拱墅區(qū)展覽展板制作公司多重優(yōu)惠「宏陽圖文」

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發(fā)布時間：2021-10-23 07:24

會議/會展需要準備哪些工作？

根據(jù)會議要求，會議會場的布置，包括會議會展的會標，燈光，多媒體，電源，桌椅，茶杯，廣告牌和各個服務(wù)的安排都要落實到位。

根據(jù)酒店或者其他會議場所提供的房間狀況表，在報到前就應(yīng)該確定房間，選定和領(lǐng)導入住的房間和樓層。一些細節(jié)上的問題也不能忽視，比如說房間類型，需要放的水果，點心和其他衛(wèi)生及特殊的安保工作。

提前檢查菜單和其他服務(wù)狀況，提前檢查餐廳衛(wèi)生，餐具必備品和完好程度，檢查桌椅數(shù)量和擺設(shè)，確保準備完整。提前調(diào)整宣傳設(shè)備的擺放和位置，會議期間的攝影設(shè)備和攝影人員的搭配要及時到位。電源的安全，確保會議開展道路的通暢，加強樓層和門衛(wèi)等處的檢查，增加安全隱患的意識。為避免個別代表和領(lǐng)導的異常狀況，應(yīng)成立組或者是生活服務(wù)小組。會議散場和為防止意外發(fā)生，應(yīng)該在大廳、樓層、餐廳、會議室和電梯表示箭頭，和安全出口。

確定會議內(nèi)容、會議時間、地點、對象、經(jīng)費。

1、確定會議目的及內(nèi)容。

2、確認主要是否有空，確定是否和重要工作有時間上的沖突。

3、確認會議場地是否能滿足會議需要，如外定酒店會議室，提前聯(lián)系酒店。

4、向財務(wù)中心申請會議經(jīng)費預算。

二、確認會議主要負責人，確認會議主持人，確認邀請參會嘉賓和領(lǐng)導名單，確認參會人員名單。

三、會議負責人安排會議議程。

1、確認會議主要流程及各發(fā)言人內(nèi)容。

2、控制會議時間，安排會中休息。