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保險代理公司的設立應符合以下條件:
具備健全的組織機構和管理制度健全的組織機構是指保險代理公司必須具備健全的機構、執(zhí)行機構和監(jiān)督機構。公司股東會或者股東大會是機構,由全體股東組成,決定公司的經營方針和投資計劃以及其他重大事項:董事會是公司的執(zhí)行決策機構,對機構負責,接受監(jiān)督機構的監(jiān)督;監(jiān)事會由股東代表和適當比例的公司職工代表組成,監(jiān)督公司董事、管理人員的行為是否違反法律和公司章程。三個機構相互獨立、相互制約,有助于充分保障公司股東的利益,確保公司依法獨立地開展保險業(yè)務。保險代理公司的設立應符合以下條件:注冊資本達到法定的額度注冊資本是全體股東所認繳的股本總額,也是保險代理公司對外承擔責任的財產基礎。
檔案建立和單證保管:
為了方便投保人核對和主管部門監(jiān)管,保險專業(yè)代理公司應當建立完整規(guī)范的業(yè)務檔案。業(yè)務檔案應至少包括下列內容:代理銷售保單的基本情況,包括保險人、投保人、被保險人名稱或者姓名,代理保險產品名稱,保險金額,保險費,繳費方式等;保險費代收和交付被代理保險公司的情況;此外,為了避免自我代理等機會主義行為,保險公司員工投資保險專業(yè)代理公司的,應當書面告知所在保險公司。保險代理傭金金額和收取情況等;并保證記錄的真實性、完整性。
保險專業(yè)代理公司還應當妥善管理和使用被代理保險公司提供的各種單證、材料;代理關系終止后,應當在30日內將剩余的單證及材料交付被代理保險公司。
保險專業(yè)代理公司的許可證到期的,或者公司解散、被依法吊銷營業(yè)執(zhí)照、被撤銷、責令關閉或者被依法宣告破產的,保險專業(yè)代理公司應當從保險中介市場退出。
《保險專業(yè)代理機構監(jiān)管規(guī)定》第53條規(guī)定:“保險專業(yè)代理公司有下列情形之一的,中國保監(jiān)會不予延續(xù)許可證有效期:(一)許可證有效期屆滿,沒有申請延續(xù);(二)不再符合本規(guī)定除第六條以外關于公司設立的條件;所以,只要找到一家保險代理公司,就可以把自己所需要的保險項目都交給他們去處理,這種一站式的服務使客戶省事、省力、省錢。(三)內部管理混亂,無法正常經營;(四)存在重大行為,未得到有效整改;(五)未按規(guī)定繳納監(jiān)管費?!北kU專業(yè)代理公司因許可證有效期屆滿,中國保監(jiān)會依法不予延續(xù)有效期,或者許可證依法被撤回、撤銷、吊銷的,應當依法組織或者對保險代理業(yè)務進行結算,退出保險中介市場。
保險專業(yè)代理公司因分立、合并需要解散,或者根據(jù)股東會、股東大會決議解散,或者公司章程規(guī)定的解散事由出現(xiàn)的,也應經中國保監(jiān)會批準后解散。申請解散的,應當自解散決議作出之日起10日內向中國保監(jiān)會提交解散申請書、股東大會或者股東會的解散決議、組織及其負責人情況和方案等材料一式兩份。(3)專業(yè)保險代理公司的業(yè)務水平和能力要比其他種類的保險代理人高,因此,能夠為投保人提供高質量的代理服務。
保險專業(yè)代理公司解散,在中發(fā)現(xiàn)已不能清償,并且資產不足以清償或者明顯缺乏清償能力的,應當依法提出破產申請,其財產處理,按照法定破產程序進行。
保險專業(yè)代理公司被依法吊銷營業(yè)執(zhí)照、被撤銷、責令關閉或者被依法宣告破產的,應當依法成立組,依照法定程序組織,并向中國保監(jiān)會提交報告。在保險專業(yè)代理公司退出保險中介市場后,中國保監(jiān)會依法注銷許可證,并予以公告。