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想必很多人不是很了解吧,國(guó)產(chǎn)化檔案管理軟件方法的時(shí)候,蓋章位置應(yīng)該怎么蓋的嗎?下面隨著我一起來(lái)了解一下吧,希望下面的信息可以給你帶來(lái)幫助!
蓋章位置
歸檔章一般應(yīng)用紅色印油加蓋在歸檔文件首頁(yè)上端居中的空白位置,使用鋼筆、藍(lán)黑墨水筆填寫(xiě)內(nèi)容,如果領(lǐng)導(dǎo)批示和或收文章占用上述位置,可將歸檔章蓋在首頁(yè)的其他空白位置,但以上端為宜。
文件中出現(xiàn)與本文無(wú)關(guān)的頁(yè)面(如:有些單位為了節(jié)省紙張,用已經(jīng)用過(guò)的紙張的背面印文件),須在上面用鋼筆、藍(lán)黑墨水筆批“Ⅹ”。上報(bào)等表格沒(méi)有填寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)批“Ⅹ”(如已蓋“此頁(yè)空白”章的則不用“Ⅹ”),但要編頁(yè)號(hào),并計(jì)算頁(yè)數(shù)。
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檔案信息化建設(shè)的核心是資源建設(shè),在資源建設(shè)過(guò)程中,保證信息的正確性、可靠性尤為關(guān)鍵。檔案信息資源包含的內(nèi)容廣泛,信息量巨大,且資源增長(zhǎng)速度快,重構(gòu)難度大,如果資源包含的信息正確性、可靠性不高,將使資源的利用困難,終影響信息化建設(shè)的成敗。
建立健全檔案安全各項(xiàng)規(guī)章制度。各部門(mén)各單位要切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,切實(shí)加大執(zhí)行力度,真正做到用制度管人、按制度辦事,使檔案實(shí)體和檔案信息始終處于安全的環(huán)境中。企業(yè)文化的活標(biāo)本很多企業(yè)搞企業(yè)文化建設(shè)總喜歡請(qǐng)專家?guī)兔Α?/span>
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我們知道,國(guó)產(chǎn)化檔案管理軟件方法可以分為紙質(zhì)檔案和電子檔案,那么對(duì)于紙質(zhì)檔案來(lái)說(shuō),應(yīng)該怎樣進(jìn)行整理呢?那么下面我們來(lái)了解一下吧。
(1)收到的電子文件應(yīng)打印形成紙質(zhì)文件,連同收到的紙質(zhì)文件和本單位形成的紙質(zhì)文件一并以紙質(zhì)形態(tài)進(jìn)行文件流轉(zhuǎn)處理。
(2)紙質(zhì)文件流轉(zhuǎn)完畢后,由文書(shū)部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)人員對(duì)文件進(jìn)行價(jià)值鑒定,有歸檔價(jià)值的文件應(yīng)直接確定保管期限,對(duì)文件進(jìn)行分類整理,并賦予檔號(hào),完成紙質(zhì)國(guó)產(chǎn)化檔案管理軟件方法。
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