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方法二:消磁法
磁盤或是磁帶等儲存媒體,都是磁性技術,若能破壞其磁性結(jié)構(gòu),既有的數(shù)據(jù)便不復存在。一般企業(yè)可以購買小型消磁機做單卷消磁,但消磁機磁波高,大量消磁委托專門公司較迅速安全。
方法三:搗碎法/剪碎法
破壞實體的儲存媒體,讓數(shù)據(jù)無法被系統(tǒng)讀出,也是確保數(shù)據(jù)性與安全性的方法之一。除了進行磁盤、磁帶的低階格式化外,更采用實體搗碎的方式,讓數(shù)據(jù)儲存媒體殘骸,無法被有心人士利用。
(三)加強廢品收購部門的管理和廢品收購人員的教育管理。這是一項很重要的工作。這項工作做好了,對于做好文件銷毀過程中的保密工作,以及防止出售到他們手中的密級文件、資料進一步流散,有效地制止和防止泄密事件的發(fā)生和擴大,有很大的幫助。其辦法,一是保密工作部門加強同廢品收購部門和人員的聯(lián)系,使他們對保密工作部門的性質(zhì)、職能有所了解。二是對其進行保密法規(guī)、保密知識教育,既要使他們清楚作為一個公民應承擔的保密法律義務和責任,又要使他們懂得一些基本的保密知識,懂得如何區(qū)分密件與非密件,懂得如何配合保密工作部門做工作。
(六)保存密件、密品時應當遵守有關的保密規(guī)章制度。嚴禁個人私自保存密件、密品。保存密件、密品必須選擇具備保密條件的場所及設備。應檔的密件,要按照檔案法規(guī)定及時立卷歸檔或移交檔案部門保存。(七)銷毀密件、密品時應當遵守有關的保密規(guī)章制度。銷毀密件、密品,必須履行登記手續(xù),經(jīng)單位的主管批準,嚴禁私自銷毀密件、密品;銷毀時應確保密件、密品的內(nèi)容無法還原。以電磁方式記錄國家秘密內(nèi)容的密件、密品,應當徹底銷磁,必要時應采取覆蓋、粉碎、燒毀或化學腐蝕等方式銷毀。銷毀密件、密品應有有關人員在場監(jiān)銷,并由監(jiān)銷人員和銷毀人員共同簽名。禁止將密件、密品作廢品出售。銷毀大宗密件、密品必須送保密工作部門的單位銷毀。
(十)在社會交往中應當遵守有關的保密規(guī)章制度。涉密人員不得在私人交往、私人通信中涉及國家秘密。不準在公共場所談論國家秘密,不準在無保密保障的電話中談論國家秘密,不準引帶無關人員進入保密要害部門、部位和軍事禁區(qū)。(十一)出境和在境外活動期間應當遵守有關的保密規(guī)章制度。涉密人員未經(jīng)單位及主管部門同意,不得私自出境。經(jīng)批準因公或因私出境的,要嚴格遵守保密法紀,不得向境外組織、機構(gòu)、人員泄露自己的工作性質(zhì)及工作內(nèi)容;不得在有境外人員在場時或者在境外的住地、車輛中談論國家秘密。