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退件的處理和文件的查詢
1、退件的處理
郵寄退回的通知和決定由發(fā)文部門作計(jì)算機(jī)登錄,再轉(zhuǎn)送相關(guān)部門進(jìn)行處理。
處理退件首先應(yīng)當(dāng)根據(jù)申請(qǐng)文檔中申請(qǐng)人、專利代理機(jī)構(gòu)提供的各種文件進(jìn)行分析,查清退件的原因。能夠重新確定正確地址和收件人的,更正后重新發(fā)出。
退件經(jīng)過(guò)處理仍無(wú)法郵寄或者再次被退回時(shí),根據(jù)通知和決定的性質(zhì),必要時(shí)采用公告的方式送達(dá)當(dāng)事人。
退件(連同信封) 應(yīng)當(dāng)存檔。
2、文件的查詢
當(dāng)事人陳述未收到專利局的某一通知和決定的,應(yīng)當(dāng)由退件處理部門進(jìn)行查詢。查詢首先在專利局發(fā)文部門進(jìn)行,查詢結(jié)果(包括通知和決定的發(fā)文日期、掛i號(hào)號(hào)碼和收件人) 應(yīng)當(dāng)由退件處理部門通知當(dāng)事人。
當(dāng)事人需要進(jìn)一步了解送達(dá)情況的,應(yīng)當(dāng)辦理郵路查詢手續(xù),由發(fā)文部門通過(guò)當(dāng)?shù)剜]局查詢收件人所在郵政部門。查詢結(jié)果表明未送達(dá)的責(zé)任在專利局或者郵局的,應(yīng)當(dāng)按照新的發(fā)文日重新發(fā)出有關(guān)通知和決定;查詢結(jié)果表明未送達(dá)的責(zé)任在收件人所在單位收發(fā)部門或者收件人本人及其有關(guān)人員的,專利局可以根據(jù)當(dāng)事人的請(qǐng)求重新發(fā)出有關(guān)通知和決定的復(fù)印件,但不得變更發(fā)文日。
郵路查詢時(shí)效為十個(gè)月,自發(fā)文日起計(jì)算。
通知和決定的產(chǎn)生
1.1通知和決定
在專利申請(qǐng)的審批程序、復(fù)審程序、無(wú)效宣告程序以及專利法及其實(shí)施細(xì)則規(guī)定的其他程序中,審查員根據(jù)不同情況,將作出各種通知和決定。這些通知和決定主要包括:專利申請(qǐng)受理通知書(shū)、審查意見(jiàn)通知書(shū)、補(bǔ)正通知書(shū)、手續(xù)合格通知書(shū)、視為撤回通知書(shū)、恢復(fù)權(quán)利請(qǐng)求審批通知書(shū)、發(fā)明專利申請(qǐng)實(shí)質(zhì)審查請(qǐng)求期限屆滿前通知書(shū)、繳費(fèi)通知書(shū)、費(fèi)用減緩審批通知書(shū)、發(fā)明專利申請(qǐng)初步審查合格通知書(shū)、發(fā)明專利申請(qǐng)公布通知書(shū)、發(fā)明專利申請(qǐng)進(jìn)入實(shí)質(zhì)審查階段通知書(shū)、授予發(fā)明專利權(quán)通知書(shū)、授予實(shí)用新型專利權(quán)通知書(shū)、授予外觀設(shè)計(jì)專利權(quán)通知書(shū)、辦理登記手續(xù)通知書(shū)、視為放棄取得專利權(quán)通知書(shū)、專利權(quán)終止通知書(shū)、駁回決定、復(fù)審決定書(shū)、無(wú)效宣告請(qǐng)求審查決定等。
1.2通知和決定的撰寫(xiě)
撰寫(xiě)通知和決定應(yīng)當(dāng)符合專利法及其實(shí)施細(xì)則和本指南的有關(guān)規(guī)定?! 〕局改现衅渌鹿?jié)作出專門規(guī)定之外,通知和決定一般應(yīng)當(dāng)包括:收件人信息、著錄項(xiàng)目、通知或者決定的內(nèi)容、署名和/或蓋章、發(fā)文日期。其中: (1)收件人信息包括:收件人地址、郵政編碼、收件人姓名?! ?2)著錄項(xiàng)目包括:申請(qǐng)?zhí)?或?qū)@?hào))、發(fā)明創(chuàng)造名稱、全體申請(qǐng)人(或?qū)@麢?quán)人) 姓名或者名稱,如果是無(wú)效、中止程序中的通知書(shū),還應(yīng)當(dāng)包括全體請(qǐng)求人的姓名或者名稱 (3)通知、決定的內(nèi)容包括:通知或者決定的名稱及正文。在作出不利于當(dāng)事人的通知或者決定時(shí),應(yīng)當(dāng)說(shuō)明理由,必要時(shí)指明后續(xù)法律程序?!?4)署名和/或蓋章:通知和決定應(yīng)當(dāng)有審查員署名或者蓋章;需要審核的,還應(yīng)當(dāng)由審核人員署名或者蓋章;發(fā)出的通知和決定均應(yīng)當(dāng)加蓋國(guó)家知i識(shí)產(chǎn)權(quán)局或者國(guó)家知i識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利復(fù)審委i員會(huì)審查業(yè)務(wù)用章。
