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1、查看企業(yè)基本信息。了解公司成立時(shí)間很多小公司可能沒(méi)法給您提供專(zhuān)業(yè)的服務(wù),這就要了解代理公司的成立時(shí)間,如果時(shí)間較長(zhǎng),肯定積累了豐富的代辦經(jīng)驗(yàn),如太短就比較危險(xiǎn)了。并且在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍中,查看是否有工商登記代理的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目。
2、查看辦公環(huán)境。正規(guī)的記賬公司都有自己買(mǎi)下或租用的固定辦公場(chǎng)地和辦公設(shè)備,如果沒(méi)有辦公場(chǎng)地,這樣的公司業(yè)是不能信任的。要是按一個(gè)月給會(huì)計(jì)開(kāi)工資,覺(jué)得自己虧,要是按一星期給會(huì)計(jì)開(kāi)工資,會(huì)計(jì)也不干啊。自己辦公場(chǎng)所附近從事工商注冊(cè)代理的公司很多,但大多數(shù)規(guī)模非常小,就一兩個(gè)人,甚至都沒(méi)有自己的固定的辦公室,這樣的工商注冊(cè)代理公司是非常不正規(guī),一旦辦事有問(wèn)題,就聯(lián)系不上了。辦公地址一般在市區(qū),應(yīng)看其是否在正式的辦公樓里辦公。有一定規(guī)模、歷史、專(zhuān)業(yè)的代理企業(yè)不會(huì)因節(jié)省辦公費(fèi)用在街邊或住宅里辦公。所以你到公司實(shí)地考察下,如果公司太小,你的委托的風(fēng)險(xiǎn)就比較大了。
3、查看公司人員。純記賬業(yè)務(wù)的公司一般規(guī)模都不大,人員不多,但是起碼的工作人員是應(yīng)該具備的,如經(jīng)理(一般是公司所有者)、外勤(負(fù)責(zé)取送資料)、記賬會(huì)計(jì)(做賬)、審核會(huì)計(jì)(審核)等。
4、查看做賬總負(fù)責(zé)人的資質(zhì)。一般來(lái)說(shuō),做賬會(huì)計(jì)只要是財(cái)會(huì)相關(guān)專(zhuān)業(yè)即可,經(jīng)驗(yàn)和學(xué)歷業(yè)有一定影響,但主要是個(gè)人能力。另外,就跟相親要帶房產(chǎn)證一樣,企業(yè)的很多操作也是需要出示自己的財(cái)務(wù)報(bào)表的,比如:上新三板、拉投資、上市等都需要你的財(cái)務(wù)報(bào)表。而負(fù)責(zé)后把關(guān)的總負(fù)責(zé)人一般要求比較高,一般有多年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)師甚至注冊(cè)會(huì)計(jì)師,熟悉各個(gè)行業(yè),防止為企業(yè)做錯(cuò)賬。代理記賬公司的專(zhuān)業(yè)性還可以從代理企業(yè)的宣傳資料、網(wǎng)站內(nèi)容、服務(wù)人員對(duì)企業(yè)注冊(cè)信息的介紹等方面,看其是否專(zhuān)業(yè)。網(wǎng)站內(nèi)容可以,主要應(yīng)從代理企業(yè)的服務(wù)人員的介紹的專(zhuān)業(yè)性、性判斷。如果一個(gè)代理企業(yè)連你問(wèn)的問(wèn)題都答不上來(lái),如何信任他。
5、查看已往客戶(hù)。查看客戶(hù)數(shù)量多少客戶(hù)數(shù)量說(shuō)明客戶(hù)對(duì)該公司的認(rèn)可程度,所以應(yīng)該選擇客戶(hù)數(shù)量多的工商注冊(cè)代理公司。
財(cái)務(wù)分析操作要點(diǎn)
(1)全攬式。
所謂全攬式,就是對(duì)報(bào)表進(jìn)行的細(xì)看一至二遍,總體上記住本月(季)的一些基本經(jīng)營(yíng)情況。比如這個(gè)月總收入多少,總支出多少,是盈利還是虧損等。
(2)重點(diǎn)式。
重點(diǎn)式就是對(duì)報(bào)表的重點(diǎn)部分,要進(jìn)行仔細(xì)認(rèn)真的排看,通過(guò)排看,回憶本月(季)的一些生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,從中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,達(dá)到了解情況、改進(jìn)問(wèn)題的目的。
(3)對(duì)比式。
對(duì)比式就是將本月(季)的務(wù)項(xiàng)目與上月(季)的各項(xiàng)目進(jìn)行對(duì)比。通過(guò)對(duì)比,從中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,找出問(wèn)題。所以建議中小企業(yè)選擇代理記賬公司來(lái)幫助自己的企業(yè)完成會(huì)計(jì)所負(fù)責(zé)的一切業(yè)務(wù)。對(duì)比式很容易找出生意中的一些薄弱環(huán)節(jié)和漏 洞。如這個(gè)月水電費(fèi)比上個(gè)月突然增加30%,那你就要問(wèn)個(gè)為什么了,是生產(chǎn)量增大了,產(chǎn)品增加了,還是別的原因?如果一切的上個(gè)月一個(gè)樣,而光是水電費(fèi)增 加,就要進(jìn)行整改了,肯定是哪些出了漏洞。
又如,這個(gè)月的營(yíng)業(yè)額突然增加30%,而利潤(rùn)卻同上個(gè)月一個(gè)樣,那你就要查查看問(wèn)題出在哪里,是什么影響了利潤(rùn)的同比增長(zhǎng)……對(duì)比分析法,阿根廷了自己和自己對(duì)比外,還可和同行對(duì)比。每月您自己要做的就只有把交給代理記賬公司就可以了,其他什么都不用做。對(duì)比式的家底賬務(wù)分析是整個(gè)賬務(wù)分析中的一條,因而要認(rèn)真做好這一條。
代理記賬公司做賬時(shí)需要注意什么?
1、代理公司經(jīng)營(yíng)地址
該代理公司是否有自己的辦公樓,建議去實(shí)地拜訪(fǎng),看一下公司歷史、規(guī)模、人數(shù),看代理注冊(cè)公司是否專(zhuān)業(yè)。
2、代理公司機(jī)構(gòu)正規(guī)性
該注冊(cè)公司有沒(méi)有辦理法律規(guī)定的營(yíng)業(yè)執(zhí)照及資格證書(shū),自己所要求是否在該公司經(jīng)營(yíng)范圍之內(nèi)。
3、代理公司機(jī)構(gòu)的信譽(yù)度
要看這個(gè)辦理注冊(cè)公司的業(yè)務(wù)在同行中的成績(jī)?nèi)绾?,在網(wǎng)上的口碑如何。公司的信譽(yù)是靠多次成功幫人們解決注冊(cè)公司手續(xù)積累下來(lái)的。
4、代理公司擬定的合同
一般來(lái)說(shuō)代理注冊(cè)公司都是在注冊(cè)前簽訂合同、支付定金,之后再開(kāi)始辦理。如果遇到黑代理不愿簽訂合同的,或者合同不合理的,還是趕緊脫身為妙,市場(chǎng)上代理公司這么多,總能找到一家放心的。
5、代理公司機(jī)構(gòu)辦理時(shí)效
當(dāng)然我們也是要了解一下對(duì)方的時(shí)效,能夠大概的確認(rèn)對(duì)方辦理的時(shí)間,這樣自己也能夠做到心中有數(shù),不至于影響到創(chuàng)業(yè)者的正常運(yùn)營(yíng)。