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展覽設計服務過程中的細節(jié)
1.搭建展覽廳為了達到蕞好的效果,需要注意搭建材料要選用環(huán)保材料,不能只圖漂亮還要注意整體效果,要不然一旦用了產(chǎn)品制作的展臺非常難聞,反而讓觀眾不敢入內(nèi)。2.關(guān)注整體結(jié)果.設計風格.顏色搭配和物品碼放等,還要注意用水電安全,不能存有安全隱患,安全用電才能讓展會功能性和安全性都更有保障。3.展覽設計服務包括以上這些內(nèi)容以外還要注意做好應急預案,一旦意外發(fā)生可以提前做好充分準備,可以得到更好的解決,對展覽會效果的影響降低到蕞小。這也是評判一個展覽設計服務公司的售后服務的一個評論點,不能只提供前期服務還要把展覽過程和展覽后期服務都包括在內(nèi)。
展覽設計的要求
1、簡潔展覽展示的設計復雜也容易降低展臺人員的工作效率。展品要選擇有代表性的擺設,必須有選擇,必有所舍棄。簡潔、簡單的東西都是人們比較喜歡的。照片、圖表、文字說明應當明確、簡潔,里面所有的東西都要有相關(guān)性。2、和諧和諧是展覽展示設計的一條規(guī)律。展覽設計是由很多因素,包括布局、照明、色彩、圖表、展品、展架、展具等組成。好的設計是將這些因素組合成一體,幫助展出者達到展出目的,這樣才算是真的做到展覽展示的效果。3、突出焦點展臺的焦點能夠吸引注意。重點就是需要突出要產(chǎn)品,一般會是特別的產(chǎn)品、新產(chǎn)品、的產(chǎn)品或者被看重的產(chǎn)品。通過位置、布置、燈光等手段突出重點展品,這樣才不會有喧賓奪主的效果。4、考慮人員流動在展覽展示設計中需要考慮的就是人員的流動,因為參展的企業(yè)也是很希望能夠有很多的人能夠自由的在展臺中走動,而展臺里面不會顯得非常的擁擠,同時又能夠讓人們對展臺的設計及展品感興趣。
會展市場調(diào)查與分析是會展策劃的基礎
其針對的內(nèi)容也十分廣泛,主要包括五個方面:1.產(chǎn)業(yè)環(huán)境;2.目標市場;3.政策法規(guī);4.同類會展;5.自身資源。
制定一個統(tǒng)籌兼顧的方案是會展項目順利開展的重要前提,選擇合適的時間,合適的地點,并做到兩者的合理搭配,是方案必須注意的內(nèi)容。
會展策劃方案具體化,應形成一個可供操作的具體措施。其間得需明確以下內(nèi)容:會展項目的目標、實現(xiàn)會展項目目標的環(huán)境、會展項目營銷戰(zhàn)略要素、會展相關(guān)活動的開展、會展策劃方案的效果與評估、會展策劃方案實施的附加條件。
設計行動日程表也是必不可缺少的一環(huán)。會展項目的行動日程必須精心設計,策劃方案的制作、方案的實施不得延誤,每個步驟的開始和結(jié)束都應有時間的規(guī)定和限制,以保證方案的實施能夠順利進行,否則就會嚴重影響會展的成功舉辦。