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需求分析
IP電話,是將語(yǔ)音訊號(hào)壓縮成數(shù)據(jù)資料封包后,在IP網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上傳送的語(yǔ)音服務(wù),也就是說(shuō),透過(guò)開(kāi)放性的網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)傳送語(yǔ)音的電信應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng);利用Internet上提供實(shí)時(shí)語(yǔ)音服務(wù),而不再是使用傳統(tǒng)的公眾電話網(wǎng)絡(luò)(PSTN),進(jìn)行遠(yuǎn)距離電話網(wǎng)絡(luò)交談。IP 電話突出的特點(diǎn)是顯著降低網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)成本。因?yàn)槠髽I(yè)的通話是在數(shù)據(jù)網(wǎng)上進(jìn)行,不占用電信服務(wù)商的資源,需要支付的就是網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi)用,因而降低了話費(fèi)支出,特別是對(duì)于那些分支多,地域分散的企業(yè),可以節(jié)省大筆的長(zhǎng)途通訊費(fèi)用。
為某個(gè)部門提供IP電話
IP電話交換機(jī)能夠?yàn)殇N售或客戶服務(wù)部門帶來(lái)很高的效率,但如果公司全部升級(jí)為IP電話,一次性投資費(fèi)用可能難以承受,如何讓一部分人先用起來(lái)呢?
公司可以為銷售熱線建立獨(dú)立的IP電話系統(tǒng),同時(shí)又與公司原有的集團(tuán)電話相互連接。采用普通局域網(wǎng)電話交換機(jī),為銷售人員配備的IP電話,銷售熱線可以通過(guò)電話交換機(jī)直接接入公用電話網(wǎng),局域網(wǎng)電話交換機(jī)與集團(tuán)電話之間通過(guò)語(yǔ)音中繼互連,這時(shí),銷售人員如同每人擁有一條銷售熱線,而與其他部門聯(lián)系時(shí),仍然是通過(guò)內(nèi)部分機(jī)?!?
廣東電話交換機(jī)租賃交互式語(yǔ)音應(yīng)答(IVR)
交互式語(yǔ)音應(yīng)答(IVR)提供總機(jī)引導(dǎo)及患者自助預(yù)約服務(wù)?;颊呓油娫捄?,系統(tǒng)播放調(diào)用預(yù)先錄制好的語(yǔ)音,引導(dǎo)患者進(jìn)行操作,選擇進(jìn)入不同的服務(wù),并提供與人工座席的靈活切換。IVR提供語(yǔ)音工具,便于工作人員進(jìn)行語(yǔ)音的錄制、編輯、合成及播放,根據(jù)具體業(yè)務(wù)的不同實(shí)時(shí)修改IVR流程。用戶可以通過(guò)自動(dòng)語(yǔ)音服務(wù)查詢時(shí)間、、預(yù)訂等信息,有效減少人工咨詢量,且預(yù)約信息可以與業(yè)務(wù)系統(tǒng)同步,自動(dòng)實(shí)時(shí)更新。
人工座席(Agent)
人工座席(Agent)主要是為了在自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答系統(tǒng)無(wú)法解決患者問(wèn)題的情況下,向患者提供人工服務(wù),由醫(yī)院客戶服務(wù)代表直接與患者通話,處理并解決患者的預(yù)約、查詢等服務(wù)請(qǐng)求。
呼叫管理(CMS)
呼叫管理(CMS)的功能在于設(shè)置用戶、話務(wù)員座席的排隊(duì)和路由策略。
信息管理系統(tǒng)(IMS)
信息管理系統(tǒng)(IMS)主要用于保存患者基本信息。包括預(yù)約信息、信息、服務(wù)請(qǐng)求以及醫(yī)院各種業(yè)務(wù)的相關(guān)信息??蓪?shí)現(xiàn)對(duì)診療信息的管理、記錄、存儲(chǔ)、調(diào)閱與查詢,方便醫(yī)務(wù)人員的管理。