準(zhǔn)備直接向外國(guó)申請(qǐng)專利的保密審查
1.1保密審查請(qǐng)求的提出
向外國(guó)申請(qǐng)專利保密審查請(qǐng)求的文件應(yīng)當(dāng)包括向外國(guó)申請(qǐng)專利保密審查請(qǐng)求書(shū)和技術(shù)方案說(shuō)明書(shū)。請(qǐng)求書(shū)和技術(shù)方案說(shuō)明書(shū)應(yīng)當(dāng)使用中文,請(qǐng)求人可以同時(shí)提交相應(yīng)的外文文本供審查員參考。技術(shù)方案說(shuō)明書(shū)應(yīng)當(dāng)與向外國(guó)申請(qǐng)專利的內(nèi)容一致。技術(shù)方案說(shuō)明書(shū)可以參照專利法實(shí)施細(xì)則第十七條的規(guī)定撰寫(xiě),并符合本部分第1章的其他規(guī)定。
1.2保密審查
審查員對(duì)向外國(guó)申請(qǐng)專利保密審查請(qǐng)求文件進(jìn)行初步保密審查。請(qǐng)求文件形式不符合規(guī)定的,審查員應(yīng)當(dāng)通知請(qǐng)求人該向外國(guó)申請(qǐng)專利保密審查請(qǐng)求視為未提出,請(qǐng)求人可以重新提出符合規(guī)定的向外國(guó)申請(qǐng)專利保密審查請(qǐng)求。技術(shù)方案明顯不需要保密的,審查員應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知請(qǐng)求人可以就該技術(shù)方案向外國(guó)申請(qǐng)專利。技術(shù)方案可能需要保密的,審查員應(yīng)當(dāng)將需作進(jìn)一步保密審查、暫緩向外國(guó)申請(qǐng)專利的審查意見(jiàn)通知請(qǐng)求人。審查員發(fā)出向外國(guó)申請(qǐng)專利保密審查意見(jiàn)通知書(shū),將上述審查結(jié)論通知請(qǐng)求人。
請(qǐng)求人未在其請(qǐng)求遞交日起四個(gè)月內(nèi)收到向外國(guó)申請(qǐng)專利保密審查意見(jiàn)通知書(shū)的,可以就該技術(shù)方案向外國(guó)申請(qǐng)專利。
已通知請(qǐng)求人暫緩向外國(guó)申請(qǐng)專利的,審查員應(yīng)當(dāng)作進(jìn)一步保密審查,必要時(shí)可以邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域的技術(shù)專家協(xié)助審查。審查員根據(jù)保密審查的結(jié)論發(fā)出向外國(guó)申請(qǐng)專利保密審查決定,將是否同意就該技術(shù)方案向外國(guó)申請(qǐng)專利的審查結(jié)果通知請(qǐng)求人。
請(qǐng)求人未在其請(qǐng)求遞交日起六個(gè)月內(nèi)收到向外國(guó)申請(qǐng)專利保密審查決定的,可以就該技術(shù)方案向外國(guó)申請(qǐng)專利。
專利法實(shí)施細(xì)則第九條所稱申請(qǐng)人未在其請(qǐng)求遞交日起四個(gè)月或六個(gè)月內(nèi)收到相應(yīng)通知或決定,是指專利局發(fā)出相應(yīng)通知或決定的推定收到日未在規(guī)定期限內(nèi)。
著錄項(xiàng)目變更手續(xù)的審批
審查員應(yīng)當(dāng)依據(jù)當(dāng)事人提交的著錄項(xiàng)目變更申報(bào)書(shū)和附具的證明文件進(jìn)行審查。著錄項(xiàng)目變更申報(bào)手續(xù)不符合規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)向辦理變更手續(xù)的當(dāng)事人發(fā)出視為未提出通知書(shū);著錄項(xiàng)目變更申報(bào)手續(xù)符合規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)向有關(guān)當(dāng)事人發(fā)出手續(xù)合格通知書(shū),通知著錄項(xiàng)目變更前后的情況,應(yīng)當(dāng)予以公告的,還應(yīng)當(dāng)同時(shí)通知準(zhǔn)備公告的卷期號(hào)。
