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慶典策劃的作用是什么?
慶典策劃是營銷策劃的一種方式,隨著人們生活水平的提高,公司對(duì)于策劃的要求也在不斷提高,好的策劃對(duì)公司的發(fā)展是非常重要的,下面我們就來看一下。
慶典活動(dòng)是組織利用自身或社會(huì)環(huán)境中的有關(guān)重大事件、紀(jì)念日、節(jié)日以及配合營銷手段等所舉辦的各種儀式、慶祝會(huì)和紀(jì)念活動(dòng)的總稱,包括節(jié)慶活動(dòng)、紀(jì)念活動(dòng)、典禮儀式和營銷策劃等活動(dòng)。通過慶典活動(dòng)可以渲染氣氛、強(qiáng)化企業(yè)的影響力;同時(shí)廣交朋友、廣結(jié)良緣;成功的慶典活動(dòng)還具有較高的新聞價(jià)值,從而進(jìn)一步提高企業(yè)的度和美譽(yù)度。
嚴(yán)謹(jǐn)形式配合多樣的內(nèi)容。形式的選擇是展現(xiàn)活動(dòng)內(nèi)涵的基本要求,恰當(dāng)?shù)男问绞沟脙?nèi)容表現(xiàn)得更加充分而豐富。
有些典禮的時(shí)間是固定的, 比如節(jié)日、紀(jì)念日, 這些慶典通常只能提前,是不能推后。然而有些活動(dòng)就需要選擇時(shí)機(jī)了。如開業(yè)、竣工典禮,,除了這些要籌備的以外,還要考慮相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)是否能出席,以及前后的節(jié)日等各種情況。
在慶典策劃中,對(duì)于活動(dòng)流程、細(xì)節(jié)的關(guān)注和計(jì)劃制定的緊密性和可操作性是關(guān)系到活動(dòng)效果的重要因素,從目的到創(chuàng)作,從創(chuàng)作到執(zhí)行等,每個(gè)步驟都應(yīng)注意,要保持對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場的把控。另外,活動(dòng)效果的評(píng)定幾方面都需要考慮的更加周密、更加周到,將活動(dòng)做到完滿,成為支持銷售工作的重要手段和形式。
【慶典活動(dòng)策劃公司】在活動(dòng)策劃中的注意事項(xiàng)一下
我們慶典活動(dòng)策劃公司作為專業(yè)策劃各種慶典活動(dòng)的公司,在多年來的策劃工作中,往往都是需要提前做好準(zhǔn)備的,這對(duì)于后期策劃工作的完成也是很有幫助的,今天我們便來主要了解一下這幾方面的內(nèi)容吧。
1.確立公共關(guān)系目標(biāo)
我們慶典活動(dòng)策劃公司認(rèn)為公共關(guān)系目標(biāo)即本次公共關(guān)系活動(dòng)要達(dá)到的目的。公共關(guān)系目標(biāo)核心的是達(dá)成雙向的溝通及了解、分解這一目標(biāo),基礎(chǔ)層面的目標(biāo)是組織知曉度的多實(shí)現(xiàn),層面的目標(biāo)是組織信賴度的追求。
在信賴度方面包含著兩個(gè)方面的含義,一個(gè)是信任,這是社會(huì)組織希望通過具有影響力的公共關(guān)系活動(dòng)來構(gòu)建目標(biāo)公眾對(duì)組織的信任感;另一個(gè)是忠誠,即期望讓目標(biāo)公眾實(shí)現(xiàn)對(duì)組織的忠誠,這是社會(huì)組織在公共關(guān)系活動(dòng)中欲實(shí)現(xiàn)的高目標(biāo)。一個(gè)精心策劃的公共關(guān)系活動(dòng)希望達(dá)成的目標(biāo)即是社會(huì)公眾對(duì)組織矢志不渝的堅(jiān)定信心。公共關(guān)系目標(biāo)的體現(xiàn)一般是活動(dòng)的主題詞,即簡單、凝練的口號(hào),以此明確主旨,便于宣傳,把握方向,感召公眾。
2.明確目標(biāo)公眾
公眾是公共關(guān)系活動(dòng)的對(duì)象,目標(biāo)公眾的確立是通過前期認(rèn)真的調(diào)查完成的。-般來說,公眾可以分為三類:目標(biāo)公眾,潛目標(biāo)公眾,非公眾。對(duì)已確立的目標(biāo)公眾,社會(huì)組織必須要準(zhǔn)確地把握公眾特點(diǎn),尋求適合公眾接受的習(xí)慣與途徑來開于展公共關(guān)系活動(dòng),以實(shí)現(xiàn)對(duì)公眾溝通的佳效果。在開展公共關(guān)系活動(dòng)時(shí),組織面對(duì)的公眾往往不是一個(gè)公眾群體,可能是數(shù)個(gè);往往不是一個(gè)現(xiàn)場或地域的公眾,可能是廣闊區(qū)域,甚至國外的公眾。因而,把握公眾特點(diǎn)、選準(zhǔn)公眾顯得十分重要。
慶典策劃寶典之活動(dòng)場地的選擇
在慶典策劃公司對(duì)于活動(dòng)進(jìn)行策劃時(shí),往往是有很多地方是需要考慮的,像是活動(dòng)的時(shí)間、場所、流程、參加人員等等都是需要進(jìn)行策劃的,其中對(duì)于活動(dòng)舉辦地點(diǎn)的選擇更是格外講究,那么你知道該怎樣對(duì)其進(jìn)行選擇嗎?在選擇的時(shí)候需要考慮哪些方面嗎?
(1)裝修風(fēng)格:看禮儀慶典策劃的活動(dòng)主題而定,可以選擇與活動(dòng)主題相近的裝修風(fēng)格的酒店,更能凸顯活動(dòng)主題。
(2)對(duì)場地星級(jí)是否有要求:這取決于你這場活動(dòng)想要達(dá)到的目的,是公司內(nèi)部的,還是面向客戶的,是否需要做一下面子工程、形象工程,看你的需求。
(3)附屬場地:活動(dòng)前使用貴賓間怎樣收費(fèi),貴賓間到主會(huì)場的行動(dòng)路線及說需時(shí)間。
(4)容納人數(shù)、使用面積:在禮儀慶典策劃公司選擇活動(dòng)場地前,預(yù)計(jì)活動(dòng)會(huì)有多少人到場,避免造成場地偏小的尷尬情況。