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活動(dòng)策劃方案輸出,活動(dòng)策劃方案同樣是一個(gè)系統(tǒng),包括主題創(chuàng)意、形式內(nèi)容創(chuàng)意、流程創(chuàng)意、場(chǎng)地布局創(chuàng)意等等,方案的完整性,取決于活動(dòng)策劃公司的專業(yè)度。進(jìn)行活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置工作,如果想使活動(dòng)舉辦得比較順利,無論舉辦哪一類型的活動(dòng),對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行布置是必不可少的環(huán)節(jié),活動(dòng)策劃公司有著豐富的經(jīng)驗(yàn),他們清楚如何來對(duì)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行布置,在對(duì)活動(dòng)進(jìn)行布置的時(shí)候,他們會(huì)布置好音響環(huán)境。
前期準(zhǔn)備:首先要選擇場(chǎng)地,選擇開業(yè)慶典的場(chǎng)地是很重要的,盡量把地點(diǎn)選擇在公司所在的地方,或者離公司較近的能夠吸引到更多目標(biāo)客戶的大型地點(diǎn);而且所選場(chǎng)地的規(guī)模大小以及其附近的交通情況等等也很關(guān)鍵,這都是選擇場(chǎng)地的考量條件。慶典現(xiàn)場(chǎng):在開業(yè)慶典上,不要一味沉悶的介紹公司前景以及產(chǎn)品,可以設(shè)置一些歌舞節(jié)目,如果公司的成本允許,也可以邀請(qǐng)到明星藝人,這也可以為前期宣傳時(shí)增加噱頭,吸引到更多的潛在客戶。
慶典活動(dòng)策劃流程
由市場(chǎng)部依據(jù)方案,形成“項(xiàng)目實(shí)施分工責(zé)任表”,并下發(fā)通知。
辦理活動(dòng)相關(guān)手續(xù)。
市場(chǎng)部與銷售部相互配合,購買活動(dòng)相關(guān)物品。
宣傳品的設(shè)計(jì)、制造和發(fā)放。
慶典活動(dòng)如何確定參與者與人數(shù)
慶典活動(dòng)多種多樣,參與者也就千差萬別,慶典活動(dòng)策劃者要確保參加活動(dòng)的都是應(yīng)該來的人。作為活動(dòng)組織者,在制訂客人名單時(shí),需要對(duì)以下幾個(gè)問題有深入的考慮: