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二、做好大型會務(wù)工作的基本原則

>>>>嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，考慮周密。會議方案要緊緊圍繞大會總體的工作目標(biāo)任務(wù)，明確會議日程安排及各項(xiàng)議程之間內(nèi)在的邏輯關(guān)系，合理安排會議議程，使各場次會議能順利銜接，避免出現(xiàn)死角和盲區(qū)。一是考慮問題力求細(xì)致。要考慮到整體工作的方方面面，考慮到各項(xiàng)工作彼此間的關(guān)聯(lián)與影響，要知道一項(xiàng)會務(wù)工作有哪些具體環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)怎樣去做，一些細(xì)枝末節(jié)該怎樣處理。二是方案制訂盡量細(xì)化。不僅要制訂一個(gè)包括會議主要內(nèi)容和安排的會議框架方案，還應(yīng)制訂一個(gè)更為細(xì)致周密的會務(wù)工作實(shí)施方案，包括各項(xiàng)會務(wù)工作的內(nèi)容和環(huán)節(jié)、會務(wù)人員分工、時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求等操作細(xì)節(jié)。三是會務(wù)實(shí)施注重細(xì)節(jié)。會務(wù)工作中，一個(gè)通知發(fā)放不到位，一個(gè)座位安排不合理，一個(gè)話筒的聲音不正常，等等，這些細(xì)節(jié)上的問題，都會影響到整個(gè)會議的效果。實(shí)施會務(wù)工作能有半點(diǎn)僥幸心理，一定要關(guān)注細(xì)節(jié)，認(rèn)真對待細(xì)小的工作，杜絕隱患。

會展宣傳的主要方式包括媒體廣告和戶外廣告等。影響會展決策的要素有營銷需要、市場條件、營銷方式、內(nèi)部條件等，會展的決策與計(jì)劃應(yīng)從分析決策的要素入手，確定會展的基本目標(biāo)、集體目標(biāo)和管理目標(biāo)，然后決定展會的戰(zhàn)略安排、市場安排、方式安排等。媒體廣告(包括專業(yè)媒體，如報(bào)紙、雜志、網(wǎng)站等;大眾媒體，如電視、電臺、主導(dǎo)性報(bào)紙等)，主辦者可以圍繞不同的會展特點(diǎn)和亮點(diǎn)來進(jìn)行宣傳}除此之外，還可以通過新聞發(fā)布會、行業(yè)研討會等形式來傳播展會信息。戶外廣告，則是利用量較大的公共場所，以海報(bào)、燈箱、廣告牌、宣傳布幅、彩旗等形式，進(jìn)行宣傳。

云南順天文化傳播有限責(zé)任公司正式成立于2016年，與云南順天廣告有限公司隸屬同一個(gè)經(jīng)營團(tuán)隊(duì)，旨在為客戶提供更優(yōu)良和高性價(jià)比的會議會展策劃執(zhí)行方案。期待您的來電！

布展：布展包括展臺的搭建、布置及展示，展品的運(yùn)輸。方案一般應(yīng)包括會議名稱、時(shí)間地點(diǎn)、出席人員、會議任務(wù)、議程、工作組設(shè)置及文件起草工作、會務(wù)秘書工作、組織人事工作、宣傳報(bào)道工作、后勤服務(wù)工作、安全保衛(wèi)工作等內(nèi)容。要安排好設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺人員配置等。

（二）展出：會展的運(yùn)作與實(shí)施是進(jìn)行會展的中心環(huán)節(jié)，也是會展策劃的之所在。展出期間包括展會現(xiàn)場的服務(wù)和客戶服務(wù)，如維持現(xiàn)場秩序，解決客戶問題，接待專業(yè)觀眾，展商的互動，為他們提供一切有關(guān)參展事宜的服務(wù)。

現(xiàn)代社會是一個(gè)信息社會，人與人之間、企業(yè)與企業(yè)之間都需要交流，而信息交流的主要載體便是各種各樣的媒體。印刷材料的設(shè)計(jì)制作利用會展的會刊、展前快訊、媒體報(bào)道等手段來進(jìn)行前期宣傳，擴(kuò)大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。實(shí)施有效的媒體策略對會展活動組織者至關(guān)重要，會展組織者要根據(jù)有限的廣告預(yù)算以及舉辦會議、展覽會、節(jié)事活動的需要和條件，來選擇合適的媒體。在選擇媒體的類型時(shí)需要綜合考慮目標(biāo)受眾的媒體習(xí)慣、產(chǎn)品性質(zhì)、信息類型以及廣告成本等因素。

在市場經(jīng)濟(jì)的沖擊下，中國傳媒的市場化步伐越來越快。市場化程度的提高，帶來了媒體的迅速成長或衰落，會展專業(yè)媒體也不例外。

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