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檔案信息管理的意義
Tips 1: 人才服務機構是什么性質的機構?在編制上,它屬于事業(yè)單位,在運行上,則實行企業(yè)化管理。但實際上,它履行著部分行政職能,提供的“服務”具有明顯的行政屬性。這種“半官半商”、“亦官亦商”,在“官”與“商”之中左右逢源,模棱兩可。不少地方人才中心的負責人堅持:“補齊代管費用及相關手續(xù)后,再提供人事服務”。
Tips 2: 檔案的轉遞是有規(guī)定程序的,在離開學校之前弄清楚你的檔案在什么時間被轉到哪個地方去了。在現(xiàn)階段,主管學生分配的單位沒有統(tǒng)一,有人事局、人才交流中心、專門的分配辦等,而且檔案轉進轉出比較麻煩,盡量一步到位。
檔案信息管理介紹
檔案信息管理指檔案收集、處理、存儲、查詢等檔案管理活動的數(shù)字化、電子化、網絡化,即虛擬檔案。它是基于計算機網絡技術、數(shù)據(jù)庫技術以及多媒體技術的發(fā)展而產生的新型檔案館。數(shù)字檔案館是一個數(shù)字化的信息系統(tǒng),它把分散于不同載體不同地理位置的信息資源以數(shù)字化的形式存貯,以網絡方式互相聯(lián)結,從而提供及時利用,實現(xiàn)資源共享。
通過檔案信息功能可以查看所有檔案的條目信息,支持通過著錄項或模糊查詢檔案,支持查詢條件的組合;查詢結果可以通過著錄項進行篩選與排序;具有打印功能、導出、導入Excel功能,檔案組盒功能等,有檔案位置信息時,可以直接打開相應架體。
在借檔案與檔案歸還
通過在借檔案界面查看所有在借檔案信息,支持查詢、篩選、排序、導出等功能,支持未歸還的檔案出借信息統(tǒng)計功能。借閱人已經超出借閱期催還提示。
支持檔案直接歸還,在借檔案列表中歸還。
檔案信息管理——檔案資料的保存壽命
檔案庫房,是各級檔案館、學校醫(yī)院以及科研實驗等單位保管檔案資料的重要場館;檔案資料的壽命、檔案資料保存的完整程度、檔案的蟲霉防治都與檔案庫房內的溫濕度環(huán)境息息相關,一旦檔案庫房的溫濕度環(huán)境失衡,檔案資料管理過程中就會出現(xiàn)種種問題。的調控檔案庫房內的溫濕度環(huán)境值,是保護實體檔案資料安全的關鍵所在,需要特別的重視。而不適宜的檔案庫房溫濕度環(huán)境也會使檔案紙張中的水分蒸發(fā)過度,這樣會使纖維內部結構遭到破壞,纖維變硬、變脆,柔性和強度下降,同時也會造成檔案的霉菌、蟲害滋生,一系列的問題將嚴重影響到檔案資料的保存壽命。
總而言之,不適宜的檔案庫房溫濕度環(huán)境都會影響檔案資料的長久保存和壽命。因此,在檔案的日常管理工作中必須對檔案庫房環(huán)境進行科學合理的控制與調節(jié),盡量使其保持在一個為適宜的范圍內,地延長檔案的壽命。