年會策劃慶典公司服務(wù)至上,華天聚力傳媒慶典

慶典活動策劃要避免哪些情況

 慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色，應(yīng)當(dāng)在其具體內(nèi)容的安排上，得到體現(xiàn)。

(1)慶典策劃：確定來賓及發(fā)放請柬;來賓組成：政府官員、地方實力人物、人士、新聞記者、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等。由于無線麥克風(fēng)會受發(fā)射臺的干擾，一般情況下，我們務(wù)必要為客戶準(zhǔn)備足夠的有線麥克風(fēng)。總之，來賓要具有一定的代表性;發(fā)放請柬要求：請柬提前 7—10 天發(fā)放。重要來賓請柬發(fā)放后， 組織者當(dāng)天應(yīng)電話致意。慶典頭晚再電話聯(lián)系。

(2)設(shè)計慶典活動程序;一般程序： 主持人宣布開典;介紹來賓;由組織的重要領(lǐng)導(dǎo)或來賓代表講話;安排參觀活動;安排座談或宴會;邀請重要來賓留言或提字。

(3)落實致辭人和剪彩：致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織負(fù)責(zé)人，客方為德高望重、社會地位較高的人士;選擇致辭人和剪彩人應(yīng)征得本人同意。

(4)編寫宣傳材料和新聞通訊材料;列出慶典主題、背景、活動內(nèi)容等相關(guān)材料，將材料裝在包裝袋內(nèi)發(fā)給來賓。對記者，還應(yīng)在其材料中添加較詳細(xì)的資料，以方便記者寫作新聞稿件。

(5)慶典活動的接待工作;設(shè)置接待室。對所有來賓，都應(yīng)熱情接待，耐心服務(wù);對重要來賓，要由組織領(lǐng)導(dǎo)親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。

   在慶典的籌備組織內(nèi)，根據(jù)實際需要，下設(shè)若干專項小組，分別針對如禮賓、財務(wù)、會務(wù)等各專項負(fù)責(zé)，使權(quán)責(zé)清晰明確。其中禮賓組，為重要。

   慶典的禮賓接待組，通常由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達(dá)能力和應(yīng)變能力較強(qiáng)的男女青年組成。具體工作有以下幾項：一，來賓的迎送。總結(jié)、表彰、聚餐、娛樂、旅游，以及眾多重量級人物的演講，企業(yè)不惜人力、物力、財力，都希望通過一個好的年會來振奮精神，統(tǒng)一認(rèn)識，鎖定目標(biāo)，但是也往往會事與愿違。二，來 賓的引導(dǎo)。即由專人負(fù)責(zé)為來賓帶路，將其送到既定的地點。三，來賓的陪同。對于某些年事已高或非常重要的來賓，應(yīng)安排專人陪同始終，以便關(guān)心與照顧。四，來賓的招待。即指派專人為來賓送飲料、上點心以及提供其他方面的關(guān)照。

舉行慶祝儀式的地點選擇

      舉行慶祝儀式的現(xiàn)場，是慶典活動的中心地點，應(yīng)精心布置好。對它的安排、布置是否恰如其分，往往會直接地關(guān)系到慶典留給全體出席者的印象的好壞。依據(jù)儀式禮儀的設(shè)計程序，在布置舉行商務(wù)類型的慶典現(xiàn)場時，需要通盤考慮：

一，地點選擇。

   因秉承“量體裁衣”原則，根據(jù)慶典目的結(jié)合實際進(jìn)行選擇，切勿因地點選擇不慎，從而制造噪聲、妨礙交通或治安、顧此而失彼。

二，環(huán)境美化。在著力烘托出熱烈、隆重、喜慶氣氛的同時突出舉辦單位特色，避免“喧賓奪主” 。

三，場地大小。根據(jù)參加人數(shù)合理選擇，過大或過小都會影響慶典效果。

四，音響準(zhǔn)備。對于曲目嚴(yán)格審查，使其符合整體烘托要求。對于設(shè)備嚴(yán)格把關(guān)，調(diào)試工作做細(xì)做好。

