無紙化辦公會議設備常用解決方案

無紙化會議系統(tǒng)的引入，不僅幫助公司解決了傳統(tǒng)開會的痛點，而且?guī)砹诵碌膬r值，這也是產(chǎn)品選型的根本與關鍵：免打印，免銷毀，省時又省力：既解決了減少辦公費用投入的問題，又節(jié)省了大量的人力成本，響應了上級單位對無紙化辦公的號召。便捷高效，提升參會者會議體驗：既解決了高保密會議資料防泄密問題，又解決了與會者與主講者思路同步的問題，提升了參會者會議體驗。

節(jié)能環(huán)保，履行企業(yè)社會責任：提升會議效率的同時，解決了資料打印帶來的資源浪費問題，節(jié)能環(huán)保，為保護環(huán)境，履行社會責任貢獻一份力。移動辦公，彰顯企業(yè)獨特內(nèi)涵：無紙化會議是移動辦公的一種形式，也是企業(yè)實現(xiàn)無紙化辦公的必經(jīng)之路，可以提升企業(yè)形象，彰顯獨特內(nèi)涵。

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，電子技術(shù)，信息化的改革正為人們的生活帶來翻天覆地的變化，為提高行政效率，降低行政成本，多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)改進政府工作，方便人民群眾，電子政務早已被列為國家號召之中，而為了充分發(fā)揮電子政務的各項應用，眼下，政府正在倡導無紙化辦公，積極實現(xiàn)政府辦公自動化，由此，今年“兩會”也再次刮起“節(jié)儉”之風，無紙化辦公再次成為“兩會”看點，近年來，無紙化辦公日益得到國家各個層面的重視，無紙化會議系統(tǒng)作為無紙化辦公的重要支撐環(huán)節(jié)，已成為支撐無紙化辦公成敗的關鍵節(jié)點，因此如何構(gòu)建和應用無紙化會議系統(tǒng)就成為目前最重要的一件事。

可將領導在傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件上的批示、簽署信息轉(zhuǎn)換為電子文檔借助軟件打開，通過對文件傳閱、審批流程的定義，領導便可使用搭載原筆跡手寫技術(shù)的電磁屏通過手寫，對電子文件進行親筆圈閱、批注和簽名，對所傳閱討論的文件發(fā)表各自的意見、相互交流并進行最終的定稿及簽署。省去傳真打印的繁瑣步驟，避免紙張的浪費，不需要學習繁瑣的鍵盤輸入方法，與日常在紙上辦公時批閱、簽署文檔一樣，能方便地無紙化辦公。