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密集柜發(fā)展
檔案用品制造業(yè)專業(yè)化程度不斷提高、發(fā)展速度越來(lái)越快。傳統(tǒng)的檔案用品如檔案裝具就是一些木柜、鐵箱等,生產(chǎn)企業(yè)很多都是手工式、作坊式的,一般生產(chǎn)規(guī)模比較小,上個(gè)世紀(jì)80 年代及以前,這些檔案用品大多為街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)集體企業(yè)所生產(chǎn)。90 年代初,一種占地少、容量大的有軌檔案密集柜產(chǎn)品開始生產(chǎn),這種移動(dòng)式的密集柜容量是過去普通檔案裝具的 3 倍,操作使用方便、經(jīng)久耐用,而且運(yùn)用計(jì)算機(jī)控制。
隨著機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位辦公條件的改善,檔案的保管保護(hù)條件和設(shè)備也隨之更新,對(duì)這種大容量的密集柜需求量越來(lái)越大,以生產(chǎn)這種檔案用品為主的企業(yè)迅速發(fā)展。根據(jù)中國(guó)檔案用品網(wǎng)的統(tǒng)計(jì),到 2006 年全國(guó)有檔案密集柜生產(chǎn)企業(yè) 150多家,銷售總量達(dá) 300 萬(wàn)立方米,現(xiàn)況及特點(diǎn)銷售額在 27 億元以上,這些年來(lái)年增長(zhǎng)率均在 30—40% 之間。據(jù)湖南省檔案學(xué)會(huì)統(tǒng)計(jì),2000 年時(shí)湖南全省檔案密集柜銷售量約在 1 萬(wàn)立方米左右,2006 年已達(dá)5 萬(wàn)立方米以上,年均增長(zhǎng)率達(dá)30.77%。
增加檔案密集柜使用壽命的方法
一、防高溫濕潤(rùn):
紙張遇水,很簡(jiǎn)單褶皺變形,因而檔案室內(nèi)的防高溫、防濕潤(rùn)辦法不能松懈,若條件允許,盡量防止將密集柜庫(kù)房設(shè)置在建筑的頂層或西向夕曬房間,此外,可采納密封的辦法隔熱隔濕,或采納定時(shí)通風(fēng)的辦法降溫降濕。
二、防火:
許多火災(zāi)的發(fā)生,源于人為的忽略,檔案密集柜監(jiān)管人員除了本職工作外。必要的救火裝備也要規(guī)劃裝備好,以備不時(shí)之需。
三、消減過度的資料:
過度的資料會(huì)導(dǎo)致密集柜的立柱嚴(yán)重變形,從而引發(fā)機(jī)器故障。讓機(jī)器的原本消耗迅速增快,所以適當(dāng)?shù)南麥p資料能夠讓機(jī)器更加靈活。
檔案密集柜
檔案密集柜常被稱為檔案密集架,可以分為好多種:手動(dòng)密集架,智能密集架,移動(dòng)檔案密集架,在國(guó)內(nèi)密集架通常用于存放檔案文件、文件憑證,由于密集架使用密集儲(chǔ)存的獨(dú)特方式,因此提升了空間的利用率,對(duì)物品儲(chǔ)放的安全性也有所加強(qiáng)。
密集架的用處已不僅僅局限于檔案資料的儲(chǔ)存,更多的適用于銀行、大型商場(chǎng),學(xué)校。企業(yè)單位資料室、樣品室等存放中小學(xué)圖書、檔案資料、檔案財(cái)務(wù)憑證、貨物的新型儲(chǔ)物設(shè)備,與傳統(tǒng)式書架、貨架、檔案柜相比,現(xiàn)在密集架更適用于現(xiàn)在都市效率較高的辦公環(huán)境。