岳陽無紙化會議系統(tǒng)設計服務為先

唯美無紙化會議系統(tǒng)設計特點

      雙屏顯示 該會議系統(tǒng)配備雙面LCD液晶屏幕。外側(cè)屏顯示與會人員姓名、職位、會議主題等，可替代傳統(tǒng)桌簽，顯示效果清晰美觀，圖文并茂，支持自定義，可在后臺編輯后直接發(fā)放到各一體機終端；隨著科技的發(fā)展，智能手機、平板電腦以及智能辦公系統(tǒng)的普及終于將“無紙化辦公”變?yōu)榭赡?。?nèi)側(cè)可配置觸摸屏，從而支持Touchwiz靈動操作界面，實現(xiàn)觸控查看會議相關信息（會議內(nèi)容、圖片顯示、短消息通知等），簽到服務，呼叫服務，表決，音視頻高清多單元同步顯示，自動跟蹤，互動性等多領域全方面功能。

      VGA輸出 DeskMedia獨有的會議系統(tǒng)終端VGA輸出技術可實現(xiàn)任意一體機終端屏顯內(nèi)容輸出，使得會議內(nèi)容共享變得更加簡單直接；配備視頻矩陣后能形成功能強大，各點屏顯內(nèi)容任意切換的超級視頻會議系統(tǒng)。

無紙化會議系統(tǒng)設計對企業(yè)的作用

      無紙化會議系統(tǒng)設計提高了企業(yè)的競爭力：員工與上級溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺，從而有效的增強了企事業(yè)的凝聚力與核心競爭力。辦公自動化以人為核心，致力于通過人的管理實現(xiàn)，組織與企業(yè)的共同發(fā)展，實現(xiàn)個人自我管理與企業(yè)信息化管理融合，幫助企業(yè)提升市場競爭力和管理軟實力。是非常值得推薦的產(chǎn)品。同時支持DOC、PPT、XLS、PDF、JPG、MP4等常用文件格式，閱讀體驗，讓電子會議資料閱讀變得輕松、愉悅。

無紙化會議系統(tǒng)設計的作用

無紙化辦公可靠，權(quán)責分明。領導辦公可以與工作的各環(huán)節(jié)緊密結(jié)合，動態(tài)電子簽名認證保證了領導簽名內(nèi)容的不可更改性和來源的真實性。用戶可以利用動態(tài)電子簽名認證可以實現(xiàn)可靠的身份確認功效，比傳統(tǒng)鍵盤密碼更安全、更有效。誰的責任誰擔，誰的工作誰處理，避免了不必要的麻煩。Android/Win7基于Arm/x86開發(fā)，可運行Android操作系統(tǒng)或windows7操作系統(tǒng)。

無紙化辦公靈活方便?？梢源蟠鬁p少重復勞動，可以方便進行各個環(huán)節(jié)的審核、批復、簽字，可以進行不同環(huán)節(jié)批復與查詢。不會因為領導外出而無法簽字，從而導致工作進程停滯不前，節(jié)約辦公時間，提高工作效率。

唯美無紙化會議系統(tǒng)設計在某法園的應用

根據(jù)參會人數(shù)提前印制各類紙質(zhì)材料，按時擺放好，對照參會人員名單核對到會人數(shù)，表決投案費時費力，一次會議召開需要投入大量的人力和時間，印刷會議材料耗費紙張數(shù)量也很大……不過，這些在某法園都將成為歷史。日前，該法園無紙化會議系統(tǒng)正式上線，該系統(tǒng)一改傳統(tǒng)的會議模式，會議全部通過網(wǎng)絡進行，既節(jié)約紙張，又方便快捷，受到大家一致好評。特點2：同步模式靈活、實用：與會人員在跟隨過程中，隨時可以“解除跟隨”，自由閱讀會議資料，再次需要跟隨閱讀時，只需點擊”跟隨模式“即可再次同步主講人當前屏幕內(nèi)容。

打開中院黨組會議室會議管理系統(tǒng)，藍色桌面十分簡潔，開始會議、席位簽到、議題與表決等模塊在左側(cè)清晰排列，只需輕輕點擊相應模塊，就可以進入各會議階段。而以前費時費力印刷的各類紙質(zhì)材料通過各個終端就可共享文件，同時在各個終端，參會人員還可以完成內(nèi)部通訊、議題表決等多項功能，省時省力規(guī)范。許多原本繁雜冗余的工作都在手指的點擊下輕松完成，這種辦公方式極大地提高了工作效率，減輕了工作負擔。

據(jù)記者了解，為強化網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)的適用力度和應用范圍，突出“深化應用”這一核心，該法園制定了《關于進一步加強中院機關無紙化辦公的意見》，努力實現(xiàn)法園機關辦公無紙化、網(wǎng)絡化，無紙化會議系統(tǒng)的上線應用標志著該院向“網(wǎng)絡法園、陽光法園、智能法園”又邁出了新的一步。幫助企業(yè)真正做到免打印、免銷毀，既解決了減少辦公費用投入的問題，又節(jié)省了大量的人力成本，響應了國家對無紙化辦公的號召，為環(huán)境保護貢獻一份力。