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廣東隱藏式無紙化會議解決方案常用解決方案「欣力高」

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發(fā)布時間:2021-08-28 15:10  






廣州欣力高電子設(shè)備有限公司,無紙化會議系統(tǒng),是廣州較好的電子設(shè)備生產(chǎn)廠家隱藏式無紙化會議解決方案

傳統(tǒng)會議資料共享效果差,即傳統(tǒng)會議室的投影儀、筆記本等已經(jīng)無法滿足形式日漸多樣的會議資料,且資料的共享性差,無法保證與會人員準確接受信息。

現(xiàn)代無紙化會議配合可控制麥稈、大屏、終端機多媒體屏幕等多種媒體,通過后臺服務(wù)器及矩陣可使會議資料及時快速的共享到每一位參會人員,與會者也可自行調(diào)取資料瀏覽。

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會議決策低效,開會總在討論討論討論……卻總是難以得出結(jié)論,表決時舉手、數(shù)數(shù)、記錄,匿名投i票時甚至還要數(shù)紙條,這些都不是一場嚴肅的會議該有的。

無紙化智能會議投i票功能可提前設(shè)定好投i票選項,也可臨時增加投i票,可匿名可記名,決策效率i高,還可現(xiàn)場分析票型。

無紙會議概念

無紙會議系統(tǒng)是無紙會議交互系統(tǒng)的組成部分,它利用現(xiàn)代通信技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)和軟件技術(shù),通過電子文檔交換來實現(xiàn)無紙化會議。該系統(tǒng)的特點是:文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化、文件顯示電子化、文件編輯智能化、文件輸入輸出可控。

無紙會議系統(tǒng)的一個基本特點是:會議室內(nèi)有大屏幕可供公眾觀看,每個席位可單獨控制和使用,在選擇席位顯示或稱異步顯示時,與會者可自行操作該智能終端,此時,該智能終端就像一臺可獨立使用的標準計算機,每位參會者可自主在同步或非同步顯示公共信號間一鍵切換。

無紙會議系統(tǒng)涵蓋的設(shè)備有:音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云朵會議系統(tǒng)、無紙會議交互軟件、提供會議服務(wù)和會議輔助服務(wù)的軟件系統(tǒng)、每個席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、公共顯示器的投影系統(tǒng)或拼接屏,此外,網(wǎng)絡(luò)交換機、中控系統(tǒng)、影i碟機、視頻矩陣等也是會議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。

關(guān)于無紙化會議系統(tǒng)的實現(xiàn)與構(gòu)建,各系統(tǒng)集成商、軟件開發(fā)公司都做了很多嘗試。無紙會議系統(tǒng),首先應(yīng)該是智能會議系統(tǒng)。在此,智能不只是對會議室所使用的設(shè)備進行智能控制,也不只是為會議流程提供智能工具和服務(wù),更重要的是能夠?qū)崿F(xiàn)會議過程、使用方式、甚至是檢索資料、會議決策等方面的智能。

與此同時,會議系統(tǒng)必須適應(yīng)不斷變化的信息技術(shù)發(fā)展,軟件產(chǎn)品應(yīng)運而生,并因因特網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)的出現(xiàn),使得后臺數(shù)據(jù)、信息資源爆i炸式增長,提出智能決策。

它將會議多功能(視頻簽到、呼叫服務(wù)、投i標表決、短信接收、文件異步查看、會議資料同步顯示和手寫批注、視頻點播或現(xiàn)場直播、上網(wǎng)瀏覽、會議發(fā)言等)集成到智能顯示終端上,以一種模擬模擬 UI的形式向用戶提供zui自然的人機交互界面(支持電容屏、多點雙指縮放、橫屏翻頁、閱讀批注、發(fā)送和保存等操作),并可與智能顯示終端(如手機、平板電腦、筆記本電腦等)協(xié)同工作,智能共享和交互控制。


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