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活動(dòng)策劃中如何選擇合適的活動(dòng)場(chǎng)地?
一、從活動(dòng)規(guī)模來考慮場(chǎng)地:
參與活動(dòng)的嘉賓數(shù)量是多少人?人數(shù)的多少基本能判斷適合在什么場(chǎng)地舉辦活動(dòng)(例:1-50人適合在酒店、會(huì)所、度假村。500人以上適合在藝術(shù)館、度假村。100-300人基本場(chǎng)地都適合),所以主辦方應(yīng)首先考慮要邀請(qǐng)的人數(shù),根據(jù)人數(shù)選擇適合的場(chǎng)地,避免場(chǎng)地定得過大造成浪費(fèi),也避免場(chǎng)地過小造成擁擠。
二、從活動(dòng)類型來考慮場(chǎng)地:
不同主題活動(dòng)基本能判斷適合在什么場(chǎng)地舉辦活動(dòng)(例:各種類型活動(dòng)都可以在酒店舉辦。會(huì)所適合晚宴、發(fā)布會(huì)、主題party、婚禮。度假村適合周年慶典、公司會(huì)議。藝術(shù)館適合發(fā)布會(huì)、沙龍、發(fā)布會(huì)、主題paryt)
三、從費(fèi)用預(yù)算來考慮場(chǎng)地:
預(yù)算多少基本能判斷適合在什么場(chǎng)地舉辦活動(dòng)(例:1-5萬適合在會(huì)所、藝術(shù)館。5-10萬適合在4星酒店、會(huì)所、度假村。15萬以上適合在5星級(jí)酒店、度假村、景區(qū))
四、從交通成本來考慮場(chǎng)地:
參與活動(dòng)的嘉賓是自己前來參加活動(dòng)還是主辦方統(tǒng)一安排車輛?如果是自己前來,場(chǎng)地一般選擇在室內(nèi)交通方便的地方,臨近環(huán)路或者臨近地鐵。如果是主辦方統(tǒng)一安排車輛,場(chǎng)地一般選擇在環(huán)境優(yōu)美的地方,體現(xiàn)主辦方的別出心裁和與眾不同。
活動(dòng)策劃公司的活動(dòng)由這五類組成
一、活動(dòng)的組織方
首要包含活動(dòng)的主辦方、承辦方、協(xié)辦方等參加活動(dòng)全體策劃和運(yùn)作的單位和個(gè)人。天津活動(dòng)策劃公司不論是在程序上,仍是作業(yè)的實(shí)踐處理進(jìn)程中,活動(dòng)的組織各方都需求很嚴(yán)密的協(xié)作與聯(lián)絡(luò),關(guān)于他們的處理和和諧亦十分重要。
二、場(chǎng)館場(chǎng)所方
首要是指場(chǎng)所的悉數(shù)者或處理者。例如在體育館舉行演唱會(huì)時(shí)的體育館方,天津活動(dòng)策劃在社區(qū)舉行活動(dòng)時(shí)的社區(qū)大街辦或許物業(yè)處理方等。他們?cè)谡麄€(gè)活動(dòng)的進(jìn)程中充沛扮演著活動(dòng)實(shí)踐操作進(jìn)程中的把關(guān)和協(xié)作人物。
三、藝人/掌管/選手方
這方面首要包含參加活動(dòng)的藝人、掌管人、參賽的選手、參加評(píng)論的說話人等活動(dòng)的表現(xiàn)主體人員。所謂表現(xiàn)主體人員,是說他們?cè)谡麄€(gè)活動(dòng)的進(jìn)程中具有必定的扮演、展現(xiàn)、說話等行為的人員。這種稱謂首要是為了有別于活動(dòng)主體人員,由于許多時(shí)分的活動(dòng)主體人員首要是觀眾,可是觀眾這一塊有必要單獨(dú)處理。
四、舞臺(tái)/燈火/音響制造方
首要包含舞臺(tái)樹立、燈火的設(shè)備、音響的調(diào)試等幾個(gè)方面的作業(yè)人員。
五、嘉賓/觀眾方
首要包含參加的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、評(píng)委、觀眾等幾方面的人員。天津活動(dòng)策劃公司關(guān)于某些大型的活動(dòng),由于參加嘉賓人數(shù)許多,且與之相關(guān)的活動(dòng)頻頻時(shí),也可以把嘉賓和觀眾方分開進(jìn)行處理。
開幕剪彩儀式需要注意哪幾個(gè)方面
1、合理擬定典禮的程序
剪彩典禮一般包括掌管人宣告典禮開端、剪彩、致賀詞、致謝辭、余興節(jié)目等儀程。典禮后可安排一些其他活動(dòng)如招待會(huì)、宴會(huì)、舞會(huì)、觀賞活動(dòng)等。
2、服務(wù)作業(yè)
包括報(bào)到、招待、拍照攝像、迎送來賓、安排歇息場(chǎng)所、安頓現(xiàn)場(chǎng)等。
3、典禮首要人員的承認(rèn)
首要是承認(rèn)好剪彩人員,一般應(yīng)挑選聞名人士,還可適當(dāng)安排這些名人題詞、作畫、吟詩(shī)等,以助興。其次要承認(rèn)好致賀詞的來賓名單和本單位擔(dān)任人擬寫答辭。終究還要挑選好典禮的“禮儀小姐或先生”。
4、預(yù)備剪彩東西如彩帶彩球、剪刀、托盤、音響設(shè)備等。
5、活動(dòng)安排要多樣化
在典禮上可適度安排一些余興節(jié)目,如鑼鼓、歌舞、禮花、文藝節(jié)目等;典禮結(jié)束后可安排一些其他活動(dòng),成都慶典公司便于來賓彼此交流,如宴會(huì)、舞會(huì)、酒會(huì)等等,還要安排來賓觀賞工程模型、新的廠房設(shè)備等。
6、發(fā)放宣揚(yáng)材料和印有特別符號(hào)的紀(jì)念品。
大型年會(huì)策劃不容忽視的三件事
小編認(rèn)為要把年會(huì)策劃活動(dòng)做好,年會(huì)事項(xiàng)、年會(huì)預(yù)算、年會(huì)須知等項(xiàng)得格外注意。?
一、年會(huì)其他事項(xiàng)
時(shí)間的控制;錄像拍照;任務(wù)分工明確;進(jìn)場(chǎng)、散場(chǎng)的接待、回家工作,落實(shí)好;年會(huì)預(yù)算要清晰明了。
二、年會(huì)預(yù)算費(fèi)用
1、本次年會(huì)活動(dòng)所需支持的費(fèi)用預(yù)算,一定要有老板的明確批復(fù)。整個(gè)年會(huì)活動(dòng)的安排,的是費(fèi)用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。?
2、各項(xiàng)環(huán)節(jié)都要有專人負(fù)責(zé),各項(xiàng)費(fèi)用也要落實(shí)到人。
3、各項(xiàng)支出都要有明確的。
三、年會(huì)與會(huì)人員須知
1、員工無特殊情況必須參加公司年會(huì),年會(huì)進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場(chǎng)的,需報(bào)經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開。?
2、解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己。
3、年會(huì)策劃,還得注意年會(huì)策劃的節(jié)目和游戲,可以弄一些互動(dòng)性比較強(qiáng)的游戲,節(jié)目,比如小品,還有唱歌、舞蹈的,適當(dāng)選取大家都愛看的,愛玩的節(jié)目。