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區(qū)分檔案的類別歸屬

按照本單位檔案的歸檔范圍，首先將檔案分門別類歸入對應的大類；再將一個大類內(nèi)的檔案，遵循成套性要求，按照項目(課題、基建項目、產(chǎn)品型號或種類、設備型號等)相對集中。

【河南繕文檔案管理有限公司】堅信以我們團隊的專業(yè)化服務能夠為貴單位的檔案管理節(jié)省人力物力，科學安全便捷的為您減壓減負，優(yōu)化利用貴單位的檔案管理成果及資源，創(chuàng)造出更高的使用價值，歡迎您的咨詢。

數(shù)據(jù)備份包括對數(shù)據(jù)庫的備份和對電子文件的備份，并且要能夠借助軟件系統(tǒng)按照設定的時間段自動備份和增量備份.

對備份的數(shù)據(jù)進行刻錄保存，有條件的還可以進行異地備份，保證檔案數(shù)據(jù)和電子文件的安全。電子文件需要依靠計算機、數(shù)據(jù)庫的支持，同時需要有完善的備份、維護和數(shù)據(jù)恢復機制。只有數(shù)據(jù)安全穩(wěn)定，電子文件才能得以正常利用。面對網(wǎng)絡化“無紙化辦公”給檔案管理帶來的新挑戰(zhàn)，檔案管理部門領(lǐng)導要從思想上高度重視，行動上積極支持，經(jīng)費上大力投資。

【河南繕文檔案管理】有限公司的服務對象為各行政機關(guān)、事業(yè)單位、國企、醫(yī)院、學校、科研院所、協(xié)會團體、企業(yè)等，服務內(nèi)容包括：檔案綜合管理、達標升級、檔案庫房建設咨詢以及各類檔案

每個干部的企業(yè)檔案歸檔公司材料，必須裝訂成卷。裝訂后的檔案，目錄在卷首，材料排列順序與目錄相符；卷面整潔，全卷整齊、平坦，裝訂結(jié)實實用，具體做法：

（一）將目錄與材料核對無誤；

（二）把全卷材料理齊。材料條件好的應做到四面整齊，條件較差的，以裝訂線一邊和下邊兩面為齊；

（三）在材料左側(cè)豎直打上統(tǒng)一的裝訂孔?？拙嘁?guī)格應符合《條例》附件一的規(guī)定；

（四）一律使用《條例》附件一規(guī)定的標準干部檔案卷皮。檔案卷皮須書寫檔案人的姓名、籍貫、檔案號。書寫姓名不得用同音字或不規(guī)范的簡化字。

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