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信陽業(yè)務(wù)檔案掃描公司誠信企業(yè)「在線咨詢」

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發(fā)布時(shí)間:2021-08-09 18:42  







科技業(yè)務(wù)檔案掃描公司主要保存的是在科學(xué)研究和生產(chǎn)過程中的形成的具有一定價(jià)值的材料以及聲像資料等,記錄了科學(xué)項(xiàng)目的研究步驟、研究重點(diǎn)以及終所取得的研究成果。

科技業(yè)務(wù)檔案掃描公司具有專業(yè)技術(shù)性、成套性、多樣性等特點(diǎn),它既不同于文書檔案、專門檔案,也不同于科技文件和科技資料,因此需要有不同于普通檔案管理的專門工作方法。總的來說,科技檔案管理也是一門技術(shù)活,對(duì)工作人員有著很高的專業(yè)技能要求,它要求遵循各類科技檔案的形成規(guī)律和特點(diǎn),按照一定的原則、方法和科學(xué)的程序,完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地保管好科技檔案,及時(shí)、充分地開發(fā)利用科技檔案信息。

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業(yè)務(wù)檔案掃描公司是一個(gè)單位檔案信息存儲(chǔ)、加工和傳輸?shù)姆?wù)部門,與本單位的領(lǐng)導(dǎo)和各組織機(jī)構(gòu)發(fā)生聯(lián)系,為領(lǐng)導(dǎo)決策、處理工作、組織生產(chǎn)、進(jìn)行科研等活動(dòng)提供依據(jù)和參考材料。

編制科技檔案目錄

科技檔案目錄是根據(jù)類別進(jìn)行編制的,每一類科技檔案編制一種目錄一一分類目錄。

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業(yè)務(wù)檔案掃描公司擬寫案卷題名,確定案卷的保管期限, 編制案卷封面案卷封面印制在卷盒正表面,包括案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級(jí)、檔號(hào)等內(nèi)容。

案卷題名應(yīng)簡明準(zhǔn)確地揭示卷技文件的內(nèi)容,主要包括產(chǎn)品、科研課題、建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)備儀器名稱或代字(號(hào))、結(jié)構(gòu)、階段名稱、文件類型名稱等;立卷單位填寫負(fù)責(zé)組卷部門或單位;起止日期填寫案卷技文件形成的早和晚的時(shí)間---年、月、日(年度應(yīng)填寫四位數(shù)字);保管期限填寫組卷時(shí)依照有關(guān)規(guī)定劃定的保管期限;密級(jí)填寫卷技文件的密級(jí);檔號(hào)由全宗號(hào)、分類號(hào)(或項(xiàng)目代號(hào)或目錄號(hào))、案卷號(hào)組成。

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業(yè)務(wù)檔案掃描公司工作的重要性終體現(xiàn)在服務(wù)社會(huì)的效果上,服務(wù)性是檔案工作的基本屬性。通過業(yè)務(wù)檔案掃描公司的利用服務(wù),檔案工作的重要性才能體現(xiàn)出來,因此,服務(wù)性是檔案工作存在和發(fā)展的基本因素。

(1)填寫“材料份數(shù)”,以每份完整的材料為一份(包括附件);材料頁數(shù)的計(jì)算,采用圖書編頁法,每面為一頁,印有頁碼的材料、表格,應(yīng)加數(shù)填寫;

(2)書寫目錄要工整,正確清楚、美觀、不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)墨水書寫目錄。填寫目錄后,要檢查核對(duì),做到準(zhǔn)確無誤;

(3)書寫目錄時(shí),每類目錄之后,須留出適量的空格,供補(bǔ)充檔案材料時(shí)使用。

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