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如何避免公益文化活動(dòng)策劃的誤區(qū):

　　1、長(zhǎng)官意志。一些對(duì)文化并不了解，也沒有時(shí)間具體研究方案，但卻不愿意相信文化策劃人。結(jié)果原本良好的創(chuàng)意可能喪失怠盡。

　　2、過分追求新奇。正確的做法是實(shí)用，出實(shí)效。

　　3、收到策劃案之后，一些主辦單位以為不過如此，隨后拋開策劃人進(jìn)行操作，結(jié)果很達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。只有策劃者的智慧貫穿整個(gè)活動(dòng)中，成都活動(dòng)公司的創(chuàng)造性才能真正體現(xiàn)出來。

　　4、忽視宣傳的投入。缺少有效的宣傳是當(dāng)前很多文化活動(dòng)普遍存在的現(xiàn)象，而宣傳并不等于簡(jiǎn)單地在媒體投放廣告或張貼海報(bào)。

　　5、不知道正確選擇策劃人。策劃師必須是復(fù)合型人才，理想的是在文學(xué)、藝術(shù)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、哲學(xué)、心理學(xué)、社會(huì)學(xué)、信息學(xué)等多個(gè)方面富有學(xué)識(shí)。一些主辦單位舍本求末，只看策劃公司做過了什么，而那是極不準(zhǔn)確的。

　　6、以費(fèi)用取舍方案。公益文化活動(dòng)必須節(jié)約，少花錢，辦好事，但好的創(chuàng)意永遠(yuǎn)比費(fèi)用重要。

大型活動(dòng)策劃公司必不可少的因素

吸引力

　　一場(chǎng)活動(dòng)的宗旨就在宣傳，如果你在活動(dòng)推廣策劃中，不能夠吸引目標(biāo)客戶的注意和參加，這就不叫一場(chǎng)成功的活動(dòng)。

　　執(zhí)行力

　　這也是考驗(yàn)活動(dòng)公司的重要一點(diǎn)，活動(dòng)不僅僅是前期精心的策劃，在實(shí)際的執(zhí)行過程中能夠把計(jì)劃執(zhí)行也是非常關(guān)鍵的。對(duì)于每個(gè)細(xì)節(jié)都要仔細(xì)核對(duì)，要慎重有序的進(jìn)行，力求做到。

　　可信度

　　對(duì)于活動(dòng)策劃公司，前期活動(dòng)策劃的再好，沒有足夠的資源實(shí)施仍然是不可信的。大型活動(dòng)策劃具有長(zhǎng)年的活動(dòng)舉辦經(jīng)驗(yàn)，不但能為活動(dòng)策劃者提供豐富的經(jīng)驗(yàn)，更重要的是能累積足夠的執(zhí)行資源。

如何策劃一場(chǎng)成功的新聞發(fā)布會(huì)？　

　 1．確定應(yīng)邀者的范圍。請(qǐng)柬應(yīng)及早發(fā)出，派專人遞送?！　?一可避免延誤，二可當(dāng)面解答有關(guān)地點(diǎn)、交通等疑問。請(qǐng)柬上應(yīng)說明舉辦新聞發(fā)布會(huì)的目的，列出發(fā)言人的姓名、職務(wù)、會(huì)議口期、時(shí)間、地點(diǎn)及聯(lián)系電話等。會(huì)議召開前一兩天應(yīng)電話詢問落實(shí)記者出席情況。

　　 2．會(huì)議程序安排要詳細(xì)、緊湊，避免冷場(chǎng)或混亂局面。如配合會(huì)議主題，為記者提供實(shí)地參觀采訪、錄像、拍攝的機(jī)會(huì)，安排好參觀地點(diǎn)并派專人接待。

　　 3．會(huì)議時(shí)間一般以一小時(shí)為宜。會(huì)后邀請(qǐng)記者共進(jìn)工作餐，可以利用非正式交談，促進(jìn)互相溝通。就餐準(zhǔn)備工作必須事先安排妥當(dāng)。

　　 4．安排足夠的招待人員，設(shè)立簽到處，并派專人引導(dǎo)記者前往會(huì)場(chǎng)人座。

　　 5．企業(yè)內(nèi)部與會(huì)人員應(yīng)配帶名簽，，與會(huì)記者應(yīng)發(fā)給寫上姓名和媒體機(jī)構(gòu)名稱的襟牌。會(huì)議桌及餐桌要分清主次，順序排好，避免混亂或不愉快事情的出現(xiàn)。

　   6．事先準(zhǔn)備（檢查）好視聽輔助器材，提供給記者使用。

　　 7．安排攝影記者，拍攝會(huì)場(chǎng)情景，以備宣傳、紀(jì)念之用。

活動(dòng)策劃需要關(guān)注的細(xì)節(jié)

　　一、進(jìn)行活動(dòng)策劃的時(shí)候，如果需要邀請(qǐng)國(guó)外人士前來參加活動(dòng)的話，必須提前半年時(shí)間發(fā)出邀請(qǐng)，并且向他們寄送相關(guān)項(xiàng)目的說明材料，盡快確定他們是否同意參加活動(dòng)。

　　二、如果舉辦大型活動(dòng)的話，參加活動(dòng)的人員會(huì)非常多，就需要設(shè)立簽到席，并且需要派遣專人負(fù)責(zé)，這些都需要詳細(xì)寫進(jìn)活動(dòng)策劃當(dāng)中。

　　三、如果是由多個(gè)機(jī)構(gòu)共同舉辦的活動(dòng)，在進(jìn)行策劃的時(shí)候，就需要明確各自的分工，這樣能夠避免出現(xiàn)多頭指揮的情況。任何時(shí)候，活動(dòng)策劃都需要保證有總的負(fù)責(zé)人。

　　四、一般情況下，制定活動(dòng)策劃方案的時(shí)候，需要特別注明，讓布置活動(dòng)會(huì)場(chǎng)的工作人員提前兩個(gè)小時(shí)進(jìn)行布置，如果活動(dòng)會(huì)場(chǎng)布置有些復(fù)雜，那么時(shí)間還需要延長(zhǎng)。這些細(xì)節(jié)在進(jìn)行策劃的時(shí)候都需要考慮到。

　　五、對(duì)于參加活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，在活動(dòng)之前也需要安排好，可以專門準(zhǔn)備一間會(huì)議室，讓他們先去會(huì)議室休息，活動(dòng)正式開始的時(shí)候讓引導(dǎo)人員請(qǐng)入會(huì)場(chǎng)。制定活動(dòng)策劃的時(shí)候需要寫明負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的人員是誰。