省數(shù)字檔案館建設(shè)方案承諾守信「北京云喚維」

檔案信息管理——設(shè)計(jì)思路

智慧檔案館具有智能化檔案管理需求。檔案館業(yè)務(wù)種類與日俱增，檔案載體種類和數(shù)量不斷增加，檔案工作者不但要管理實(shí)體檔案載體，同時(shí)要承擔(dān)檔案數(shù)字化加工等新的工作，對(duì)檔案的存取頻率和工作量大幅增加。智慧檔案館應(yīng)提供智能化檔案管理手段，幫助檔案工作者更便捷的操作檔案密集架架體，更直觀迅速的找到檔案存放位置，創(chuàng)造更加綠色節(jié)能的檔案管理環(huán)境。

檔案信息管理的特點(diǎn)

數(shù)字檔案館是指各級(jí)各類檔案館為適應(yīng)信息社會(huì)日益增長(zhǎng)的對(duì)檔案信息資源管理、利用需求，運(yùn)用現(xiàn)代信息、技術(shù)對(duì)數(shù)字檔案信息進(jìn)行采集、加工、存儲(chǔ)、管理，并通過(guò)各種網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供公共檔案信息服務(wù)和共享利用的檔案信息集成管理系統(tǒng)。

建設(shè)數(shù)字檔案館，有利于提高工作效率和現(xiàn)代化水平；有利于確保數(shù)字檔案長(zhǎng)期存儲(chǔ)與安全保管；有利于促進(jìn)公共檔案服務(wù)能力拓展和實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的社會(huì)共享；有利于促進(jìn)國(guó)家信息資源總量增加、質(zhì)量提高和結(jié)構(gòu)優(yōu)化；有利于提高各級(jí)公共服務(wù)能力；有利于促進(jìn)文化的發(fā)展繁榮；有利于滿足廣大人民群眾對(duì)現(xiàn)代信息服務(wù)的現(xiàn)實(shí)需求。

檔案信息管理——如何做好檔案信息保密工作

加大對(duì)檔案保密工作的宣傳力度

對(duì)檔案保密工作的重要性進(jìn)行宣傳是當(dāng)前檔案管理工作的重要要求，同時(shí)也是檔案管理工作者的職責(zé)所在。要加強(qiáng)保密宣傳，使得檔案信息資源使用者能夠?qū)n案保密法規(guī)有所了解，要對(duì)相關(guān)的不合法行為以及責(zé)任加以明晰，從而避免出現(xiàn)相應(yīng)的犯法狀況。對(duì)于我國(guó)檔案法制建設(shè)來(lái)說(shuō)，還會(huì)受到社會(huì)環(huán)境的影響，比如宣傳不到位和執(zhí)行力度不強(qiáng)等，所以，要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案法制建設(shè)的相關(guān)宣傳工作，使得社會(huì)公眾對(duì)檔案保密工作有所了解，增強(qiáng)檔案保密意識(shí)，真正做到依法保密。

檔案信息管理的流程

檔案信息管理過(guò)程沒(méi)有你想的那么簡(jiǎn)單，來(lái)看看的流程步驟你就知道了，下面隨著我一起來(lái)了解一下吧，希望下面的信息可以給你帶來(lái)幫助！

整理

按照一定原則對(duì)實(shí)體進(jìn)行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號(hào)和基本編目，使之有序化的過(guò)程。

來(lái)源原則

把同一機(jī)構(gòu)、組織或個(gè)人形成的檔案作為一個(gè)整體加以管理的原則。

建立健全檔案安全各項(xiàng)規(guī)章制度。各部門(mén)各單位要切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部管理，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，切實(shí)加大執(zhí)行力度，真正做到用制度管人、按制度辦事，使檔案實(shí)體和檔案信息始終處于安全的環(huán)境中。