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復印機租賃公司如何進行選擇?
看公司實力
在選擇復印機租賃公司的時候,一定要看復印機租賃公司的綜合實力,看他們有多少可以讓用戶選擇的復印機。自然是選擇那些綜合實力強,可供選擇復印機類型多得公司,而且要查看租賃復印機的質(zhì)量。千萬不要貪圖價格的便宜,選擇那些沒有綜合實力的復印機公司,否則會給自己的工作帶來不必要的麻煩。
復印機租賃受到青睞的原因有哪些
一、服務有保障
如果是復印機租賃的話,就有對接的公司,機器設備有任何問題,只要找相應的公司就可以,公司在這方面都是比較專業(yè)的,而且工作人員經(jīng)驗豐富,機子出現(xiàn)的任何問題,都會能夠及時的做出解決,因此,對于一些故障,維修等項目,公司人員會非常及時的處理好,不會耽誤客戶的正常工作,因此在服務方面是沒有問題的。
二、租還自由
客戶與租賃公司簽訂協(xié)議的時候,都有租賃的日期,到期之后,客戶可以選擇續(xù)租,也可以解除合約,都是隨客戶意愿進行的,可以說租還都是非常簡單自由的。
復印機租賃的優(yōu)勢有哪些呢
1. 降低采購費用以前,企業(yè)要采購辦公設備,主要是以購買,這要花費很大筆的資金,設備也會成為企業(yè)的固定資產(chǎn),使用多年后還要計算折舊率,給企業(yè)增加了運營成本。復合機租賃,企業(yè)只需要按月支付費用,不需要全額購買設備,也不用擔心選錯設備。
2. 降低維護費用傳統(tǒng)的設備發(fā)生故障,首先是內(nèi)部員工先向經(jīng)銷商報修故障,廠家再派技術(shù)員上門排查故障,若遇到零配件故障,又要向廠家訂購零配件,維修的周期較長,不但影響了企業(yè)的生產(chǎn),還在支付的維修費用。復印機租賃服務,提供了免費的耗材,碳粉和上門維護,必要時還免費提供備用機,大大縮短了維修時間,節(jié)約了維修成本。
使用復印機小技巧
巧妙去除痕跡
在復印帶有污跡的原稿時,如何巧妙地將污跡遮住,以提高復印效果呢?方法是用一小白紙條遮住污跡來進行復印就可以了。如果是復印較厚的材料,可能會在復印件上出現(xiàn)陰影,此時可以在需要復印的頁面下墊一白紙,就能去除陰影痕跡了。如果想消除兩頁間的陰影痕跡時,可用白紙將需要復印的字跡以外的區(qū)域遮住,就可以了。