著錄項(xiàng)目變更涉及權(quán)利轉(zhuǎn)移的,手續(xù)合格通知書(shū)應(yīng)當(dāng)發(fā)給雙方當(dāng)事人。同一次提出的申請(qǐng)人(或?qū)@麢?quán)人) 涉及多次變更的,手續(xù)合格通知書(shū)應(yīng)當(dāng)發(fā)給變更前的申請(qǐng)人(或?qū)@麢?quán)人) 和變更最后的申請(qǐng)人(或?qū)@麢?quán)人)。手續(xù)合格通知書(shū)中的申請(qǐng)人(或?qū)@麢?quán)人) 應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)變更后的申請(qǐng)人(或?qū)@麢?quán)人)。涉及專利代理機(jī)構(gòu)更換的,手續(xù)合格通知書(shū)應(yīng)當(dāng)發(fā)給變更前和變更后的專利代理機(jī)構(gòu)。與此同時(shí),審查員還應(yīng)當(dāng)作如下處理:
(1)涉及享有費(fèi)用減緩的:
(i)申請(qǐng)人(或?qū)@麢?quán)人) 全部變更的,變更后的申請(qǐng)人(或?qū)@麢?quán)人) 未提出費(fèi)用減緩請(qǐng)求的,不再予以費(fèi)用減緩,審查員應(yīng)當(dāng)修改數(shù)據(jù)庫(kù)中的費(fèi)用減緩標(biāo)記,并通知申請(qǐng)人(或?qū)@麢?quán)人)。
(ii) 變更后申請(qǐng)人(或?qū)@麢?quán)人) 增加的,新增的申請(qǐng)人(或?qū)@麢?quán)人) 未提出費(fèi)用減緩請(qǐng)求的,不再予以費(fèi)用減緩,審查員應(yīng)當(dāng)修改數(shù)據(jù)庫(kù)中的費(fèi)用減緩標(biāo)記,并通知申請(qǐng)人(或?qū)@麢?quán)人)。
(iii) 變更后申請(qǐng)人(或?qū)@麢?quán)人) 減少的,申請(qǐng)人(或?qū)@麢?quán)人) 未再提出費(fèi)用減緩請(qǐng)求的,費(fèi)用減緩標(biāo)準(zhǔn)不變。
變更后的申請(qǐng)人(或?qū)@麢?quán)人) 可以根據(jù)專利費(fèi)用減緩辦法重新辦理請(qǐng)求費(fèi)用減緩的手續(xù)。
(2) 變更前申請(qǐng)人(或?qū)@麢?quán)人) 填寫(xiě)了聯(lián)系人的,變更后的申請(qǐng)人(或?qū)@麢?quán)人) 未指定原聯(lián)系人為其聯(lián)系人的,審查員應(yīng)當(dāng)刪除數(shù)據(jù)庫(kù)中變更前的申請(qǐng)人(或?qū)@麢?quán)人) 指定的聯(lián)系人信息。
(3) 涉及委托專利代理機(jī)構(gòu)的,變更后的申請(qǐng)人(或?qū)@麢?quán)人) 未委托專利代理機(jī)構(gòu)的,審查員應(yīng)當(dāng)刪除數(shù)據(jù)庫(kù)中變更前的申請(qǐng)人(或?qū)@麢?quán)人) 委托的專利代理機(jī)構(gòu)信息。
(4)按規(guī)定應(yīng)當(dāng)在專利公報(bào)上公告變更情況的,例如專利權(quán)人的變更等,應(yīng)當(dāng)公告著錄項(xiàng)目變更前后的情況。
(5)專利代理機(jī)構(gòu)名稱、地址變更以及按照專利代理?xiàng)l例撤銷專利代理機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)作如下處理:
(i)對(duì)于因?qū)@頇C(jī)構(gòu)的集體著錄項(xiàng)目變更和專利代理機(jī)構(gòu)被撤銷需要統(tǒng)一處理的, 統(tǒng)一修改數(shù)據(jù)庫(kù)中有關(guān)著錄項(xiàng)目。
(ii)被撤銷專利代理機(jī)構(gòu)的專利申請(qǐng)(或?qū)@? 的申請(qǐng)人(或?qū)@麢?quán)人) 是中國(guó)內(nèi)地個(gè)人或者單位的,自撤銷公告之日起,第1署名申請(qǐng)人(或?qū)@麢?quán)人) 視為專利申請(qǐng)的代表人,另有聲明的除外。申請(qǐng)人(或?qū)@麢?quán)人) 也可以重新委托其他專利代理機(jī)構(gòu)。