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二、做好大型會(huì)務(wù)工作的基本原則
>>>>嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,考慮周密。會(huì)議方案要緊緊圍繞大會(huì)總體的工作目標(biāo)任務(wù),明確會(huì)議日程安排及各項(xiàng)議程之間內(nèi)在的邏輯關(guān)系,合理安排會(huì)議議程,使各場(chǎng)次會(huì)議能順利銜接,避免出現(xiàn)死角和盲區(qū)。一是考慮問(wèn)題力求細(xì)致。要考慮到整體工作的方方面面,考慮到各項(xiàng)工作彼此間的關(guān)聯(lián)與影響,要知道一項(xiàng)會(huì)務(wù)工作有哪些具體環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)怎樣去做,一些細(xì)枝末節(jié)該怎樣處理。二是方案制訂盡量細(xì)化。不僅要制訂一個(gè)包括會(huì)議主要內(nèi)容和安排的會(huì)議框架方案,還應(yīng)制訂一個(gè)更為細(xì)致周密的會(huì)務(wù)工作實(shí)施方案,包括各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作的內(nèi)容和環(huán)節(jié)、會(huì)務(wù)人員分工、時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求等操作細(xì)節(jié)。三是會(huì)務(wù)實(shí)施注重細(xì)節(jié)。會(huì)務(wù)工作中,一個(gè)通知發(fā)放不到位,一個(gè)座位安排不合理,一個(gè)話筒的聲音不正常,等等,這些細(xì)節(jié)上的問(wèn)題,都會(huì)影響到整個(gè)會(huì)議的效果。實(shí)施會(huì)務(wù)工作能有半點(diǎn)僥幸心理,一定要關(guān)注細(xì)節(jié),認(rèn)真對(duì)待細(xì)小的工作,杜絕隱患。
會(huì)展宣傳的主要方式包括媒體廣告和戶外廣告等。影響會(huì)展決策的要素有營(yíng)銷需要、市場(chǎng)條件、營(yíng)銷方式、內(nèi)部條件等,會(huì)展的決策與計(jì)劃應(yīng)從分析決策的要素入手,確定會(huì)展的基本目標(biāo)、集體目標(biāo)和管理目標(biāo),然后決定展會(huì)的戰(zhàn)略安排、市場(chǎng)安排、方式安排等。媒體廣告(包括專業(yè)媒體,如報(bào)紙、雜志、網(wǎng)站等;大眾媒體,如電視、電臺(tái)、主導(dǎo)性報(bào)紙等),主辦者可以圍繞不同的會(huì)展特點(diǎn)和亮點(diǎn)來(lái)進(jìn)行宣傳}除此之外,還可以通過(guò)新聞發(fā)布會(huì)、行業(yè)研討會(huì)等形式來(lái)傳播展會(huì)信息。戶外廣告,則是利用量較大的公共場(chǎng)所,以海報(bào)、燈箱、廣告牌、宣傳布幅、彩旗等形式,進(jìn)行宣傳。
云南順天文化傳播有限責(zé)任公司正式成立于2016年,與云南順天廣告有限公司隸屬同一個(gè)經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì),旨在為客戶提供更優(yōu)良和高性價(jià)比的會(huì)議會(huì)展策劃執(zhí)行方案。期待您的來(lái)電!
(二)展出:會(huì)展的運(yùn)作與實(shí)施是進(jìn)行會(huì)展的中心環(huán)節(jié),也是會(huì)展策劃的之所在。展出期間包括展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)和客戶服務(wù),如維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,解決客戶問(wèn)題,接待專業(yè)觀眾,展商的互動(dòng),為他們提供一切有關(guān)參展事宜的服務(wù)。
現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)信息社會(huì),人與人之間、企業(yè)與企業(yè)之間都需要交流,而信息交流的主要載體便是各種各樣的媒體。印刷材料的設(shè)計(jì)制作利用會(huì)展的會(huì)刊、展前快訊、媒體報(bào)道等手段來(lái)進(jìn)行前期宣傳,擴(kuò)大企業(yè)的影響力,吸引更多的目標(biāo)客戶。實(shí)施有效的媒體策略對(duì)會(huì)展活動(dòng)組織者至關(guān)重要,會(huì)展組織者要根據(jù)有限的廣告預(yù)算以及舉辦會(huì)議、展覽會(huì)、節(jié)事活動(dòng)的需要和條件,來(lái)選擇合適的媒體。在選擇媒體的類型時(shí)需要綜合考慮目標(biāo)受眾的媒體習(xí)慣、產(chǎn)品性質(zhì)、信息類型以及廣告成本等因素。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的沖擊下,中國(guó)傳媒的市場(chǎng)化步伐越來(lái)越快。市場(chǎng)化程度的提高,帶來(lái)了媒體的迅速成長(zhǎng)或衰落,會(huì)展專業(yè)媒體也不例外。