奉新晚會(huì)慶典公司品牌企業(yè) 華天聚力傳媒實(shí)力強(qiáng)

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發(fā)布時(shí)間：2020-10-28 15:20

周年慶典活動(dòng)策劃的要點(diǎn)和注意事項(xiàng)

周年慶典活動(dòng)的舉行,是很多的公司都比較重視的,那么我們?cè)趯ふ冶容^好的周年慶典公司的時(shí)候我們要如何的選擇才是比較好的呢,組織籌備一次周年慶典，如同進(jìn)行生產(chǎn)和銷售一樣，先要對(duì)它作出一個(gè)總體的計(jì)劃。商務(wù)人員如果受命完成這一任務(wù)，需要記住兩大要點(diǎn)。一、策劃前構(gòu)思如何用物與寓意連接一起在活動(dòng)中以物比喻的手法是表達(dá)我們的方式，所以在在策劃一場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典之前要構(gòu)思好如何把物、人、用比喻的方式體現(xiàn)這個(gè)開(kāi)業(yè)典禮的精神寓意。

　　其一、要體現(xiàn)出慶典的特色。

　　其二、要安排好慶典的具體內(nèi)容。

　　周年慶典既然是慶?；顒?dòng)的一種形式，那么它就應(yīng)當(dāng)以慶祝為中心，把每一項(xiàng)具體活動(dòng)都盡可能組織熱烈、歡快而隆重。不論是舉行慶典的具體場(chǎng)合、慶典進(jìn)行過(guò)程中的某個(gè)具體場(chǎng)面，還是全體出席者的情緒、表現(xiàn)，都要體現(xiàn)出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨(dú)如此，慶典的宗旨——塑造本單位的形象，顯示本單位的實(shí)力，擴(kuò)大本單位的影響，才能夠真正地得以貫徹落實(shí)。吸引力：沒(méi)有關(guān)注度的活動(dòng)沒(méi)有任何的價(jià)值，所以要從活動(dòng)的對(duì)象也就是受眾出發(fā)，好的活動(dòng)策劃有足夠的吸引力，甚至?xí)?lái)媒體的免費(fèi)報(bào)道。

　　慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色，應(yīng)當(dāng)在其具體內(nèi)容的安排上，得到體現(xiàn)。

慶典策劃的布置要素

舉行慶典策劃的舞臺(tái)，音響，廣告條幅、拱形門(mén)、宣傳海報(bào)、宣傳單等，現(xiàn)場(chǎng)安全部、工程部等相關(guān)負(fù)責(zé)人都要進(jìn)行碰頭會(huì)，作好具體工作安排和上交工作計(jì)劃，提供相關(guān)名單(與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、記者)節(jié)目單等，實(shí)行分層到位，具體人負(fù)責(zé)制。相關(guān)部門(mén)要落實(shí)各自的工作。活動(dòng)分類:營(yíng)銷主導(dǎo)型活動(dòng)策劃營(yíng)銷主導(dǎo)型活動(dòng)策劃指：其活動(dòng)以盈利銷售為主、品牌宣傳為輔而展開(kāi)的主題策劃。各項(xiàng)工作到位，包括有：

　　1、拱門(mén)、條幅、舞臺(tái)布置、禮品及禮品臺(tái)的布置、站位、安全通道指示牌、停車位的劃臺(tái)

　　2、宣傳海報(bào)、印刷品設(shè)計(jì)和印刷工作;

　　3、主持人的聯(lián)系，音響調(diào)試，節(jié)目的排練，電源電器的調(diào)試;

　　4、致詞的審核批準(zhǔn);

　　5、嘉賓致詞稿的準(zhǔn)備;

　　6、嘉賓休閑區(qū)的落實(shí)工作;

　　7、迎賓小姐、樂(lè)隊(duì)、人體的培訓(xùn)及宣傳工作。

　　慶典策劃中媒介宣傳的策略：通過(guò)媒體強(qiáng)勢(shì)宣傳，造就強(qiáng)大的廣告的優(yōu)勢(shì)，讓社會(huì)各界和了解本次慶典活動(dòng)并積極參與到本次活動(dòng)中來(lái)，樹(shù)立市場(chǎng)度和百姓親和度，成為市民關(guān)注的熱點(diǎn)，貼近百姓生活，達(dá)到廣告宣傳的效應(yīng)。

　　慶典策劃布置是一門(mén)藝術(shù)，有很多方面需要統(tǒng)籌規(guī)劃，才能將一場(chǎng)慶典完整的由方案層面轉(zhuǎn)到執(zhí)行上來(lái)，讓?xiě)c典活動(dòng)取得圓滿成功。

慶典公司在慶典活動(dòng)中的作用

慶典公司在慶典活動(dòng)中的作用是顯而易見(jiàn)的，作為慶典活動(dòng)的承辦方，慶典公司是整場(chǎng)慶典活動(dòng)的策劃和運(yùn)作者，其作用不易而喻！然而如果慶典公司只是過(guò)分的依賴自身專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)去做慶典活動(dòng)，勢(shì)必會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題！2008年奧運(yùn)會(huì)阿迪達(dá)斯以13億元的贊助費(fèi)擊敗了李寧公司的10億元贊助費(fèi)，成為第七個(gè)北京奧運(yùn)會(huì)贊助伙伴。這也是大多數(shù)慶典公司乃至慶典活動(dòng)方所忽視的問(wèn)題，有些慶典公司往往是以為活動(dòng)承辦給自已了，所以什么事都不用管了，按照經(jīng)驗(yàn)去執(zhí)行吧，豈不知每場(chǎng)慶典活動(dòng)都有其獨(dú)有的特點(diǎn)，并且每家單位都是不一樣的，慶典公司必須要不斷的與慶典活動(dòng)方方溝通，便在實(shí)際操作中盡量將專業(yè)知識(shí)融入本次慶典活動(dòng)中，得出全新的慶典活動(dòng)內(nèi)容，并隨時(shí)與慶典活動(dòng)方形成溝通和協(xié)作，方能做好活動(dòng)。

從這點(diǎn)來(lái)講，慶典公司不僅僅只是慶典承辦方這個(gè)簡(jiǎn)單的定義了，慶典公司在慶典活動(dòng)中的作用不僅僅只是在承辦本場(chǎng)慶典，不是機(jī)械的做好方案，然后設(shè)計(jì)、制作物料，會(huì)布慶典活動(dòng)場(chǎng)地，調(diào)試設(shè)備，開(kāi)展慶典演出，進(jìn)行慶典流程控制等，整個(gè)過(guò)程慶典公司更像是活動(dòng)方的同事，需要不斷的與主辦方溝通、協(xié)作，讓?xiě)c典活動(dòng)真正的融入到活動(dòng)方中去，這樣才能得到客戶認(rèn)同吧。所以慶典公司和活動(dòng)主辦方其實(shí)是一次協(xié)作，像同事一樣的親密無(wú)間方能把慶典活動(dòng)做到！活動(dòng)策劃舞美搭建完畢之中，我們還要考慮活動(dòng)的燈光，燈光的使用是舞美搭建過(guò)程中非常重要的內(nèi)容之一。