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樣品的擺放。把公司的拳頭產(chǎn)品擺在客戶一眼能看到的位置,另外根據(jù)客戶對樣品的關(guān)注度及時(shí)調(diào)整樣品的位置,有時(shí)你的拳頭產(chǎn)品并非是客戶所需的,所以要根據(jù)客戶的需求進(jìn)行調(diào)整。
樣本的設(shè)計(jì)。樣本的設(shè)計(jì)一定要精美,因?yàn)檎刮簧系目蛻糨^多,很多是先收集樣本回去慢慢研究。樣本是一種比較直觀的宣傳資料,設(shè)計(jì)樣本時(shí)可借鑒國外同行大公司樣本的模式,符合國際流行的式樣。 人員的培訓(xùn)。展前要對參展人員進(jìn)行培訓(xùn),對外宣傳要統(tǒng)一口徑,對可能發(fā)生的意外進(jìn)行提前進(jìn)行模擬。2.處理現(xiàn)場追加、變更項(xiàng)目現(xiàn)場中經(jīng)常會有一些設(shè)計(jì)中本身沒有預(yù)料到的情況出現(xiàn),而且客戶也會臨時(shí)提出一些要求。比如公司的年銷售額,員工數(shù)及產(chǎn)品報(bào)價(jià)等數(shù)據(jù)要統(tǒng)一說法。人員中以銷售人員為主,但要配備技術(shù)人員,以應(yīng)付演示中可能出現(xiàn)的意外,或者一些很專業(yè)的問題由技術(shù)人員來解決比較合適。參展人員統(tǒng)一著裝,配有公司標(biāo)識的胸牌。
對手的模底。專業(yè)性的展會會有很多同行參展,所以對競爭對手要做到知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆。展前要對同行進(jìn)行方位的摸底,包括展位的位置,展位的設(shè)計(jì),產(chǎn)品的價(jià)格等,你可以扮作客戶去刺探軍情,但要注意不要露出馬腳。
17]技術(shù)講座:部分展覽會還同期舉辦技術(shù)講座和研討會,除大會特別要請的專題報(bào)告講座外,參展商也可以要求在期間舉辦一場或者多場講座。這是向各界來訪者推薦新產(chǎn)品和新服務(wù)的一種很好的形式,這些有備而來的參加者,費(fèi)普通聽眾,而是專業(yè)人士,這是您發(fā)展用戶的良好機(jī)會。通常,在交納規(guī)定的費(fèi)用后,大會主辦者提供會議室和基本的會議設(shè)備。特殊的會議設(shè)備,您可以預(yù)先甚至臨時(shí)租用。貿(mào)易性展覽主要目的是交流信息、洽談貿(mào)易,其主要是對工商業(yè)企業(yè)與組織開放的展覽。請繼續(xù)看下段文字。 舉辦活動(dòng)及租用會議設(shè)備
為了吸引觀眾,參展商可以在展位內(nèi)舉辦小型活動(dòng),如小型產(chǎn)品講座,技術(shù)講座,,發(fā)送小紀(jì)念品,甚至新穎的文藝演出??傊?,應(yīng)在有限的時(shí)間、場地和經(jīng)費(fèi)預(yù)算內(nèi)達(dá)到好的宣傳效果。好的展示展覽設(shè)計(jì)無論其規(guī)模大小,都必須具有商業(yè)意識,能完善準(zhǔn)確地傳遞參展企業(yè)與所展示商品的各項(xiàng)信息,因此設(shè)計(jì)者必須做到:1明確展覽會的內(nèi)容和目的明確展覽會的內(nèi)容及目的。這些活動(dòng)所需要的設(shè)備,包括上述會議、技術(shù)講座所需要的設(shè)備,如聲像設(shè)備的大屏幕電視、電視墻、音響、舞臺燈光、電視、錄像機(jī)、VCD、DVD等
色彩設(shè)計(jì)在考慮展出時(shí)間(季節(jié))、展出地點(diǎn)、燈光照明調(diào)配等因素的同時(shí),必須考慮到企業(yè)及展品,應(yīng)根據(jù)展品來選擇、使用色彩。因?yàn)?,參觀者往往將展品與特定的色彩聯(lián)系起來,兩者相配,使用相聯(lián)系的色彩來裝飾展臺表現(xiàn)展品就會使人產(chǎn)生一種“符合邏輯”的感覺,有助于記憶。相反,如果色彩與展品之間嚴(yán)重脫節(jié),兩者不配套,需要觀眾去生硬的記憶那是不現(xiàn)實(shí)的。此外,展臺色彩設(shè)計(jì)還有一個(gè)簡潔性原則,色彩變化過多則容易引起視覺疲勞反而達(dá)不到突出醒目的效果。運(yùn)用企業(yè)標(biāo)志中的標(biāo)準(zhǔn)色及其近似色,則能非常便捷的解決以上問題。標(biāo)志的色彩設(shè)計(jì)具有極強(qiáng)的確性和簡潔性。試想,一個(gè)版面多是單一化與概念化的大同小異,人云亦云,可想而知,它的記憶度有多少。從確性方面講,標(biāo)志對于色彩的選用是一切藝術(shù)形態(tài)當(dāng)中苛刻、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?,必須符合企業(yè)產(chǎn)品的性質(zhì),什么樣的產(chǎn)品就有什么樣的特性,就必須用什么樣的色彩去體現(xiàn)它;從簡潔性方面講,標(biāo)一般不超過三種色彩。國際上許多大型企業(yè)的展臺色彩設(shè)計(jì)總是以標(biāo)志色為基本面貌出現(xiàn),如可口可樂、美能達(dá)、柯達(dá)等,這樣的色彩設(shè)計(jì)總是能讓觀眾留下非常深刻的印象。
另外,布置過程中任何細(xì)節(jié)都要提前考慮到,比如如何掛畫,是貼還是掛,如何貼,如何掛,如何保持平整,都是學(xué)問。哪怕一個(gè)膠帶,一個(gè)鉤子,一根繩子,一把剪刀都要準(zhǔn)備好,否則在國內(nèi)輕易能做好的事情,到了國外都可能會遇到你想象不到的困難。這些工具都必須提前準(zhǔn)備好,并隨貨運(yùn)一起前往目的地,減少隨身攜帶的麻煩。所以,預(yù)先的設(shè)計(jì),周全的準(zhǔn)備工作,是順利完成布展的重要前提。許多公司認(rèn)為展會有些要間隔半年一年的才舉辦一次,展會結(jié)束了也就中頓了與客戶的聯(lián)系,從而忽略了對客戶的關(guān)懷。 其次,要選擇合適的展具并重視展具租賃這個(gè)環(huán)節(jié)。