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電子會(huì)議桌牌的出現(xiàn)完全取代了傳統(tǒng)紙質(zhì)、塑料的桌牌,外形也更加美觀,并且可重復(fù)使用節(jié)能環(huán)保。
電子會(huì)議桌牌的主要功能:
一、顯示與會(huì)者的姓名職務(wù)單位等基本信息
二、會(huì)議中可以瀏覽會(huì)議文檔資料
三、會(huì)議中途可以呼叫茶水、紙筆等呼叫服務(wù)
四、根據(jù)不同桌牌的系列也會(huì)在項(xiàng)功能的基礎(chǔ)上增加會(huì)議簽到、發(fā)言記時(shí)、收發(fā)消息、上網(wǎng)、tou票表決等功能。
2、PPT、視頻等文件播放和插入,升級(jí)屏幕書(shū)寫(xiě)、標(biāo)注、拷貝、保存功能電子桌牌安裝
智能會(huì)議系統(tǒng)可以分為兩個(gè)區(qū)域,一部分用于直接播放PPT、報(bào)表、或者視頻等內(nèi)容,一部分用來(lái)書(shū)寫(xiě),通過(guò)按鍵和遙控器控制另一區(qū)域內(nèi)的PPT、課件或視頻。
傳統(tǒng)會(huì)議的白板在寫(xiě)滿內(nèi)容后,只能擦掉以便進(jìn)行下一內(nèi)容的書(shū)寫(xiě),原有內(nèi)容不可回看,不利于與會(huì)人員進(jìn)行理解。智能會(huì)議系統(tǒng)克服了這一問(wèn)題,能夠?qū)Ξ?dāng)前顯示的內(nèi)容進(jìn)行存儲(chǔ),隨時(shí)可以回調(diào)查看。當(dāng)與會(huì)者對(duì)某些問(wèn)題存在疑問(wèn)時(shí),可以拷貝出來(lái)進(jìn)行隨時(shí)研究。機(jī)內(nèi)有危險(xiǎn)電壓,該電壓足以造成人員觸電,請(qǐng)勿擅自打開(kāi)機(jī)殼,以免發(fā)生觸電危險(xiǎn)4。電子桌牌安裝
3、具備音、視頻、網(wǎng)絡(luò)等多種信號(hào)接口,輸入信號(hào)無(wú)縫切換電子桌牌安裝
智能會(huì)議系統(tǒng)可以接入多種信號(hào)源,比如電腦、電視、監(jiān)控、外接多媒體等,并且能夠任意切換視音頻信號(hào)到大屏上。
電視電話會(huì)議模式:通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或是ISDN系統(tǒng)完成異地的會(huì)議面對(duì)面的交流。大型網(wǎng)絡(luò)的組會(huì)成本較高。
不同的模式設(shè)備配置不盡一樣。但沒(méi)有必要要求各種功能都要求,因?yàn)榻ㄖY(jié)構(gòu)及桌面形式可能就決定的限制了一些需求。其他輔助設(shè)備提供更加便利的控制、傳輸和顯示功能。多功能沒(méi)有的好。
智能會(huì)議系統(tǒng)主要通過(guò)智能協(xié)調(diào)控制各種設(shè)備,對(duì)會(huì)議過(guò)程進(jìn)行簽到、表決、多國(guó)語(yǔ)言翻譯、現(xiàn)場(chǎng)攝像視像跟蹤功能,并對(duì)進(jìn)程中處以發(fā)言管理,達(dá)到人性化高科技水平,使會(huì)議可一鍵掌控。智能會(huì)議系統(tǒng)工程主要涵蓋以下設(shè)備。
使用電子桌牌的好處有哪些
對(duì)于提供會(huì)議服務(wù)的相關(guān)專(zhuān)業(yè)公司來(lái)說(shuō)會(huì)議的服務(wù)工作是一項(xiàng)要求非常復(fù)雜的工作。為了能夠更大的提高公司客戶和參會(huì)人員對(duì)于會(huì)議服務(wù)的滿意程度,會(huì)議服務(wù)公司需要專(zhuān)心細(xì)致的注意到每一個(gè)細(xì)節(jié)方面,特別是對(duì)于會(huì)議桌上面的桌牌的要求標(biāo)準(zhǔn)就更高。因此很多人轉(zhuǎn)而使用方便的電子桌牌那么使用電子桌牌的好處有哪些?這在市場(chǎng)發(fā)展初期有助于行業(yè)蛋糕的做大,然而,隨著產(chǎn)業(yè)的不斷成熟,尤其是桌面顯示廠商、IT廠商的強(qiáng)勢(shì)搶灘,這種“見(jiàn)縫插針”的混沌定位已經(jīng)不再適用。
一、具有靈活性
使用電子桌牌能夠給會(huì)議服務(wù)公司帶來(lái)的一個(gè)比較重要的好處就是具有非常好的靈活性。當(dāng)會(huì)議工作比較繁忙的時(shí)候可能就會(huì)出現(xiàn)各種小的失誤比如說(shuō)把參會(huì)者的名字寫(xiě)錯(cuò),然而如果使用的是表現(xiàn)靈活的電子桌牌那么就能夠在極短的時(shí)間里面修改好。