贛州大型活動慶典策劃承諾守信「華天聚力展覽工廠」

怎樣策劃一場高大上的年會？年會的高大上體現(xiàn)在哪些方面？從整體和內(nèi)容兩方面入手。整體是外在因素，指的是年會場地、年會餐席、年會布置。內(nèi)容是內(nèi)在因素，指的是年會色調(diào)、年會流程、年會節(jié)目。當(dāng)然，高大上的年會要有高預(yù)算，這是前提。

大氣上檔次的年會首先體現(xiàn)在年會場地的感。場準(zhǔn)：位置優(yōu)越、環(huán)境優(yōu)美、裝修大氣、面積合適。選定場地后酒店都會有對應(yīng)的餐席套餐，價格之外更重要的是菜品的搭配，部分酒店也可以提前試菜。接下來年會布置部分，如果沒有找活動公司而是自己辦需要注意：1.來賓動線流向是否合理。2.特殊異形結(jié)構(gòu)設(shè)計簡潔、扁平化。

以上是策劃高大上年會的外在因素，接著我們講內(nèi)在因素。首先是年會色調(diào)的取用和搭配盡量簡單、統(tǒng)一，需要注意冷暖色搭配、色彩的運(yùn)用（如灰色）和留白處理。其次在于內(nèi)容上的充實，難度類節(jié)目和高科技節(jié)目的選擇和互搭。難度類節(jié)目（舞蹈等專業(yè)節(jié)目）盡量邀請專業(yè)表演人員，如內(nèi)出建議安排專業(yè)指導(dǎo)老師。高科技節(jié)目選用體現(xiàn)環(huán)?；颡毺匦蕴攸c的，如全息視頻互動秀。后，獎品的設(shè)定也會影響年會的高大上，推薦高質(zhì)量獎品如戴森、蘋果等。

選定場地后，切記選擇集中一天把候選場地都考察一遍，注意以下幾點：

1、場地環(huán)境是否整潔寬敞，能否提供表演空間

2、場地設(shè)備是否齊全，是否提供音響、燈光等器材

3、場地服務(wù)包含哪些，是否有禮儀接待人員

4、場地餐飲，有哪些不同檔次的餐食，如何選擇套餐為劃算

5、場地安保，是否有應(yīng)急疏散通道，如突發(fā)情況場地工作人員的應(yīng)對方案是否齊全

6、場地報價，是否符合公司層的預(yù)算要求，當(dāng)然，性價比越高越好

慶典策劃時需注意哪些方面

1、精心確定好慶典的出席人員名單。

2、精心安排好來賓的接待工作。

3、精心布置好慶典儀式的現(xiàn)場。

4、心擬訂好慶典的具體程序。

擬訂慶典的程序時，有兩條原則必須堅持：，時間宜短不宜長。慶典儀式應(yīng)以一個小時為限，一方面確保其效果良好，同時也是對全體出席來賓的尊重。第二，程序宜少不宜多。

工廠開業(yè)流程：

1、9：00～9：30 雙方做后一次檢查，所有現(xiàn)場工作人員須到位(包括電源、聲控系統(tǒng)、工作人員就位、人員的服裝整潔等)。

2、9∶30～10∶15　嘉賓進(jìn)場，到簽到處簽到，會場入口舞獅表演。禮儀小姐為嘉賓佩帶胸卡和胸花，發(fā)放禮品。

3、10：15～10：30 鳴炮響起，主持人宣布開業(yè)典禮開始，主持人介紹到場的嘉賓。

4、10：30～10：50 公司致辭，政府賀詞，嘉賓賀詞，公司代表致感謝詞

5、10：50～10：55 舞獅點睛儀式，舞獅表演。

6、10：55～11：05 剪彩儀式，嘉賓集體留影。

8、11：05～11：25 參觀生產(chǎn)車間。

9、11：25～13：00 前往酒店用餐，欣賞文藝節(jié)目表演。