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年會知識點
【了解需求,確定年會目的】
01 需求調(diào)研
產(chǎn)品源于需求,最i大的價值也是滿足需求,因此,用戶的調(diào)研十分有必要。
那么,年會是我們的產(chǎn)品,用戶是員工和老板甚至還有更多利益方,我們?nèi)绻{(diào)研呢,一個 一個填問卷的方法就pass吧,整完黃花菜都涼了。這里推薦三個辦法:
參考現(xiàn)有的員工畫像(員工畫像則可以請雇主品牌建設(shè)的部門或同事來協(xié)同)
活用企業(yè)新媒體(做個年會的專題推送,看看小伙伴們有啥想法和建議)
成立籌委會(一個最i高效便捷的方法,往下看)
02 成立籌委會
籌委會顧名思義就是整個年會項目的策劃執(zhí)行團(tuán)隊,它的作用主要有三個:
① 高效溝通方便跨部門工作的開展;
② 管理老板與同事的預(yù)期;
③ 高效率完成需求調(diào)研。
籌委會的人員構(gòu)成一定是有老板和各部門的同事在里面,如此一來,信息可以及時同步給公司上下,跨部門的支持工作開展起來也更順利(尤其是要各部門出節(jié)目這種事兒)。
需求調(diào)研也可以直接委托籌委會的人員對各自部門的需求做簡單總結(jié)即可。
03 確定目標(biāo)和調(diào)性、預(yù)算籌劃
在了解過需求,貢獻(xiàn)智慧的項目組也成立后,常規(guī)情況大家只要坐下來開一兩次會,就可以拍板出年會的主要目的、調(diào)性,進(jìn)而合作發(fā)散出年會的主題和形式。團(tuán)隊建設(shè)首先要而別強調(diào)對成員的吸引力和凝聚力,無吸引力和凝聚力則毫無團(tuán)隊建設(shè)可言。同時我們要向Boss了解預(yù)算情況,可以根據(jù)預(yù)算來反推我們在實際執(zhí)行中的側(cè)重點和關(guān)鍵動作。當(dāng)然,不要被預(yù)算束縛了雙腳,行政人,哪個不是帶著鐐i銬跳舞,腦洞開到無限大,爭取每一分錢都花在刀刃上。
04 問題前置的思維方式指導(dǎo)執(zhí)行
問題前置,就是在規(guī)劃的階段多思考幾步后面的問題,看看這些問題能否前置解決,而不是等到出現(xiàn)問題時候再傻眼。
在項目團(tuán)隊確定上述內(nèi)容的過程中,我們要問自己以及項目團(tuán)隊幾個問題,比如:年會中沃恩最不希望發(fā)生的情況是什么?對這個問題的答案就可以指導(dǎo)我們確認(rèn)一些關(guān)鍵動作。舉個栗子:最不希望節(jié)目冷場,那么我們在策劃節(jié)目以及把控節(jié)目質(zhì)量的時候就要多費心。
拒絕老套辟蹊徑
你想要的我來定
公司年會
只要你敢玩!
我們就敢做!
——氫道團(tuán)建
團(tuán)建需要注意什么
團(tuán)隊建設(shè)不僅僅是吃頓飯就結(jié)束了,對于剛加入公司的新員工來說是第i一次集體活動,也決定了以后新員工存在的氛圍基調(diào)。
所以團(tuán)建需要注意以下幾點內(nèi)容
1.良好的心態(tài)--不同的心態(tài)帶來的結(jié)果是不一樣的,團(tuán)建活動活動也是如此;
2.積極地投入——體會到團(tuán)建活動的趣味性和競技性;
3.開放的心態(tài)——活動的整個過程都會在一個開放、輕松的氛圍中來進(jìn)行;
4.主動地協(xié)作——活動中做能主動做的一切事情,支持并鼓勵自己的隊友;
5.客觀的立場——樂于站在別人的角度去思考和處理問題;
6.環(huán)保的意識——愛惜場館環(huán)境,保護(hù)環(huán)境,人人有責(zé)。
把這幾點最基本的做好了,團(tuán)建就會有一個不錯的開始。
氫道主題團(tuán)建品質(zhì)專業(yè),最重要 靠譜!
年會前期準(zhǔn)備
年會,一個讓人又愛又恨的詞。對廣大員工來說,沉悶的年會昏昏欲睡,有趣的年會萬里挑一。
而對年會策劃來說,在預(yù)算、成本、時間等各方面的要求下,想出一個大家都能開心的年會也不容易。
前期要根據(jù)主題和場地,確認(rèn)場地布置、舞臺設(shè)計、燈光舞美等;
進(jìn)行年會相關(guān)的物料設(shè)計、制作,如:簽到墻、禮品袋、獎品證書等;
挑選、確認(rèn)演出人員和節(jié)目編排,提前彩排 ;
進(jìn)行舞臺搭建和物料整理;
年會開始,注意現(xiàn)場調(diào)度和執(zhí)行;
年會結(jié)束總結(jié),收集影音資料留檔,并進(jìn)行回顧和總結(jié)。
你想要的我來定
公司年會
只要你敢玩!
我們就敢做!
——氫道團(tuán)建