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靈活的電子公文傳閱流程替代了以往的純手工化流程,使各類文件直接通過OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)迅速而準(zhǔn)確的傳達(dá)到目標(biāo)。
OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)節(jié)約了辦公經(jīng)費(fèi),減少了人力浪費(fèi)。由于收到的所有均通過文件自動(dòng)掃描儀掃描成電子版本,和收到的電子公文一起均由文件管理人員直接登記到OA辦公系統(tǒng)的收文管理欄,并呈送給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行閱批,整個(gè)過程完全實(shí)現(xiàn)了無紙化,省略了大量文件的打印、裝訂、粘貼、手工分閱、回收保存等環(huán)節(jié),大大減少了辦公紙張的用量和打印設(shè)備的耗材,既節(jié)省了人力,又節(jié)省了財(cái)力。
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干部工資級(jí)別登記表、職務(wù)工資變動(dòng)登記表、干部調(diào)資審批表,定級(jí)和解決待遇的審批材料;干部任免呈報(bào)表(包括附件),錄用和聘用審批表,聘用干部合同書,續(xù)聘審批表,解聘、辭退材料
退(離)休審批表;審批表、轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表;出國(guó)、出境人員審批表;、人代會(huì)、會(huì)議、工青婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)、民主黨派代表會(huì)代表登記表。
10類 其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料:有殘疾的體檢表、殘廢等級(jí)材料;干部逝世后報(bào)紙報(bào)道的消息或訃告,悼詞(生平),非正常的調(diào)查報(bào)告及有關(guān)情況的遺書等。
以上就是文書檔案移交公司的其中一些內(nèi)容,大家還有不懂的或者還有相關(guān)的問題歡迎前來咨詢【河南繕文檔案管理有限公司】。
文書檔案移交公司新型管理方式的特點(diǎn)大家有了解過嗎?下面就由繕文來給大家分享一下吧!
1.簡(jiǎn)單。按照照片發(fā)布時(shí)間排列整理,使工作流程簡(jiǎn)單明確、手續(xù)簡(jiǎn)化、易于操作。
2.。從照片發(fā)布系統(tǒng)直接生成照片檔案,生成過程為照片發(fā)稿之后的秒級(jí)時(shí)間,較之傳統(tǒng)管理方式的生成時(shí)間:1月、2月、3月……,極大地提高了效率。
3.完整。由于及時(shí)生成照片檔案、及時(shí)核對(duì)發(fā)稿目錄,減少了多環(huán)節(jié)流程中檔案的流失,維護(hù)了檔案的完整。
4.準(zhǔn)確。由于經(jīng)發(fā)稿系統(tǒng)直接生成照片檔案,減少了人工程序因而減少了錯(cuò)誤,尤其是不會(huì)出現(xiàn)文字說明和照片貼錯(cuò)的情況,維護(hù)了照片檔案的準(zhǔn)確。
5.。由于發(fā)稿系統(tǒng)直接打印的照片檔案除具有原照片檔案的全部信息外,還有檔案生成的背景材料,如編輯、簽稿人、打印人、簽稿時(shí)間等,使得實(shí)體檔案涵蓋的信息更。
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