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15]會(huì)刊:每個(gè)展覽會(huì)都要出版一期展覽會(huì)會(huì)刊或參展商名錄,可免費(fèi)列入每個(gè)參展單位的名稱(chēng)、地址、電話(huà)、聯(lián)系人、甚至產(chǎn)品介紹,這是展覽會(huì)的重要一環(huán)而不可忽視,它是展覽會(huì)的延續(xù)。那些在展覽會(huì)上沒(méi)有看到您們的參觀這他,那些沒(méi)有來(lái)參觀該展覽會(huì)的人們,都可以在會(huì)刊中找到您們的名字。如果有足夠的展覽和宣傳經(jīng)費(fèi),在會(huì)刊上刊登廣告,其效果當(dāng)然更加明顯。展臺(tái)設(shè)計(jì)有很多因素,需要用藝術(shù)手法去組合這些因素,使其能產(chǎn)生的視覺(jué)效果和良好的心理效應(yīng)是展覽設(shè)計(jì)的基本要求。
16]場(chǎng)地廣告:除會(huì)刊宣傳外,大會(huì)主辦者和展覽館還提供室內(nèi)室外的場(chǎng)地廣告,包括條幅、橫幅、旗幟、氣球等。對(duì)展覽館場(chǎng)地熟悉、有經(jīng)驗(yàn)的參展單位的展覽策劃者會(huì)早占領(lǐng)有利的位置。
結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)嚴(yán)謹(jǐn),使展位能反復(fù)使用
展覽裝修設(shè)計(jì)方案的優(yōu)劣,一般以“功能完善、形象突出、造型獨(dú)特”作為評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),但“結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)巧妙,展位能反復(fù)和更新使用”也是展裝設(shè)計(jì)的重要方面。試想,一個(gè)房地產(chǎn)公司每年可能要參加“春交會(huì)”、“港交會(huì)”、“秋交會(huì)”、“住交會(huì)”、四個(gè)展覽,要是略微注意一下的話(huà),可以節(jié)省多少銀子呢!不同類(lèi)型的版面信息,具有不同方式的裝飾形式,它不僅起著排除其他,突出版面信息的作用,而且又能使讀者從中獲得美的享受。
一般展覽組織者都會(huì)提前向參展商提供展具租賃,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己的預(yù)先展位布置設(shè)計(jì),租賃合適的展具。對(duì)展具租賃這個(gè)環(huán)節(jié)一定要非常重視,關(guān)鍵在于要盡量提前租賃,避免現(xiàn)場(chǎng)租賃,現(xiàn)場(chǎng)租賃通常要加收20%的費(fèi)用。從實(shí)際操作來(lái)講,每個(gè)參展企業(yè)在現(xiàn)場(chǎng)都會(huì)碰到大大小小的問(wèn)題,會(huì)需要展覽組織者或是展具租賃以及搭建公司工作人員的幫助,如果一些展具限于人手原因未能及時(shí)送達(dá),就會(huì)非常嚴(yán)重地影響企業(yè)布展。中國(guó)企業(yè)通常認(rèn)為國(guó)外展具租賃的價(jià)格比較貴,也會(huì)碰到展覽搭建公司提供的租賃展具不符合參展企業(yè)的要求。所以也可以考慮提前在國(guó)內(nèi)制作或購(gòu)買(mǎi)展具,隨貨運(yùn)提前運(yùn)出。20]展覽資料的準(zhǔn)備:參加展覽會(huì)之前您要準(zhǔn)備足夠的宣傳資料,包括名片、產(chǎn)品介紹、公司介紹、產(chǎn)品價(jià)格清單,其使用量往往會(huì)超過(guò)您的預(yù)料,所以要做好充分的準(zhǔn)備工作。