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對于活動主辦方來說,與活動執(zhí)行公司進行合作可以得到更加專業(yè)的服務(wù),同時活動執(zhí)行公司的經(jīng)驗更加的豐富、應(yīng)變能力更強,還具有著較為豐富的資源,也可以加大活動的曝光力度。更加專業(yè)的服務(wù),活動公司與企業(yè)自已策劃相比,他們擁有更加專業(yè)的服務(wù)能力以及專業(yè)能力,通過了解客戶的需求,可以設(shè)計出能夠達到客戶預(yù)期活動效果的策劃方案。
明晰核心信息,無法否認,現(xiàn)在很多的企業(yè)演出活動,都是高層的自娛自樂。但是能利用這一契機,真正提升品牌影響力的并不多。究其原因,主要的就是定位模糊、目標不清晰。慶典演出傳播成功核心的東西,是明晰核心信息,即你要向大家說什么?
你要讓大家記住什么、留下什么清晰的印象。而表現(xiàn)形式只是慶典演出傳播的輔助,重要的是如何找到傳播的核心信息,能本末倒置。形式新穎 創(chuàng)意為先。要是說,明確核心信息為企業(yè)慶典演出傳播,奠定了一個良好開篇的話,那么活動創(chuàng)意及表現(xiàn)形式的新穎,就是那神來的點睛之筆。一個好的創(chuàng)意,在公關(guān)活動中至關(guān)重要。
場地的大小應(yīng)根據(jù)參觀人數(shù)而定。很多人和小地方會很擁擠,這會影響客人的心情;但是,如果人少地方大,會讓客人感到“冷”;慶典布置材料應(yīng)提前準備,所有設(shè)計圖片應(yīng)提前3-4天確認(部分公司現(xiàn)場圖片非?;靵y,容易影響活動布置過程);無主辦方或執(zhí)行方,成立相應(yīng)的執(zhí)行小組,分工,分配任務(wù)。制定工作計劃,合理安排工作?,F(xiàn)場施工必須跟上進度,各環(huán)節(jié)必須及時完成。
設(shè)備調(diào)試。慶典前,所有使用的設(shè)備都要準備好,播放的音樂要經(jīng)過檢查合格。要播放的視頻圖片和道具要按照流程進行傳遞,所以每次活動彩排往往要花很多時間。一般情況下,應(yīng)提前2小時左右安排現(xiàn)場檢查和糾正。