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河南檔案整理服務(wù)公司歡迎來電“本信息長期有效”

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發(fā)布時(shí)間:2020-11-17 10:38  









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蓋章位置

歸檔章一般應(yīng)用紅色印油加蓋在歸檔文件首頁上端居中的空白位置,使用鋼筆、藍(lán)黑墨水筆填寫內(nèi)容,如果領(lǐng)導(dǎo)批示和或收文章占用上述位置,可將歸檔章蓋在首頁的其他空白位置,但以上端為宜。

文件中出現(xiàn)與本文無關(guān)的頁面(如:有些單位為了節(jié)省紙張,用已經(jīng)用過的紙張的背面印文件),須在上面用鋼筆、藍(lán)黑墨水筆批“Ⅹ”。上報(bào)等表格沒有填寫內(nèi)容的頁批“Ⅹ”(如已蓋“此頁空白”章的則不用“Ⅹ”),但要編頁號,并計(jì)算頁數(shù)。

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對必須接收和征集的零散檔案,進(jìn)行包括整理工作全部內(nèi)容的系統(tǒng)化和編目。

檔案整理要求保持文件之間的歷史聯(lián)系,便于保管利用。文件之間的歷史聯(lián)系是指文件在產(chǎn)生和處理過程中形成的內(nèi)部相互關(guān)系,主要表現(xiàn)在文件的來源、時(shí)間、內(nèi)容和形式等方面的聯(lián)系。

1、收集—2、分年度—3、確定歸檔范圍—4、分類(歸檔方法)—5、立卷(整理成件)—6、分保管期限—7、文件排列—8、裝訂—9、編號

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(1)凡是反映本單位主要職能活動和基本歷史面貌的,對本單位、國家建設(shè)和歷史研究有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案,列為保管。

發(fā)文裝訂順序:正文—領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)單—底稿;來文裝訂順序:來文—單位處理簽(有領(lǐng)導(dǎo)重要批示才存,只是傳閱簽名的不存。)

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