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1. 刪除一個文件之后,還沒寫入新的內(nèi)容之前,這個文件其實還存在于磁盤中,只是通過手工找不到磁盤上對應(yīng)這個文件的目錄了。
2. 刪除一個文件之后,重新寫入了新的內(nèi)容,但是沒有把全部的內(nèi)容覆蓋。
以上兩種情況,種的話就可以通過一些比較容易在市面上找到的軟件重新搜索下目錄,找到那個被“涂掉”的目錄頁,那么那份原本的內(nèi)容就找到了。第二種情況的話就比較麻煩,雖然可以通過軟件找到原本文件的名字,但是因為文件已經(jīng)有一部分被擦掉了,所以也只能找到剩下的沒被擦掉的一半文件了。
這里還有一個問題,剛剛說到如果一個文件刪除之后磁盤寫入新文件的時候其實是擦掉一個字再寫上一個字的,這對于磁盤來說效率很低,這也就是我們常說的“磁盤碎片”。
用戶手工進行磁盤碎片整理的過程也就相當于手工把磁盤掃描一遍,一旦看到已經(jīng)涂掉目錄的內(nèi)容,就把內(nèi)容給擦掉。這樣整理之后的結(jié)果是磁盤煥然一新,新來的數(shù)據(jù)寫的很快,但是如果想要再找回文件,那就更困難一些。
在從前的時候,有一些企業(yè)公司和事業(yè)單位因為信息安全銷毀的知識和實際操作等方面的不足,不重視,以前出現(xiàn)過導(dǎo)致公司信息出現(xiàn)泄漏的情況發(fā)生。所以,在近的幾年里,隨著人們的安防意識的不斷加強以及國內(nèi)外數(shù)據(jù)保護相關(guān)法規(guī)的不斷完善,許多的事業(yè)單位和企業(yè)開始對文件的銷毀都慢慢重視起來。那么你知道文件銷毀的原則到底有哪些呢?下面就由小編跟大家介紹。 文件銷毀的原則,具體如下: 1. 記錄原則 文件銷毀公司應(yīng)該保留并管理銷毀記錄,證明哪些介質(zhì),在哪些時間,在哪個場所,負責人是誰,用什么手段銷毀。這些記錄也應(yīng)該可和訪問,并且至少保存一年。
保密工作,慎之又慎,牽一發(fā),動全身。賽罕區(qū)財政局多年來十分重視保密工作,嚴格遵守保密工作的法規(guī)制度要求。為進一步做好賽罕區(qū)財政局安全保密工作,加強對全局資料的管理,在元旦假期上班后天,局下發(fā)文件要求各股室、中心做好廢舊資料管理工作,嚴禁將辦公紙介質(zhì)、其他內(nèi)部文件和資料出售給廢品收購站或個人,防止在處理廢舊報紙中夾帶一些內(nèi)部信息、工作秘密、以及財務(wù)報表,存在著不可忽視的泄密隱患。并要求各、中心按照規(guī)定將需要銷毀文件送交辦公室,由辦公室定點統(tǒng)一銷毀。