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回復客戶。郵件發(fā)出去以后,陸續(xù)會收到一些回復。對這些回復要認真閱讀,掌握客戶的真實的想法,針對客戶的回信內容及時復信。如果客戶需要就某產品的報價,那就專門為客戶制作報價單。不要小看一份報價單,學問大著呢。1.報價單名字,很多人只是將報價單命名為“報價單”,其實這是比較膚淺和不負責任的做法。參加展覽會是企業(yè)整個市場拓展工作的重要組成部分,應被列為全盤市場計劃之中??蛻魰J為你這是一個普通的發(fā)盤,所以價格也不足為信。我的作法是報價單 客戶名字 日期,如Quotation–Microsoft-18-7-2006,不要小看多加幾個字,客戶會認為你這是專門為他做的訂價單,對里面的價格也會認真對待。另外一個優(yōu)點是你能夠快捷地找到這份報價單。2.報價單的內容及格式也十分重要,我自己的報價單是用EXCEL做的,SHEET1為報價單,SHEET2為資料。報價單頂端左側為公司的LOGO,右側為公司名稱及聯(lián)系方式。報價單包括以下項目:產品名稱、圖片、單價、特征、規(guī)格及包裝方式等。底端為一些條款。
05]特裝修:超過四個或者四個以上的標準展位的面積時,您可以只預定光地面積,而自行策劃、特殊裝修。特裝修則可以根據公司產品特點、技術特點、市場定位、展覽期間的活動安排,做出別出心裁的獨特裝修。(應注意有些時候自己展臺搭建完成的較早,所有工作都結束后,大家都以為沒事了,但隔壁展位的施工會造成展臺衛(wèi)生和展品擺放等受到影響)。 展位的裝修 大會提供標準展位的搭建,展墻、桌椅都采用的防火材料,在做特裝修時要特別注意,如果采用的是木結構的展架和裝飾物,應涂上防火材料。
06]家俱:大多數參展商會有這樣的感受,就是一個資料桌不夠用。大會組織者、展覽場館以及展覽服務公司,可以提供桌、椅、柜子、沙發(fā)等家俱的臨時租用服務。 水、電、煤氣
如果您在展覽中要有大的用電量、使用上下水、煤氣、等,您一定要在參展申請表格中加以說明、特別強調,在收取一定的費用后,大會主辦者會安排、并可以提供這些服務。
另外,布置過程中任何細節(jié)都要提前考慮到,比如如何掛畫,是貼還是掛,如何貼,如何掛,如何保持平整,都是學問。哪怕一個膠帶,一個鉤子,一根繩子,一把剪刀都要準備好,否則在國內輕易能做好的事情,到了國外都可能會遇到你想象不到的困難。這些工具都必須提前準備好,并隨貨運一起前往目的地,減少隨身攜帶的麻煩。我們可以收集該客戶的以往同行業(yè)展位照進行比較,或者把一些展位圖給客戶參考選擇,并告知其大致費用,請其選擇參考。所以,預先的設計,周全的準備工作,是順利完成布展的重要前提。 其次,要選擇合適的展具并重視展具租賃這個環(huán)節(jié)。