所謂會(huì)務(wù)工作的大局就是會(huì)議的目的、主題、基本要求、參會(huì)范圍等宏觀策略上的安排,把握住了大局,才能保證會(huì)議的效果,著手具體會(huì)務(wù)工作才能不偏離方向,才會(huì)有條不紊,減少重復(fù)勞動(dòng)與差錯(cuò)。首先,確定召開(kāi)會(huì)議的必要性,即召開(kāi)此次會(huì)議是否符合上級(jí)的要求和當(dāng)前工作的實(shí)際需要,召開(kāi)的時(shí)機(jī)是否恰當(dāng),是否有比較充實(shí)的內(nèi)容安排和重要的工作部署等。其次,科學(xué)確定好會(huì)議的基本框架,例如:選擇會(huì)議時(shí)間應(yīng)多考慮出席領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的因素,選擇會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)多考慮會(huì)議內(nèi)容需要、參會(huì)人員規(guī)模、車輛停放以及食宿便利等因素,確定參會(huì)人員的范圍則主要考慮會(huì)議的目的和要達(dá)到的效果。

特定主題的會(huì)展是指圍繞特定主題集合多人在特定時(shí)空的集聚交流活動(dòng)。狹義的會(huì)展僅指展覽會(huì)和會(huì)議;廣義的會(huì)展是會(huì)議、展覽會(huì)、節(jié)事活動(dòng)和各類產(chǎn)業(yè)/行業(yè)相關(guān)展覽的統(tǒng)稱。會(huì)議、展覽會(huì)、博覽會(huì)、交易會(huì)、展銷會(huì)、展示會(huì)等都是會(huì)展活動(dòng)的基本形式,世界博覽會(huì)為典型的會(huì)展活動(dòng),目前國(guó)內(nèi)會(huì)展產(chǎn)業(yè)鏈已經(jīng)相當(dāng)完善。
云南順天文化傳播有限責(zé)任公司正式成立于2016年,與云南順天廣告有限公司隸屬同一個(gè)經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì),旨在為客戶提供更優(yōu)良和高性價(jià)比的會(huì)議會(huì)展策劃執(zhí)行方案。期待您的來(lái)電!
(3)地理細(xì)分。由于不同地區(qū)的參展商和專業(yè)觀眾有著不同的需求特征及營(yíng)銷反映,所以地理變量經(jīng)常被作為劃分展覽市場(chǎng)的依據(jù)。在進(jìn)行地理細(xì)分時(shí),展會(huì)組織者不僅要分析不同國(guó)家的參展商對(duì)展覽會(huì)的個(gè)性化要求,而且要弄清參展商在本國(guó)的具體分布,這樣才能行之有效地進(jìn)行決策。
(4)行為細(xì)分。行為細(xì)分是指根據(jù)參展商的參展動(dòng)機(jī)、購(gòu)買(mǎi)動(dòng)機(jī)、購(gòu)買(mǎi)狀態(tài)或?qū)φ褂[會(huì)的態(tài)度等進(jìn)行劃分,其中參展動(dòng)機(jī)被認(rèn)為是進(jìn)行展覽市場(chǎng)細(xì)分的起點(diǎn)。
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