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訪客機它的操作流程是怎樣的?
1:錄入訪客信息人員或車輛訪客來訪時,使用對方提供的“證件”,通過閱讀證件,掃描證件、護照等,錄入訪客信息
2:核對并保存訪客信息讀取到訪客信息之后,核對訪客信息。信息準確安全之后,點擊右側“保存”按鈕,系統(tǒng)將提示“保存訪客信息成功”,點擊確定
3:選擇被訪者完成“基本操作”設置之后,訪客機就儲存了單位內部人員的信息,以供本步操作選擇。點擊右側“選擇被訪者”按鈕,系統(tǒng)就會彈出被訪者的全部名單
4:征求被訪者意見如上一步所述,當被訪者登陸在線時,被訪者電腦操作系統(tǒng)會彈出如下圖所示的界面。被訪者選擇“同意”或者“不同意”?;蛘咧苯狱c擊“撥打電話”,自動撥號功能將門衛(wèi)的電話直接接入單位電話網(wǎng),接通被訪人座機,既省去了查分機的時間,又保證了被拜訪人的準確性。
教您如何挑選經(jīng)濟實用的訪客機?
一、需要采購的訪客登記系統(tǒng)需要同時具備人員和車輛登記功能。一些廠區(qū)因為每天、拜訪的人員數(shù)量相對比較多,除了要對人員信息進行管控之外,還要對出入的車輛進行管控。這種情況下,設備除了具備訪客信息登記功能之外,還能夠和車牌識別系統(tǒng)進行對接。這樣不僅節(jié)省人工成本,還可實現(xiàn)智能化管理。
二、訪客登記系統(tǒng)的安防設施功能不可忽視。很多工廠屬于流水線,如果對某一個環(huán)節(jié)沒有把握好的話,整體的生產(chǎn)質量就會受到影響。所以我們要選擇多功能性相對比較強的設備,決定對能保障企業(yè)的安全。
三、在選擇訪客登記系統(tǒng)時,要使用方便易用的,如果所選擇的設備操作過度復雜,則會浪費大量時間,安防效果也受影響。
訪客機軟件功能有哪些?
訪客登記
使用訪客機進行信息登記十分簡單,訪客需要向前臺提供證件和其他有效證件。除了文檔識別區(qū)域和文檔掃描區(qū)域之外,客戶機器還用于識別而無需ID卡。它用于登記駕駛執(zhí)照,護照,港澳居留許可,軍官卡和其他文件。此外,訪客可以通過人臉識別技術識別訪客的身份,確保訪客使用地點的安全。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計
訪客機有非常好的信息管理功能,能夠將每一位訪客的信息,包括個人信息以及出入時間等信息詳細地登記在數(shù)據(jù)庫中,如果后期需要在海量的信息中篩選某一個信息,那就可以根據(jù)關鍵詞檢索,十分方便。
目前,訪客登記系統(tǒng)已經(jīng)廣泛應用于企事業(yè)單位、政府機構、學校、工廠等眾多場合,起到了重要的安全保障作用。