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國產(chǎn)化檔案管理軟件公司功能介紹
通過與公文管理子系統(tǒng)的連接實(shí)現(xiàn)綜合辦公系統(tǒng)的收、發(fā)文在流轉(zhuǎn)結(jié)束后進(jìn)行預(yù)歸檔,通過系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)接口,將需要?dú)w檔的信息傳輸至檔案管理系統(tǒng)。
通過對(duì)已有館藏文書檔案、科技檔案、財(cái)務(wù)檔案、聲像檔案、照片檔案、人事檔案和實(shí)物檔案等的數(shù)字化,實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)化管理和提供不受用戶站點(diǎn)限制的網(wǎng)絡(luò)查詢利用服務(wù)。
中博奧信息技術(shù)擁有專業(yè)的檔案管理團(tuán)隊(duì),承接各類檔案檔案整理外包服務(wù),可以針對(duì)各類檔案進(jìn)行整理編目,數(shù)據(jù)著錄,打印目錄工作。尤其在文書檔案、人事檔案、業(yè)務(wù)檔案整理與著錄方面,擁有較多成功經(jīng)驗(yàn)。
國產(chǎn)化檔案管理軟件公司
1、增加了文件轉(zhuǎn)發(fā)查詢和傳閱已收回文件查詢功能、增強(qiáng)了收發(fā)文查詢功能;
2、增加了上傳附件至Mssql數(shù)據(jù)庫服務(wù)器及下1載附件功能(針對(duì)專業(yè)版);
3、修改了“發(fā)文查詢與修改”中字段描述錯(cuò)誤;
4、修改了當(dāng)數(shù)據(jù)庫為本地Mssql,在退出時(shí)自動(dòng)備份,如果Mssql數(shù)據(jù)庫設(shè)置了sa用戶密碼,備份出錯(cuò);
5、涉密計(jì)算機(jī)及存儲(chǔ)介質(zhì)管理模塊中增加了對(duì)光盤的管理;
6、更正基本信息設(shè)置錄入時(shí)排序操作引發(fā)的錯(cuò)誤;
7、解決了在修改文件登記保管期限為“不歸檔”后,文件不能清退的bug;
8、其它多處合理化修改。
中博奧信息技術(shù)擁有多年從事檔案管理軟件研發(fā)以及檔案數(shù)字化加工服務(wù)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。提升檔案信息利用價(jià)值,助力國家檔案事業(yè)騰飛,是中博奧始終堅(jiān)持的價(jià)值使命。
數(shù)字化加工整體流程
為保證數(shù)字化項(xiàng)目的質(zhì)量和效率,城建檔案數(shù)字化加工流程主要包括以下工作環(huán)節(jié):
1)檔案整理流程:對(duì)實(shí)體檔案進(jìn)行查卷、檔案預(yù)整理(由項(xiàng)目組檔案整理員按照年代倒推的方式核對(duì)“宗地號(hào)”等信息)、檔案拆卷、裱糊、錄入、校對(duì)、裝訂等整理工作;
2)檔案數(shù)字化流程:對(duì)檔案進(jìn)行掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)校驗(yàn)、光盤刻錄、數(shù)據(jù)上線等加工工作,終形成完整的電子檔案目錄庫、原文庫、全文庫、多媒體庫;
中博奧信息技術(shù)公司秉承“數(shù)字科技創(chuàng)造有序世界”的企業(yè)理念,積極投身于信息內(nèi)容管理事業(yè),為用戶的信息資源有效開發(fā)提供原動(dòng)力!