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第四步:安排運(yùn)輸人員和車(chē)輛收集和銷(xiāo)毀物品,攜帶待銷(xiāo)毀物品運(yùn)輸,并拍照、包裝和封存。
第五步:客戶(hù)可以安排員工到我們公司來(lái)破壞工廠和運(yùn)輸工具的監(jiān)督和破壞。
第六步:銷(xiāo)毀的物品將由我公司的員工銷(xiāo)毀,整個(gè)銷(xiāo)毀過(guò)程將由360度的視頻監(jiān)控和拍攝。
第七步:銷(xiāo)毀工作完成后,我公司將提供銷(xiāo)毀照片和視頻,并出具相關(guān)費(fèi)用。
第八步:客戶(hù)確認(rèn)銷(xiāo)毀已經(jīng)完成,并支付銷(xiāo)毀費(fèi)用。
以上就是關(guān)于文件銷(xiāo)毀的處理和過(guò)程的總結(jié)
而且,在整個(gè)銷(xiāo)毀過(guò)程之中可以根據(jù)客戶(hù)的要求提供視頻實(shí)時(shí)監(jiān)督,銷(xiāo)毀時(shí)現(xiàn)場(chǎng)的視頻錄像,數(shù)碼照片等作為銷(xiāo)毀文件的證明,證明客戶(hù)的文件已經(jīng)被安全的銷(xiāo)毀。 2. 適中原則 平衡銷(xiāo)毀成果和銷(xiāo)毀成本,文件銷(xiāo)毀公司可以采用適中的文件銷(xiāo)毀方法。比如,使用經(jīng)過(guò)國(guó)家保密局認(rèn)證的銷(xiāo)毀設(shè)備,對(duì)該公司進(jìn)行含有,存有涉密,重要信息的紙質(zhì)文件,進(jìn)行粉碎貨熔漿銷(xiāo)毀處理,確保信息已經(jīng)無(wú)法被恢復(fù)為止。
3.合理原則 對(duì)于單位內(nèi)部的秘密信息或者敏感信息,應(yīng)該遵循相關(guān)的行業(yè)規(guī)定和部門(mén)規(guī)定。特別是需要遵循“關(guān)于信息安全等級(jí)保護(hù)工作的實(shí)施意見(jiàn)”;并且于2012年編制的《信息安全技術(shù)公共及商用服務(wù)信息系統(tǒng)個(gè)人信息保護(hù)指南》。在此之外,該企業(yè)也應(yīng)考慮遵從行業(yè)的規(guī)則,比如商業(yè)銀行信息保密相關(guān)規(guī)定。 以上所介紹的內(nèi)容,就是文件銷(xiāo)毀的原則。一家專(zhuān)業(yè)的文件銷(xiāo)毀公司,可以讓含有公司信息的文件得到妥善處理,防止資料外泄,降低文件安全風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)及防止存貨流入市場(chǎng)。
粉碎粉碎,是常見(jiàn)的銷(xiāo)毀手段,然而如何把不同的介質(zhì)安全的粉碎,確保信息不泄露,就需要專(zhuān)業(yè)的技術(shù)手段才能做到。不同的介質(zhì),所需要的刀片、齒輪的硬度韌度不同,因此獨(dú)立的刀具結(jié)構(gòu)才能確保切削效果。不同的刀具粉碎出的不同介質(zhì)顆粒效果。而紙介質(zhì)的一級(jí)保密標(biāo)準(zhǔn)是粉碎效果1x1或1x2mm要求是研磨成紙絮,不是粉碎成絮狀。通常這樣的粉碎標(biāo)準(zhǔn)就需要絕密級(jí)粉碎打包一體機(jī),來(lái)批量銷(xiāo)毀一級(jí)保密標(biāo)準(zhǔn)的絕密級(jí)文件使用。