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作為實(shí)驗(yàn)室/檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的一員,必然會(huì)產(chǎn)生相關(guān)記錄,尤其是與檢測(cè)/校準(zhǔn)/抽樣等活動(dòng)密切相關(guān)的人員,必然要產(chǎn)生技術(shù)記錄。申請(qǐng)CNAS認(rèn)可的實(shí)驗(yàn)室應(yīng)當(dāng)做好記錄管理。
CNAS-CL01:2018 7.5技術(shù)記錄規(guī)定?!?.5.1 實(shí)驗(yàn)室應(yīng)確保每一項(xiàng)實(shí)驗(yàn)室活動(dòng)的技術(shù)記錄包含結(jié)果、報(bào)告和足夠的信息,以便在可能時(shí)識(shí)別影響測(cè)量結(jié)果及其測(cè)量不確定度的因素,并確保能在盡可能接近原條件的情況下重復(fù)該實(shí)驗(yàn)室活動(dòng)。技術(shù)記錄應(yīng)包括每項(xiàng)實(shí)驗(yàn)室活動(dòng)以及審查數(shù)據(jù)結(jié)果的日期和責(zé)任人。原始的觀察結(jié)果、數(shù)據(jù)和計(jì)算應(yīng)在觀察或獲得時(shí)予以記錄,并應(yīng)按特定任務(wù)予以識(shí)別。
7.5.2 實(shí)驗(yàn)室應(yīng)確保技術(shù)記錄的修改可以追溯到前一個(gè)版本或原始觀察結(jié)果。應(yīng)保存原始的以及修改后的數(shù)據(jù)和文檔,包括修改的日期、標(biāo)識(shí)修改的內(nèi)容和負(fù)責(zé)修改的人員?!?/span>
因此實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員在進(jìn)行技術(shù)記錄時(shí),應(yīng)注意記錄的充分性、原始性、規(guī)范性。一定要謹(jǐn)記“公正、客觀”的準(zhǔn)繩,清晰準(zhǔn)確的記錄,確保檢測(cè)或校準(zhǔn)數(shù)據(jù)結(jié)果有效性。
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通常人們?nèi)菀渍J(rèn)為實(shí)驗(yàn)室產(chǎn)品是自己的報(bào)告或證書(shū),但實(shí)際上,準(zhǔn)確的說(shuō),實(shí)驗(yàn)室的產(chǎn)品應(yīng)該是數(shù)據(jù)或結(jié)果,實(shí)驗(yàn)室有責(zé)任和義務(wù)確保結(jié)果有效性,并有效監(jiān)控結(jié)果的有效性和質(zhì)量。
結(jié)果有效性的監(jiān)控也可以理解為結(jié)果質(zhì)量控制,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)對(duì)監(jiān)控進(jìn)行策劃,即制定質(zhì)量監(jiān)控計(jì)劃并審查,制定質(zhì)量監(jiān)控方案時(shí),應(yīng)注意一下幾方面:
a)實(shí)驗(yàn)室活動(dòng)/檢驗(yàn)檢測(cè)活動(dòng)的業(yè)務(wù)量;
b)實(shí)驗(yàn)室活動(dòng)/檢驗(yàn)檢測(cè)活動(dòng)結(jié)果的用途;
c)采用的方法本身的穩(wěn)定性與復(fù)雜性;
d)技術(shù)人員經(jīng)驗(yàn)的依賴性;
e)參加能力驗(yàn)證等外部實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)的頻次和結(jié)果;
f)人員的能力、經(jīng)驗(yàn)、數(shù)量和變動(dòng)情況;
g)采用新的方法或變更方法等。
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授權(quán)簽字人是申請(qǐng)CNAS認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室的重要崗位人員之一,認(rèn)可機(jī)構(gòu)在現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審會(huì)對(duì)授權(quán)簽字人進(jìn)行考核,經(jīng)認(rèn)可機(jī)構(gòu)考核合格后,授權(quán)簽字人可在授權(quán)范圍內(nèi)簽發(fā)帶有認(rèn)可標(biāo)識(shí)(CNAS)的報(bào)告。
關(guān)于授權(quán)簽字人考核有哪些要求?
CNAS認(rèn)可授權(quán)簽字人考核要點(diǎn):
在現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審過(guò)程中,評(píng)審組會(huì)考核授權(quán)簽字人的專業(yè)背景、職稱條件、工作經(jīng)歷、設(shè)備和方法的熟悉情況、認(rèn)可準(zhǔn)則熟系情況、報(bào)告審核簽發(fā)等工作流程、結(jié)果評(píng)價(jià)等方面;通過(guò)核查人員檔案、面對(duì)面考核的形式予以確認(rèn),面談考核主要包括CNAS-CL01:2018檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則準(zhǔn)則、申請(qǐng)的相關(guān)領(lǐng)域應(yīng)用說(shuō)明、申請(qǐng)的相關(guān)領(lǐng)域方法標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)可標(biāo)識(shí)使用和認(rèn)可狀態(tài)、工作流程、結(jié)果評(píng)價(jià)等內(nèi)容。