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發(fā)布時(shí)間:2020-09-10 16:37  






操作實(shí)施過(guò)程應(yīng)注意的問(wèn)題

1、進(jìn)行必要的現(xiàn)場(chǎng)模擬。那么在現(xiàn)場(chǎng)布置、形式選擇、程序安排等環(huán)節(jié)下功夫,努力營(yíng)造隆重?zé)崃业臍夥帐潜夭豢缮俚模⑶疫€要力求有創(chuàng)意,普的慶典活動(dòng),將無(wú)給人留下深刻印象,也不會(huì)取得好的效果。從經(jīng)驗(yàn)看,我們應(yīng)該非常重視計(jì)劃方案的現(xiàn)場(chǎng)模擬。我們看到一些協(xié)會(huì)的活動(dòng),都存在這樣的問(wèn)題:計(jì)劃很好,但是由于缺少演練或彩排,在操作過(guò)程中出現(xiàn)很多問(wèn)題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進(jìn)一步進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)模擬。

2、實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識(shí),只有程序化實(shí)施,才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理,因而實(shí)施設(shè)計(jì),重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序,這在活動(dòng)中其實(shí)就是對(duì)細(xì)節(jié)的把握和處理。

3、方案培訓(xùn)。活動(dòng)策劃公司年會(huì)策劃、公關(guān)策劃、會(huì)議策劃、新聞發(fā)布會(huì)策劃、招商會(huì)策劃、展會(huì)搭建軒慶慶典注重為客戶提供較好的服務(wù),創(chuàng)造較大的價(jià)值。在大型活動(dòng)里,為了保證活動(dòng)參與人員的素質(zhì),進(jìn)行培訓(xùn)顯得尤為重要,這樣不但保證了活動(dòng)的質(zhì)量,而且會(huì)極大地調(diào)動(dòng)活動(dòng)參與人員的積極性,使其感覺到參加活動(dòng)的意義在于學(xué)習(xí)和自身素質(zhì)的提高而不是之后的輸贏,更重要的是維護(hù)了社團(tuán)的聲譽(yù)和影響力。比如音樂(lè)愛好者協(xié)會(huì)、舞蹈協(xié)會(huì)、風(fēng)行吉他社、演講與辯論協(xié)會(huì)、各球類協(xié)會(huì)在舉辦活動(dòng)的時(shí)候都可以進(jìn)行培訓(xùn),同時(shí)培訓(xùn)還有一層意思是是對(duì)活動(dòng)工作人員培訓(xùn),假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動(dòng)策劃實(shí)施提供建設(shè)性的勞動(dòng),因而需要對(duì)工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn),只有知情才能出力,這些往往以講座、專門輔導(dǎo)、召開會(huì)議等進(jìn)行,既簡(jiǎn)便又效高。




活動(dòng)策劃方案的內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面。第三,做好財(cái)務(wù)預(yù)算,要計(jì)劃一下自己活動(dòng)所需的各種經(jīng)費(fèi),不要超出預(yù)算,做及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)費(fèi)用情況。

一.調(diào)查分析  活動(dòng)策劃是建立在調(diào)查分析的基礎(chǔ)上的,調(diào)查分析是活動(dòng)策劃的先期工作。調(diào)查分析主要是對(duì)組織形象做出具體分析,可以從當(dāng)前組織形象存在的優(yōu)勢(shì)點(diǎn),  問(wèn)題點(diǎn)和機(jī)會(huì)點(diǎn)三個(gè)方面進(jìn)行分析,從而明確下一步工作的重點(diǎn)和方向。調(diào)查分析要注重調(diào)查對(duì)象的代表性,調(diào)查手段的適用性,調(diào)查方法的科學(xué)性,資料收集的真實(shí)性,分析結(jié)論的可靠性。  

二.目標(biāo)戰(zhàn)略  為了提高活動(dòng)的效果,必須確立活動(dòng)的目標(biāo)。在此期間,雙方需要口頭或書面承諾原來(lái)協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸,并臨時(shí)決定雙方簽字負(fù)責(zé)人,所有臨時(shí)往來(lái)允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。應(yīng)根據(jù)組織的具體情況選擇目標(biāo)分類,如將目標(biāo)分成總目標(biāo)與分目標(biāo),長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)、階段目標(biāo)、具體目標(biāo)等。目標(biāo)戰(zhàn)略主要考慮所設(shè)目標(biāo)是否符合社會(huì)組織的發(fā)展戰(zhàn)略,是否符合組織形象的定位要求,是否符合公眾需要,是否符合社會(huì)文化及其發(fā)展需要,是否針對(duì)組織存在的問(wèn)題等。

三.創(chuàng)意說(shuō)明  創(chuàng)意是活動(dòng)策劃成敗的關(guān)鍵。創(chuàng)意是相關(guān)人員根據(jù)調(diào)查結(jié)論、社會(huì)組織形象特性和公眾需求所進(jìn)行的一種創(chuàng)造性思維活動(dòng),它是整個(gè)活動(dòng)策劃中的畫龍點(diǎn)睛之筆。一個(gè)富有創(chuàng)意性的活動(dòng)策劃,能吸引和感r公眾,使活動(dòng)傳播受到良好的效果。




營(yíng)銷策劃是一種謀略行為,是一種在思維上較量的顛峰對(duì)決,是針對(duì)尚未發(fā)生的市場(chǎng)環(huán)境的一種預(yù)估和應(yīng)對(duì)策略,它不可能僅憑歷史積累的經(jīng)驗(yàn)來(lái)做判斷然后作出應(yīng)對(duì)策略。專業(yè)燈光音響設(shè)備的租賃及大型演出活動(dòng)的演出策劃、節(jié)目制作舞臺(tái)搭建及背景制作、廣場(chǎng)音樂(lè)會(huì)、大型運(yùn)動(dòng)會(huì)的燈光、音響設(shè)計(jì)及租賃等服務(wù)。我們的世界每天都在發(fā)生天翻地覆的變化,消費(fèi)市場(chǎng)更是變幻莫測(cè),如果一味地憑經(jīng)驗(yàn)去做出判斷,肯定會(huì)付出慘重的代價(jià)!

策劃人要突破思維的局限——通過(guò)橫向思維訓(xùn)練,讓很多在邏輯思維里不可行的觀點(diǎn)統(tǒng)統(tǒng)變成可能;譬如,汽車輪胎是方的這個(gè)觀點(diǎn)在邏輯思維里不成立,但現(xiàn)在你必須要思考,什么情況下,方形輪胎比圓形輪胎的動(dòng)力更強(qiáng)?或者在方形輪胎下,汽車靠什么前行?你必須進(jìn)行無(wú)限的思維延伸,直到出現(xiàn)一種可以解決這個(gè)不符合邏輯問(wèn)題的可能性答案。慶典活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)要布置好會(huì)標(biāo)與標(biāo)語(yǔ),寫上公司的名稱、活動(dòng)的主題、活動(dòng)的口號(hào)等標(biāo)語(yǔ),起到醒目的作用。



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