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一、展臺設計搭建的設計制作流程
1.對企業(yè)進行有針對性的市場調研:收集有關本項目的各種資料,包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料分類編排,結集歸檔。
2.制定詳細完整的會展設計策劃方案:確定會展的目標市場、會展的規(guī)模、展品的選擇,評估觀眾數量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預算。
3.實施前的培訓:讓全體的實施工作人員理解展臺設計搭建策劃方案精神,熟悉策劃方案要求,掌握實施方案的工作方法、步驟和技巧。
4.設計制作:利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳,擴大企業(yè)的影響力,吸引更多的目標客戶。
5.展臺制作及展示:設備的調試安裝,展臺的人員配備。
6.相關的會展服務;根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛;根據參會人員的喜好,預定各種形式的餐會,為其設計不同的休閑方式,設計專門的旅游線路,介紹下榻酒店附近的娛樂設施。
7.做好對展臺設計搭建活動的評估:開好總結會,做好善后公關工作。
展臺搭建重要性!
在會展市場中,不同的行業(yè)每年都有大大小小數十場展會,甚至有更多綜合性強、專業(yè)性水平高的大型國際性展會出現。一般度較高的國際性展會,每次參展費用都高達到十幾萬甚至幾十萬不等,這讓一些小微企業(yè)望而卻步,雖說國際性展會會吸引全球各地專業(yè)觀眾及商家前來參展,但是對于大多數企業(yè)而言,較高的參展費用無法把控投入產出比,企業(yè)自身的實力無法去對接國際及大型需求客戶,造成參展成本及資源浪費。度較小的展會,又沒有太大的影響力,行業(yè)專業(yè)觀眾及外商少之甚少,參展的效果微乎其微。部分參展商時常抱怨,參展效果不佳,耗時、耗力、沒效果。每次參展的費用:展位申請費、展臺搭建費,開展期間員工的食,整體費用記算下來還不如投放行業(yè)性的門戶網站做廣告宣傳,還有可能帶來一點潛在客戶。企業(yè)應該根據自身實力,選擇專業(yè)性的展會參展,客戶相對集中和專業(yè),企業(yè)在參展前,得做好充足的準備,精心策劃:從展位的選擇、前期宣傳、客戶邀約到展臺搭建及現場銷售服務人員的分配都要銜接成型。不要妄想只要參展就能獲取大量客戶,只有在參展前期做好精心布局,結合一些參展技巧,才能在展會中門庭若市,訂單應接不暇,否則,就會出現參展商抱怨參展無效果?!≌古_搭建,占據了企業(yè)參展中的一環(huán),展臺搭建的好壞可以直接影響企業(yè)參展效果,參展商在選擇展覽設計公司出展臺設計圖的時候,千萬不要想著能省則省,展臺就如同企業(yè)在展會中的門面,要么做好,要么不做。不適宜再孤立地展示少數的企業(yè)產品,而應該以企業(yè)產品為載體借助綜合性的方式展示中小企業(yè)總體,它的專業(yè)能力,它的水平。不然您設想一下,當潛在客戶需要找一家公司長期合作的時候,您將客戶帶到您公司展臺時,簡陋、平庸、千篇一律;您競爭對手展臺簡約、大氣、布局擺放明了,宣傳標語及企業(yè)優(yōu)勢映入眼簾;
會展臺設計布置方法
一、立體展現比平面展現效果更佳
在展臺墻上垂直布置或是在臺面上平面布置是比較笨拙的方法。可以使用不同高度的箱子或者墩子錯落有致地布置展臺,或者使用懸掛、支撐的方法來造成立體布置的效果。
二、采用多方面布置手法 綜合展現產品
展臺設計布置以展品為主,但是要充分利用圖片、說明、模型、聲像設備等加果,展示展品特性、特征及相關的一些情況。
三、留有空間,不要堆積
在展臺設計布置中,將大量的產品堆積在一塊會很大的降低影響力,降低吸引目標觀眾注意的可能性,降低目標觀眾對這些產品的記憶深度。所以說要選擇少數有代表性的樣品布置,留出充足的空間,其他產品可以通過資料來介紹。
四、挖掘發(fā)揮產品的優(yōu)勢特點
視覺交流時產品參展的基本技術之一。有些產品靠外觀就可以吸引注意,就能夠讓人了解產品,比如首飾。而有些產品則不易通過外觀反映優(yōu)勢,這就需要借助其他手法,如果是清潔劑,就可以通過對比使用使用和未使用清潔劑的器具照片來直接反映出產品的優(yōu)勢和特點。參觀通道要考慮觀眾流量和安全系數以上是新動力展覽設計做出的介紹,希望對大家有所幫助,新動力展覽設計是以展廳設計,展臺設計搭建,博物館設計,主場承建和活動策劃、制作及施工的。
五、運用多變的色彩、形狀方法 突顯產品視覺效果
一些像農產品、五金類這樣的產品是很難布置出效果來的。這個時候就可以考慮使用一些特殊的方法來創(chuàng)造出效果。比如大量地堆放蘋果,或者是制作出一個超大的蘋果模型。
1, 展臺環(huán)保主題:
現在參加展會的展臺主題基本都是以營銷為主,但是一些和消費者直接相關的行業(yè)完全可以把綠色環(huán)保作為展臺設計搭建的主題,因為現在大家對綠色健康的需要已經非常普及了。不僅可以幫助企業(yè)在展會上脫穎而出,而且增加了賣點和需求點。
2,使用環(huán)保材料:
展會上的展臺會吸引大量觀眾駐足參觀,尤其是大型展會量極大。有些展會展臺為了實現展示目標忽視材料的安全和健康,在展臺設計搭建過程中使用很多容易發(fā)散的化學材質和易揮發(fā)的噴漆殘留,這些都會對觀眾和展臺工作人員帶來威脅。
3,道具循環(huán)利用:
眾所周知展會展臺屬于一次性的,展會結束后大量的材料和設備都會拆除和放棄。每年會產生大量的材料污染和浪費?,F在興起了一種新型展臺模式,就是展臺材料和設備租賃,這種重復使用的展臺材料不僅環(huán)保而且可以節(jié)省成本。
4,節(jié)能減排展臺:
一些參展方為了增加展臺的曝光度,會使用大量燈光照明設備,這會給展臺展示成本帶來負擔,而且過多的電路也帶來火災和漏電風險。企業(yè)在展臺設計搭建的時候可以使用節(jié)能燈具,現在的節(jié)能燈具可以幫助參展方節(jié)省電費,而且新型節(jié)能燈的彩色展示效果也更具特色。茶會展臺搭建商業(yè)化的市場經濟中總是會有各種展覽的身影,展覽與展覽設計也不能分離。