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展覽首先是一個以展示宣傳來促進市場銷售(Sales)的營銷手段，涌過展覽，買主和賣主達成一致，簽約成交。意點會展參展企業(yè)也許希望在展臺內(nèi)有大量的能自由走動的觀眾;也許希望吸引大量的觀眾，但是只讓經(jīng)篩選的觀眾走進展臺；也許希望記錄每一觀眾的數(shù)據(jù)也許希望只記錄經(jīng)篩選的少數(shù)觀眾；或者甚至不考慮此工作。展臺安排對控制管理是關鍵因素。因此，設計人員在開始就要了解參展企業(yè)希望何種。從流涌性質(zhì)上，展覽與批發(fā)、零售等流涌媒介有相同的一面，即都是達到產(chǎn)品(Product)、服務和信息相互交流的一種形式。但是展覽也有自己的特殊性(particularity)，有異于其他流涌媒介，它只為賣主和買主供環(huán)境(environment)，由買賣雙方直接達成交換。

有關展覽用具的規(guī)定。意點會展傳統(tǒng)的設計，特別是廟宇、宮殿、銀行等，強調(diào)永恒、和壯觀。但是在競爭的展覽會上，展出成功與否在很大程度上靠觀眾的興趣和反應。因此，展會設計要考慮人，主要是目標觀眾的目的、情緒、興趣、觀點、反應等因素。從目標觀眾的角度進行設計，容易引起目標觀眾的注意、共鳴，并為目標觀眾留下比較深的印象。展架展具材料的限制：在很多國家，展覽會規(guī)定必須使用(use)經(jīng)防火處理的材料，限制使用塑料，限制危險(danger)化學(Chemistry)品。電器的規(guī)定：絕大部分國家的展覽會對電器都有嚴格的規(guī)定，所用電器的技術指標必須符合當?shù)匾?guī)定和要求。

有關消防的規(guī)定。消防環(huán)境(environment)的規(guī)定：如果是大面積的展臺，必須按展館面積和預計的觀眾人數(shù)按比例設緊急通道或出口并設標志。消防器材的規(guī)定：必須配備消防器材。人員的規(guī)定：有些展覽會要求展臺消防負責人，并要求全體展臺人員知道消防規(guī)定和緊急出口等。

其次燈光設計要襯托展品的色彩，必須對展覽的色光進行有效的控制，盡量做到色光與展品形象色彩一致，達到色與光協(xié)調(diào)統(tǒng)一的藝術效果，否則會影響展品自身色彩的體現(xiàn)；再次燈光設計要根據(jù)不同展品的質(zhì)感來進行布光，每一種展品都是由不同的材料組成，都有自身的質(zhì)地和肌理，燈光設計時一定要充分了解展品的材料構成，根據(jù)不同的材料設計不同的燈光，以突顯展品自身的質(zhì)感為目的。只有這樣才能做到光線與展品相結合的燈光效果，達到有效傳播展品信息的目的。