   后，慶典程序詳盡清晰。儀式禮儀規(guī)定，擬定慶典的程序時，有兩條原則必須堅持：一，時長適度。二，過程明晰。依照常規(guī)，一次慶典大致上應(yīng)包括下述幾項程序：

預(yù)備：請來賓就座，出席者安靜，介紹佳賓。

項，宣布慶典正式開始，全體起立，奏，唱本單位之歌。

第二項，本單位主要負(fù)責(zé)人致辭。其內(nèi)容是，對來賓表示感謝，介紹此次慶典的緣由，等等。其重點應(yīng)是報捷以及慶典的可“慶”之處。

第三項，邀請嘉賓講話。大體上講，出席此次的上級毛要領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)作單位及社區(qū)關(guān)系單位，均應(yīng)有代表講話或致賀辭。

第四項，安排文藝演出。這項程序可有可無，如果準(zhǔn)備安排，應(yīng)當(dāng)慎選內(nèi)容，注意不要有悖于慶典的宗旨。

公司開業(yè)或慶祝策劃方案

　   公司開業(yè)活動一般有這幾個流程：自助、酒會、演出。

一般要注意的就是中西式的元素：

     中式

　　在酒會上現(xiàn)代、樂隊演出必不可少，出席酒會的所有人都應(yīng)該穿中山裝。

　　另外在酒會上面除了酒類，果汁飲料等一些食品外我們可以放一些當(dāng)?shù)氐奶厣朗承〕砸燥@地主之意。

　　酒會結(jié)束后發(fā)放一些紀(jì)念性的禮品有本土特色或公司相關(guān)。

　　酒會現(xiàn)場布置

　　酒會的正前方設(shè)置一個舞臺，左右2邊分別用屏風(fēng)隔一些古代典雅的圖案。整個酒會舞臺的背景呈漏窗呈窗簾式 掛起，中間是一個中國結(jié)。

　　中式酒會的桌椅可以選擇中國特色的圓桌八張，桌子中心放一些小型插花或盆景。

　　另外整個酒會會場四個角落放仿紅木制半身立柱或者其他的，還有就是宮燈。

   西式的元素，時尚樂隊，西服，白色或紅色背景，水果，紅酒

不同形式慶典活動的相同與不同之處

慶典活動的形式有很多種,例如:開業(yè)慶典,周年慶典,奠基儀式,開業(yè)慶典的展現(xiàn)形式也有'剪彩儀式,揭牌儀式,揭幕儀式,啟動儀式,'等等,這些不同形式的開業(yè)慶典都是一些共同的特點.

1,都是以隆重,盛大,熱鬧,喜慶為效果的進(jìn)行舉辦;

2,慶典活動的目的都有著一定的目的性;

3,慶典活動都有著美好的祝福含義,例如:生意興隆,財源廣進(jìn),圓滿成功;

4,大部分都是以紅色為主,突出活動的喜慶同時增加喜慶的氛圍;

5,使用的慶典設(shè)備都是不盡相同;

6,舉辦慶典的效果都是會聚攏人氣,吸引很多的目光.

 其中的共同特性還有很多,但是大致都離不開的就是'喜慶,隆重'.那么他們之間的不同之處又在哪里呢?

1,同為慶典活動,根據(jù)名字的不同,所表現(xiàn)的形式就不同;

2,活動重要時刻使用的設(shè)備不同.例如:剪彩儀式使用的就是金剪銀拖紅花朵;啟動儀式使用到的就有啟動球;揭牌儀式中一定會有揭牌這個環(huán)節(jié)等;

3,不同形式的額慶典活動其中所包含的一些禮儀細(xì)節(jié)不同.

 以上就是慶典活動中存在的共同之處與不同之處,無論相同之處還是不同之處在舉辦慶典活動的時候我們都要將每一個環(huán)節(jié)做好,讓活動圓滿順利的進(jìn)行著.