賬本文件銷毀方式給您好的建議「建安文件銷毀」

方法二：消磁法

磁盤或是磁帶等儲存媒體，都是磁性技術(shù)，若能破壞其磁性結(jié)構(gòu)，既有的數(shù)據(jù)便不復存在。一般企業(yè)可以購買小型消磁機做單卷消磁，但消磁機磁波高，大量消磁委托專門公司較迅速安全。

方法三：搗碎法/剪碎法

破壞實體的儲存媒體，讓數(shù)據(jù)無法被系統(tǒng)讀出，也是確保數(shù)據(jù)性與安全性的方法之一。除了進行磁盤、磁帶的低階格式化外，更采用實體搗碎的方式，讓數(shù)據(jù)儲存媒體殘骸，無法被有心人士利用。

1. 刪除一個文件之后，還沒寫入新的內(nèi)容之前，這個文件其實還存在于磁盤中，只是通過手工找不到磁盤上對應這個文件的目錄了。

2. 刪除一個文件之后，重新寫入了新的內(nèi)容，但是沒有把全部的內(nèi)容覆蓋。

以上兩種情況，種的話就可以通過一些比較容易在市面上找到的軟件重新搜索下目錄，找到那個被“涂掉”的目錄頁，那么那份原本的內(nèi)容就找到了。第二種情況的話就比較麻煩，雖然可以通過軟件找到原本文件的名字，但是因為文件已經(jīng)有一部分被擦掉了，所以也只能找到剩下的沒被擦掉的一半文件了。

這里還有一個問題，剛剛說到如果一個文件刪除之后磁盤寫入新文件的時候其實是擦掉一個字再寫上一個字的，這對于磁盤來說效率很低，這也就是我們常說的“磁盤碎片”。

用戶手工進行磁盤碎片整理的過程也就相當于手工把磁盤掃描一遍，一旦看到已經(jīng)涂掉目錄的內(nèi)容，就把內(nèi)容給擦掉。這樣整理之后的結(jié)果是磁盤煥然一新，新來的數(shù)據(jù)寫的很快，但是如果想要再找回文件，那就更困難一些。

（五）單位撤銷或合并時。單位撤銷或合并，人心浮動，無人管事，應移交的文件沒有按要求移入檔案管理部門或并入的單位，應銷毀的密級文件、資料沒有嚴格按規(guī)定操作，只當一般的過期文件、資料處理，甚或有個別居心不良者，趁亂打“劫”，為圖小利，故意將密級文件、資料當廢品出售，造成失、泄密。 二、泄密成因 分析文件銷毀過程中出現(xiàn)的大量的失、泄密現(xiàn)象，可以看出，造成失、泄密的成因，主要有一下幾個方面：