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二、做好大型會務工作的基本原則

>>>>嚴謹細致，考慮周密。會議方案要緊緊圍繞大會總體的工作目標任務，明確會議日程安排及各項議程之間內(nèi)在的邏輯關系，合理安排會議議程，使各場次會議能順利銜接，避免出現(xiàn)死角和盲區(qū)。一是考慮問題力求細致。要考慮到整體工作的方方面面，考慮到各項工作彼此間的關聯(lián)與影響，要知道一項會務工作有哪些具體環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)怎樣去做，一些細枝末節(jié)該怎樣處理。二是方案制訂盡量細化。不僅要制訂一個包括會議主要內(nèi)容和安排的會議框架方案，還應制訂一個更為細致周密的會務工作實施方案，包括各項會務工作的內(nèi)容和環(huán)節(jié)、會務人員分工、時間節(jié)點要求等操作細節(jié)。三是會務實施注重細節(jié)。會務工作中，一個通知發(fā)放不到位，一個座位安排不合理，一個話筒的聲音不正常，等等，這些細節(jié)上的問題，都會影響到整個會議的效果。實施會務工作能有半點僥幸心理，一定要關注細節(jié)，認真對待細小的工作，杜絕隱患。

會展宣傳的主要方式包括媒體廣告和戶外廣告等。影響會展決策的要素有營銷需要、市場條件、營銷方式、內(nèi)部條件等，會展的決策與計劃應從分析決策的要素入手，確定會展的基本目標、集體目標和管理目標，然后決定展會的戰(zhàn)略安排、市場安排、方式安排等。媒體廣告(包括專業(yè)媒體，如報紙、雜志、網(wǎng)站等;大眾媒體，如電視、電臺、主導性報紙等)，主辦者可以圍繞不同的會展特點和亮點來進行宣傳}除此之外，還可以通過新聞發(fā)布會、行業(yè)研討會等形式來傳播展會信息。戶外廣告，則是利用量較大的公共場所，以海報、燈箱、廣告牌、宣傳布幅、彩旗等形式，進行宣傳。

云南順天文化傳播有限責任公司正式成立于2016年，與云南順天廣告有限公司隸屬同一個經(jīng)營團隊，旨在為客戶提供更優(yōu)良和高性價比的會議會展策劃執(zhí)行方案。期待您的來電！

布展：布展包括展臺的搭建、布置及展示，展品的運輸。方案一般應包括會議名稱、時間地點、出席人員、會議任務、議程、工作組設置及文件起草工作、會務秘書工作、組織人事工作、宣傳報道工作、后勤服務工作、安全保衛(wèi)工作等內(nèi)容。要安排好設備的調(diào)試安裝，展臺人員配置等。

（二）展出：會展的運作與實施是進行會展的中心環(huán)節(jié)，也是會展策劃的之所在。展出期間包括展會現(xiàn)場的服務和客戶服務，如維持現(xiàn)場秩序，解決客戶問題，接待專業(yè)觀眾，展商的互動，為他們提供一切有關參展事宜的服務。

現(xiàn)代社會是一個信息社會，人與人之間、企業(yè)與企業(yè)之間都需要交流，而信息交流的主要載體便是各種各樣的媒體。印刷材料的設計制作利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳，擴大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標客戶。實施有效的媒體策略對會展活動組織者至關重要，會展組織者要根據(jù)有限的廣告預算以及舉辦會議、展覽會、節(jié)事活動的需要和條件，來選擇合適的媒體。在選擇媒體的類型時需要綜合考慮目標受眾的媒體習慣、產(chǎn)品性質(zhì)、信息類型以及廣告成本等因素。

在市場經(jīng)濟的沖擊下，中國傳媒的市場化步伐越來越快。市場化程度的提高，帶來了媒體的迅速成長或衰落，會展專業(yè)媒體也不例外。

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