會計檔案整理誠信企業(yè)推薦“本信息長期有效”

會計檔案整理的方法都有什么呢，今天小編就詳細(xì)給大家介紹一下，對這方面感興趣的可以一起來了解一下。

1、集中時間、集中人力的整理。這種方法，是管檔單位在一定時間內(nèi)，抽調(diào)有關(guān)人員集中進行整理。

2、日常工作中的整理。就是檔案管理人員在日常工作中，對新接收檔案或材料所進行的立卷、歸檔等工作。

【中博奧】公司從學(xué)生創(chuàng)業(yè)的青澀到成功走向市場競爭的成熟，堅持專注專業(yè)的精神一路走來，以強大的技術(shù)實力為支撐，以不斷創(chuàng)新的精神態(tài)度，竭誠為客戶提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)。

在國家檔案局頒布的檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中定義了企業(yè)檔案的概念，企業(yè)檔案是指企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動中形成的有保存價值的各種形式的文件。那么企業(yè)的文書會計檔案整理應(yīng)該包括那些基本內(nèi)容呢?

1 文書會計檔案整理的基本單位

文書檔案整理的基本原則應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。在《企業(yè)檔案工作規(guī)范》(DA/T 42—2009)中以“件”為整理單位指導(dǎo)企業(yè)進行文件級整理，即一文一件整理方式。

一文一件整理一般以每份文件為一件。但在企業(yè)OA收發(fā)文中的文件，如正文與附件、轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文、請示與批復(fù)、報告與指示等，各文件相對獨立，容易造成歸檔不全和利用查找不到等情況，對于這類文件的處理方式應(yīng)該視為一件來處理，實體也應(yīng)裝訂在一起，便于查找利用。

【中博奧】公司主要業(yè)務(wù)有全流程的檔案服務(wù)還有各類數(shù)據(jù)的保全服務(wù)，公司是一家集政府,企事業(yè)單位信息化建設(shè)，數(shù)據(jù)與檔案管理服務(wù)于一體的高新技術(shù)公司。

大家知道在進行會計檔案整理的時候，我們要怎么進行請示與批注嗎？想必很多人不是很了解吧，接下來就由我為大家介紹一下吧，我們一起來看一下吧。

1、來文與復(fù)文各為一件（這是比較特殊的一種規(guī)定?！皝砦呐c復(fù)文”是對聯(lián)系密切的來往性質(zhì)的文件材料的概括性表述，也包括“去文與復(fù)文”，從文種上看包括請示與批復(fù)、報告與批示、函與復(fù)函、通知與報告等等）。

2、請示與批復(fù)各為一件。

3、報告與批示各為一件。

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說起會計檔案整理，可不人們所了解的簡簡單單的整理，那么到底什么是會計檔案整理呢？下面就讓小編來為大家做一下介紹希望小編這下面的文章能夠幫助到你。

(1)會計憑證類:反映資金牧付業(yè)務(wù)的原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他出納憑證。

(2)財務(wù)報告類:包括月度、季度、年度的出納報告、附注及文字說明，銀行存款對賬單應(yīng)銀行存款余額調(diào)節(jié)表，其他出納報告。

(3)會計賬簿類:現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細(xì)賬。

(4)其他類:作為收付依據(jù)的合同、協(xié)議及其他文件;按規(guī)定應(yīng)單獨存放保管的重要票證單據(jù)，如作廢的支票、作廢的存根聯(lián)與、作廢的收據(jù)存根聯(lián)與收據(jù);出納盤點表和出納考核報告等。

(5)檔案管理類:出納檔案移交清冊、出納檔案保管清冊以及出納檔案銷毀清冊。出納人員對檔案進行整理時，一般包括分類、裝訂和成冊三個步驟。

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