智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)建設(shè)的行業(yè)須知 欣力高好口碑

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司專注于音視頻會(huì)議設(shè)備制造,是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、維護(hù)于一體的現(xiàn)代化創(chuàng)新型企業(yè)。聯(lián)系我司你可以了解到：智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)品牌、智能會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)、無紙化會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)、會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)定制、會(huì)議信息發(fā)布預(yù)約系統(tǒng)多少錢、企業(yè)會(huì)議室預(yù)約管理平臺(tái)、專業(yè)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案等的信息。

專業(yè)的會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)是這樣的！

1：兼容釘釘、微信、企業(yè)APP

提供手機(jī)端及PC端預(yù)約界面，系統(tǒng)入口能兼容公司統(tǒng)一工作平臺(tái)，無需下l載額外客戶端。

2：簡單預(yù)約流程

選會(huì)議，選時(shí)間，填寫會(huì)議信息及參會(huì)人員，簡單三步完成預(yù)定，同步員工數(shù)據(jù)庫，支持部門群選及外部人員預(yù)約。

3：多種通知途徑

預(yù)定成功后，所以參會(huì)人員將收到短信、微信及郵件通知，兼容OUTLOOK通知，能一鍵設(shè)置會(huì)議日歷提醒。

4：3D導(dǎo)視圖

直觀圖片展示，三種顏色l區(qū)分：綠色是空閑、紅色是正在使用、橙色是你預(yù)定的會(huì)議室，方便快速鎖定位置。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)建設(shè)

5：會(huì)議室展板

會(huì)議室門口展示屏，顯示預(yù)定會(huì)議安排，參會(huì)人員及更多需展示信息，聯(lián)動(dòng)二維碼門鎖，參會(huì)人員掃碼開門，無權(quán)限不得占用，支持掃碼會(huì)議簽到。

6：無人探測

紅外加微波，國內(nèi)唯l一微動(dòng)作探測監(jiān)控，預(yù)定會(huì)議未參加和會(huì)議提前介紹，無人探測設(shè)備會(huì)檢測會(huì)議室內(nèi)狀況，無人使用即可自動(dòng)釋放會(huì)議室資源。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)建設(shè)

7：管理后臺(tái)

后臺(tái)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，開會(huì)信息、參會(huì)信息、會(huì)議室使用頻率，共享會(huì)議紀(jì)要等。

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司在智能化專業(yè)化信息發(fā)布和會(huì)議管理的綜合應(yīng)用領(lǐng)域優(yōu)勢超眾，獨(dú)樹一幟，能夠給到用戶貼心專業(yè)的服務(wù)。聯(lián)系我司可以為你提供：公司會(huì)議室預(yù)約管理平臺(tái)、學(xué)校會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案、會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)哪家好、會(huì)議發(fā)布系統(tǒng)廠家、會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案哪家好、會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)廠商、會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)價(jià)格等的信息。

如何更好的優(yōu)化會(huì)議室預(yù)約管理平臺(tái)

1.設(shè)置命名慣例

您可以采取的zui重要的政策是如何命名會(huì)議室預(yù)訂。要求人們始終使用描述性但簡潔的事件名稱?！安块T會(huì)議”這樣的人們需要詢問哪個(gè)部門，而“Acme雙周營銷會(huì)議”太長?！盃I銷人員會(huì)議”為您提供易于理解且所需的所有信息。由于人們習(xí)慣于在社交媒體和其他平臺(tái)上進(jìn)行字符統(tǒng)計(jì)，因此將一些基本限定詞放在一起應(yīng)該會(huì)很好。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)建設(shè)

2.公布會(huì)議室資產(chǎn)

提供每個(gè)會(huì)議室的照片，以及座位容量、家具和視聽工具等細(xì)節(jié)，以便人們可以根據(jù)自己的需求選擇zui佳空間。某些系統(tǒng)允許您在預(yù)定應(yīng)用管理程序中執(zhí)行此操作，但您也可以將此內(nèi)容發(fā)布到內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)或政策中。如果您有一個(gè)基于活動(dòng)的工作場所，提供辦公室輪用或旅館化辦公室，請務(wù)必顯示哪些區(qū)域是工作區(qū)、電話間、會(huì)議室或安靜區(qū)域以保護(hù)隱私。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)建設(shè)

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司以信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用為基礎(chǔ)，在智能化專業(yè)化信息發(fā)布和會(huì)議管理的綜合應(yīng)用領(lǐng)域優(yōu)勢超眾，獨(dú)樹一幟，能夠給到用戶貼心專業(yè)的服務(wù)。在我司你可以了解到：會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)廠家、會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)有哪些、會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)價(jià)格、會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)哪家好、多媒體會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案、會(huì)議信息發(fā)布預(yù)約系統(tǒng)安裝等的信息。

會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的優(yōu)勢：

會(huì)議管理系統(tǒng)采用b/s架構(gòu)開發(fā)，可以通過信息發(fā)布平臺(tái)，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的將會(huì)議室預(yù)定信息，傳遞到每個(gè)會(huì)議室門口顯示屏上，管理界面融合一體，只需登陸即可實(shí)現(xiàn)綜合管理。

會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可通過微信、平板電腦、PC端、網(wǎng)頁端等多方式進(jìn)行預(yù)約會(huì)議室，無需專門跑動(dòng)預(yù)約，手指輕松點(diǎn)幾下即可完成會(huì)議室預(yù)約，極大提升工作效率。

會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程控制，無需人工換卡、插卡，實(shí)現(xiàn)不同場所、不同受眾、不同時(shí)間段能夠播放不同的會(huì)議信息內(nèi)容。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)建設(shè)

系統(tǒng)安全性，安全是企事業(yè)單位信息系統(tǒng)非常重要的環(huán)節(jié)，尤其是重要的會(huì)議，一旦造成會(huì)議內(nèi)容泄露，將給企事業(yè)單位造成相當(dāng)嚴(yán)重的影響。

會(huì)議室位置或者座位指引：

參會(huì)人員到達(dá)會(huì)議室可根據(jù)會(huì)議引導(dǎo)屏幕找到相對應(yīng)會(huì)議室，并使用ICID、遠(yuǎn)距離簽到、微信二維碼等方式簽到;

會(huì)議室門口屏幕主要告知通知公告、今日座位管理、新聞動(dòng)態(tài);

參會(huì)人員在刷l卡或者用自己的手機(jī)中的微信掃描會(huì)議簽到二維碼刷l卡后會(huì)議簽到。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)建設(shè)

會(huì)議預(yù)定發(fā)布系統(tǒng)可以通過液晶顯示器、LED顯示屏、一體機(jī)等終端以多媒體的方式即時(shí)發(fā)布會(huì)務(wù)息，會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)可以即時(shí)獲取會(huì)議預(yù)定信息，并且實(shí)時(shí)發(fā)布出來，為與會(huì)人員帶來便利，同時(shí)提高企業(yè)效率。還可以向來賓發(fā)布通知、公告、插播各種廣告等。