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如何避免公益文化活動策劃的誤區(qū):

　　1、長官意志。一些對文化并不了解，也沒有時間具體研究方案，但卻不愿意相信文化策劃人。結果原本良好的創(chuàng)意可能喪失怠盡。

　　2、過分追求新奇。正確的做法是實用，出實效。

　　3、收到策劃案之后，一些主辦單位以為不過如此，隨后拋開策劃人進行操作，結果很達到預期目標。只有策劃者的智慧貫穿整個活動中，成都活動公司的創(chuàng)造性才能真正體現(xiàn)出來。

　　4、忽視宣傳的投入。缺少有效的宣傳是當前很多文化活動普遍存在的現(xiàn)象，而宣傳并不等于簡單地在媒體投放廣告或張貼海報。

　　5、不知道正確選擇策劃人。策劃師必須是復合型人才，理想的是在文學、藝術、經(jīng)濟學、哲學、心理學、社會學、信息學等多個方面富有學識。一些主辦單位舍本求末，只看策劃公司做過了什么，而那是極不準確的。

　　6、以費用取舍方案。公益文化活動必須節(jié)約，少花錢，辦好事，但好的創(chuàng)意永遠比費用重要。

大型活動策劃公司必不可少的因素

吸引力

　　一場活動的宗旨就在宣傳，如果你在活動推廣策劃中，不能夠吸引目標客戶的注意和參加，這就不叫一場成功的活動。

　　執(zhí)行力

　　這也是考驗活動公司的重要一點，活動不僅僅是前期精心的策劃，在實際的執(zhí)行過程中能夠把計劃執(zhí)行也是非常關鍵的。對于每個細節(jié)都要仔細核對，要慎重有序的進行，力求做到。

　　可信度

　　對于活動策劃公司，前期活動策劃的再好，沒有足夠的資源實施仍然是不可信的。大型活動策劃具有長年的活動舉辦經(jīng)驗，不但能為活動策劃者提供豐富的經(jīng)驗，更重要的是能累積足夠的執(zhí)行資源。

如何策劃一場成功的新聞發(fā)布會？　

　 1．確定應邀者的范圍。請柬應及早發(fā)出，派專人遞送?！　?一可避免延誤，二可當面解答有關地點、交通等疑問。請柬上應說明舉辦新聞發(fā)布會的目的，列出發(fā)言人的姓名、職務、會議口期、時間、地點及聯(lián)系電話等。會議召開前一兩天應電話詢問落實記者出席情況。

　　 2．會議程序安排要詳細、緊湊，避免冷場或混亂局面。如配合會議主題，為記者提供實地參觀采訪、錄像、拍攝的機會，安排好參觀地點并派專人接待。

　　 3．會議時間一般以一小時為宜。會后邀請記者共進工作餐，可以利用非正式交談，促進互相溝通。就餐準備工作必須事先安排妥當。

　　 4．安排足夠的招待人員，設立簽到處，并派專人引導記者前往會場人座。

　　 5．企業(yè)內(nèi)部與會人員應配帶名簽，，與會記者應發(fā)給寫上姓名和媒體機構名稱的襟牌。會議桌及餐桌要分清主次，順序排好，避免混亂或不愉快事情的出現(xiàn)。

　   6．事先準備（檢查）好視聽輔助器材，提供給記者使用。

　　 7．安排攝影記者，拍攝會場情景，以備宣傳、紀念之用。

活動策劃需要關注的細節(jié)

　　一、進行活動策劃的時候，如果需要邀請國外人士前來參加活動的話，必須提前半年時間發(fā)出邀請，并且向他們寄送相關項目的說明材料，盡快確定他們是否同意參加活動。

　　二、如果舉辦大型活動的話，參加活動的人員會非常多，就需要設立簽到席，并且需要派遣專人負責，這些都需要詳細寫進活動策劃當中。

　　三、如果是由多個機構共同舉辦的活動，在進行策劃的時候，就需要明確各自的分工，這樣能夠避免出現(xiàn)多頭指揮的情況。任何時候，活動策劃都需要保證有總的負責人。

　　四、一般情況下，制定活動策劃方案的時候，需要特別注明，讓布置活動會場的工作人員提前兩個小時進行布置，如果活動會場布置有些復雜，那么時間還需要延長。這些細節(jié)在進行策劃的時候都需要考慮到。

　　五、對于參加活動的領導和嘉賓，在活動之前也需要安排好，可以專門準備一間會議室，讓他們先去會議室休息，活動正式開始的時候讓引導人員請入會場。制定活動策劃的時候需要寫明負責此項工作的人員是誰。