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基于局域網(wǎng)運行的檔案管理軟件
技術在進步,讓電子文件管理系統(tǒng)提供商操作越來越簡單,越來越友好,第二代基于局域網(wǎng)運行的檔案管理軟件;可以在用戶內網(wǎng)進行網(wǎng)上檔案查詢利用的時候,時間已經來到了2000年左右,這又是一次重大的、計算機技術在檔案管理領域的利用推動,很多用戶開始將檔案數(shù)據(jù)置于單位內網(wǎng),并通過權限控制手段,向內部員工提供檔案數(shù)據(jù)的查詢利用,檔案利用人員發(fā)現(xiàn)可以通過自己的電腦查詢檔案來替代多次跑到檔案室去查詢檔案;
檔案你真的管理好了嗎
傳統(tǒng)的檔案依靠的是一張張紙,記錄查閱起來是比較困難的,我們常常的事實是:文件撰寫格式、標識不一,收發(fā)遲延,版本更新不及時,查找困難,歸檔混亂,不斷丟失,提取使用無效率等等,為什么?觀念缺失?工具方法缺少?流程標準與系統(tǒng)缺乏?通過對檔案管理新觀念認知,電子文件管理系統(tǒng)提供商應用、流程和檔案管理操作實務的學習,提升檔案管理人員的專業(yè)化和職業(yè)化素養(yǎng)和檔案處理工作效率,為企業(yè)建立規(guī)范化、科學化的檔案管理系統(tǒng),建立企業(yè)知識管理體系打造基礎
電子檔案
計算機發(fā)展我們已經高邊了傳統(tǒng)紙質上的檔案,實現(xiàn)了電子檔案,而電子檔案需要有一套電子文件管理系統(tǒng)提供商。電子檔案是指通過計算機磁盤等設備進行存儲,與紙質檔案相對應,相互關聯(lián)的通用電子圖像文件集合,通常以案卷為單位。檔案行業(yè)標準中對于電子檔案進行了專業(yè)技術定義,是指具有憑證、查考和保存價值并歸檔保存的電子文件。其中,電子文件指國家機構、社會組織或個人在履行其法定職責或處理事務過程中,通過計算機等電子設備形成、辦理、傳輸和存儲的數(shù)字格式的各種信息記錄。