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如何選擇年會活動場地　　

1、根據出席年會人數(shù)選擇場地

　　對于企業(yè)來說，關于年會如果有預算的情況，那么行政人員就一定要從實際出發(fā)，首先可以從出席年會人數(shù)選擇場地，這樣也能夠降低預算。

　　2、從年會場地距離選擇

　　一般來說，企業(yè)員工在公司上班，都是在公司附近，如果年會場地選擇離公司較遠的地方，也會造成一定的交通成本，這樣也會影響整個年會的體驗。

　　3、行政人員實地考察年會場地

　　年會場地的選擇，不僅需要靠電話預定，還要實地考察，看看整個會場是否能夠滿足企業(yè)所需，是否能夠更好地幫助企業(yè)做宣傳。

　　4、從酒店服務態(tài)度考察

　　一般來說，企業(yè)年會的舉辦都會有很長一段時間，因此，關于酒店的服務態(tài)度也必須在考察范圍，如果因為服務而影響了大家的心情，這樣就是行政人員工作的失誤。

　　5、直接到酒店前臺咨詢場地

　　一般來說我們都會選擇電話咨詢，但是由于看不到場地自然也不知道哪些能夠滿足需求，如果直接到酒店前臺，也能夠很快找到好的場地。

公司周年慶策劃需要注意哪些問題

1、時間安排：首先就是周年慶典活動的時間安排了，盡量避開周六日的休息時間，還要考慮天氣因素。

2、場地選擇：企業(yè)周年慶典一般要選擇一個有搭建舞臺的場地，場地面積根據企業(yè)到場員工和嘉賓人數(shù)來定，考慮到慶典流程中的節(jié)目安排，舞臺燈光音響等設備也要準備充足。

3、到場嘉賓通知：在通知本公司員工到場的情況下，還要邀請一些公司的重要合作伙伴，一起來見證企業(yè)的成長歷程，展現(xiàn)企業(yè)對合作伙伴關系的感謝，良好的人脈關系對一家企業(yè)來說是非常重要的，在公司條件允許的情況下可以邀請媒體記者，通過媒體的傳播，擴大品牌宣傳。

4、活動環(huán)節(jié)設置：較重要的就是周年慶典的活動環(huán)節(jié)了，要注意突出活動環(huán)節(jié)獨具的創(chuàng)意性，活動開場離不開領導講話，嘉賓致辭，主持人要選擇專業(yè)性較高的，這樣可以更好的活躍氣氛。

5、注重活動體驗：要明確周年慶典活動的意義，要為公司員工帶來企業(yè)價值和文化理念的認同，為合作伙伴帶來業(yè)務模式的認可，引發(fā)到場嘉賓的共鳴，這才是一場周年慶典活動值得深思的問題。

活動公司在策劃時需要有哪些技巧

技巧一：方針要清楚

不論什么活動都要有清楚的方針，公關活動也不破例。承認好方針，清楚活動要抵達的方針，要傳達的賣點、要展現(xiàn)的作用等。這才是一個好的策劃，所以策劃者眼光必定要放久遠，提前進行調研，才會抵達事半功倍的作用。

技巧二：思路要清楚和周全

在策劃重要清楚活動前期宣揚作業(yè)、進行交流的環(huán)節(jié)，以及活動進行期履行和后期處理等都到考慮到位。只需清楚的思路，主題鮮明，才華給參加活動的每個人留下很深入的形象、發(fā)作出色的傳達效應，前進活動的有用。

技巧三：履行活動要到位

活動履行都是現(xiàn)場直播，所所以不答應失誤的。作業(yè)人員必定要將每個細節(jié)把控到位，提前做好充沛的預備，嚴謹依照策劃計劃履行。而且還要有***策劃計劃，避免呈現(xiàn)狀況，束手無策。

技巧四：融入情感：

一個好的策劃是要有“情感”的，其實便是既能把想要傳達的信息傳遞給參加者，又能與參加者樹立愛情，展開愛情。舉行方與群眾樹立起愛情層次的交往，更簡略獲得群眾的信任、協(xié)作與支撐。

活動策劃費用一般多少

　　1、年會策劃場地用餐費用

　　場地用戶餐的費用是占整個年會總策劃的百分之三十，主要是整個年會場地用餐、酒水、等這個費用主要看企業(yè)的預算，以及定的酒店場地的檔次情況。

　　3、年會策劃布置費用

　　要想一場年會年會出效果，那需要請年會策劃公司為自己精心打造一場晚會，策劃公司的主要包括有：主要提供活動整體策劃、執(zhí)行、燈光、音響、舞臺、活動整場效果布置、節(jié)目、演藝、攝像、攝像、主持、化妝師.....

　　對于企業(yè)而言，年會的策劃主要占整個年會的策劃的20%~30%，一般來講打造簡單一些的晚會價格是在10萬之內，如果是打造有效果的晚會是在15萬左右，大場精致的晚會則需要在20萬以上。

　　3、年會策劃賓客接待費用

　　我們企業(yè)舉辦一場年會，是需要宴請到賓客的，邀請的伴手禮，賓客的坐車費用，或者有一些需要住宿的費用。賓客接待費用占活動的5%~10%左右。

　　4、年會策劃員工福利費用

　　在年會現(xiàn)場，領導、董事長都發(fā)會一些員工福利做為嘉獎等等，這方面占整個年會的活動的20%。