周口數(shù)字檔案館方案服務(wù)公司的行業(yè)須知「【河南華圖】」

數(shù)目檔案管理

現(xiàn)在有許許多多的各種各樣的檔案管理，而其中數(shù)字檔案館方案服務(wù)公司體系尤為突出，今天我們一起來(lái)了解一下吧。

數(shù)字化檔案管理使資料能及時(shí)歸檔，并盡快提供利用。然而檔案數(shù)字化管理變可提供詳細(xì)、即時(shí)的數(shù)據(jù)信息，為決策提供服務(wù)。與此同時(shí)，數(shù)字化檔案管理使查詢(xún)資料變得非常簡(jiǎn)單，真正讓辦公人員做到足不出戶(hù)便可知曉天下大事。由于信息的超時(shí)空流動(dòng)，數(shù)字化檔案事實(shí)上成為'無(wú)墻界檔案'，檔案庫(kù)也從文件實(shí)體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。檔案數(shù)字化過(guò)程中要建立檔案流程單，流程單包括檔號(hào)、加工工序、設(shè)備編號(hào)、數(shù)量、經(jīng)手人、加工時(shí)間等，數(shù)字化加工過(guò)程中檔案流程單應(yīng)與檔案實(shí)體同步流轉(zhuǎn)。檔案作為企業(yè)各項(xiàng)工作的真實(shí)記錄，是促進(jìn)企業(yè)科學(xué)發(fā)展、維護(hù)企業(yè)和員工根本利益的重要依據(jù)。企業(yè)檔案是國(guó)家極其重要的檔案資源，是企業(yè)生存和發(fā)展的核心資源和重要資產(chǎn)。

河南華圖信息技術(shù)有限公司是一家專(zhuān)業(yè)從事檔案整理加工,檔案整理外包服務(wù),數(shù)字檔案館方案服務(wù)公司管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)加工、檔案掃描、檔案整理外包、圖書(shū)整理及信息、檔案寄存托管，檔案庫(kù)房建設(shè)、智能檔案館建設(shè)、軟硬件銷(xiāo)售。

河南華圖信息技術(shù)有限公司主要銷(xiāo)售：檔案設(shè)備、檔案柜及檔案密集架、計(jì)算機(jī)軟硬件及耗材、辦公用品及家具。計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢(xún)、技術(shù)服務(wù)。

以先進(jìn)的信息技術(shù)為手段，集成建設(shè)符合檔案館未來(lái)一定時(shí)期需要的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，開(kāi)發(fā)滿(mǎn)足檔案館業(yè)務(wù)工作需要和社會(huì)公眾檔案利用需求的管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)字檔案館方案服務(wù)公司信息資源的“收、管、存、用”一體化管理，有效促進(jìn)和推動(dòng)館藏檔案資源數(shù)字化、增量檔案電子化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化管理以及分層次多渠道提供數(shù)字檔案館方案服務(wù)公司信息資源利用和社會(huì)共享服務(wù)，建成以數(shù)字檔案館方案服務(wù)公司資源為基礎(chǔ)、安全管理為保障、遠(yuǎn)程利用為目標(biāo)的數(shù)字檔案館方案服務(wù)公司體系。

以信守合同、客戶(hù)至上為宗旨，廣開(kāi)渠道向客戶(hù)提供良好的服務(wù)，使您能得到滿(mǎn)意。

數(shù)字檔案管理

主要實(shí)現(xiàn)干部人事檔案日常管理工作。包括對(duì)干部檔案及材料的收集、鑒別、整理、缺少材料登記、干部任前審核、檔案轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計(jì)、查閱等業(yè)務(wù)處理功能。

檔案采集系統(tǒng)

數(shù)字化檔案采集系統(tǒng)主要批量完成對(duì)紙質(zhì)檔案材料的數(shù)字化采集處理功能。系統(tǒng)提供了目錄編輯、檔案采集、數(shù)據(jù)審核三大功能，并利用現(xiàn)化代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)多人多客戶(hù)端，對(duì)多本檔案，不同材料同時(shí)采集處理能力。

檔案信息化流程主要包括：

基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息資源建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)和人才隊(duì)伍建設(shè)等五個(gè)方面的內(nèi)容。

河南華圖信息技術(shù)有限公司服務(wù)至上的經(jīng)營(yíng)理念，將綜合性的檔案服務(wù)工作轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、可量化的專(zhuān)業(yè)模塊，建立學(xué)習(xí)型、平臺(tái)型組織；以的服務(wù)品質(zhì),專(zhuān)業(yè)的技術(shù)服務(wù)實(shí)力，技術(shù)精湛的客戶(hù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)，