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年會知識點(diǎn)
【了解需求,確定年會目的】
01 需求調(diào)研
產(chǎn)品源于需求,最i大的價值也是滿足需求,因此,用戶的調(diào)研十分有必要。
那么,年會是我們的產(chǎn)品,用戶是員工和老板甚至還有更多利益方,我們?nèi)绻{(diào)研呢,一個 一個填問卷的方法就pass吧,整完黃花菜都涼了。這里推薦三個辦法:
參考現(xiàn)有的員工畫像(員工畫像則可以請雇主品牌建設(shè)的部門或同事來協(xié)同)
活用企業(yè)新媒體(做個年會的專題推送,看看小伙伴們有啥想法和建議)
成立籌委會(一個最i高效便捷的方法,往下看)
02 成立籌委會
籌委會顧名思義就是整個年會項目的策劃執(zhí)行團(tuán)隊,它的作用主要有三個:
① 高效溝通方便跨部門工作的開展;
② 管理老板與同事的預(yù)期;
③ 高效率完成需求調(diào)研。
籌委會的人員構(gòu)成一定是有老板和各部門的同事在里面,如此一來,信息可以及時同步給公司上下,跨部門的支持工作開展起來也更順利(尤其是要各部門出節(jié)目這種事兒)。
需求調(diào)研也可以直接委托籌委會的人員對各自部門的需求做簡單總結(jié)即可。
03 確定目標(biāo)和調(diào)性、預(yù)算籌劃
在了解過需求,貢獻(xiàn)智慧的項目組也成立后,常規(guī)情況大家只要坐下來開一兩次會,就可以拍板出年會的主要目的、調(diào)性,進(jìn)而合作發(fā)散出年會的主題和形式。同時我們要向Boss了解預(yù)算情況,可以根據(jù)預(yù)算來反推我們在實(shí)際執(zhí)行中的側(cè)重點(diǎn)和關(guān)鍵動作。預(yù)算允許的話完全可以貫穿全場,在會場單獨(dú)設(shè)置一塊LED屏幕,用于顯示大家的互動留言和抽獎信息。當(dāng)然,不要被預(yù)算束縛了雙腳,行政人,哪個不是帶著鐐i銬跳舞,腦洞開到無限大,爭取每一分錢都花在刀刃上。
04 問題前置的思維方式指導(dǎo)執(zhí)行
問題前置,就是在規(guī)劃的階段多思考幾步后面的問題,看看這些問題能否前置解決,而不是等到出現(xiàn)問題時候再傻眼。
在項目團(tuán)隊確定上述內(nèi)容的過程中,我們要問自己以及項目團(tuán)隊幾個問題,比如:年會中沃恩最不希望發(fā)生的情況是什么?對這個問題的答案就可以指導(dǎo)我們確認(rèn)一些關(guān)鍵動作。舉個栗子:最不希望節(jié)目冷場,那么我們在策劃節(jié)目以及把控節(jié)目質(zhì)量的時候就要多費(fèi)心。
拒絕老套辟蹊徑
你想要的我來定
公司年會
只要你敢玩!
我們就敢做!
——?dú)涞缊F(tuán)建
團(tuán)隊建設(shè)執(zhí)行力重要性
團(tuán)隊建設(shè)離不開每一個人的努力,但是一個團(tuán)隊里不可能每個人都是行動力非??斓娜恕5?dāng)遇到團(tuán)隊性的事件或活動時就需要拿出每個人的執(zhí)行力來。
執(zhí)行力簡單來說就是行動力。是指有效利用資源、保質(zhì)保量達(dá)成目標(biāo)的能力,指的是貫徹戰(zhàn)略意圖,完成預(yù)定目標(biāo)的操作能力。是把企業(yè)戰(zhàn)略、規(guī)劃、目標(biāo)轉(zhuǎn)化成為效益、成果的關(guān)鍵。
執(zhí)行力包含完成任務(wù)的意愿,完成任務(wù)的能力,完成任務(wù)的程度。對個人而言執(zhí)行力就是辦事能力;對團(tuán)隊而言執(zhí)行力就是戰(zhàn)斗力;對企業(yè)而言執(zhí)行力就是經(jīng)營能力。
一個好的牛逼的企業(yè),每位員工的執(zhí)行力必定非常好,執(zhí)行,不管有多難、多么不情愿,先“做”起來,別有“萬事俱備,只欠東風(fēng)”這種想法。企業(yè)就一定會越來越好。
氫道主題團(tuán)建品質(zhì)專業(yè),最重要 靠譜!
年會怎么玩
一場年會的質(zhì)量高低,可以說主要取決于預(yù)算、策劃和場地,而其中場地的條件會直接限制策劃,場地的重要性毋庸置疑。
這也是為何越有經(jīng)驗(yàn)的行政會越早計劃年會事宜的原因,好場地就這么多,先下手為強(qiáng)。
但是,好場地就這么多,搶不到怎么辦?酒店、體育館、劇場這些常規(guī)形式都玩膩了怎么辦?來點(diǎn)不一樣的吧。
1.紅毯秀
參照各大電影節(jié)的標(biāo)準(zhǔn),在公司年會上要求員工盛裝出席走紅毯。這個節(jié)目的目的是讓員工過把明星癮,把自己最美麗的一面展現(xiàn)在同事面前,享受萬眾矚目的感覺,是提升個人自信心的好方法。
2.化妝舞會
公司上下不分性別、年齡和身份,完全按照自己的想法“包裝”自己,最后再評個最i佳造型獎。這種年會形式可以激發(fā)員工的想象力,充分展示個人魅力,活躍的氣氛也能夠促進(jìn)員工之間的溝通和交流。
拒絕老套辟蹊徑
你想要的我來定
公司年會
只要你敢玩!
我們就敢做!
——?dú)涞缊F(tuán)建
1、Boss秀場
讓老板上臺走秀,展現(xiàn)魅力一面。這是增強(qiáng)老板親和力的好方法,或搞怪,或?qū)W專業(yè)模特走秀,都能讓員工看到一個不一樣的老板。
2、周立波模仿秀
讓員工模擬周立波,表演新聞播報。用當(dāng)下最i火的節(jié)目和最熱的話題點(diǎn)亮年會現(xiàn)場,用幽默的話語搏大家一笑,讓員工忘記一年的辛苦,置身于輕松、愉快的氛圍之中。