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公司保密柜需要定期或者不定期的更改密碼,這樣能夠保證在使用過程中不會(huì)由于使用不恰當(dāng)?shù)拿艽a記憶方式導(dǎo)致密碼泄露。對(duì)于密碼的設(shè)置也需要設(shè)置比較復(fù)雜的密碼,不要為了圖方便記憶設(shè)置較為簡單的密碼,這樣會(huì)導(dǎo)致密碼被。保密柜用于存放保密文件資料,保密文件一旦被窺視或是,即使原件還在,也已造成泄密。因此每次打開必須有明確記錄,開啟應(yīng)立即報(bào)警。這種功能只有符合保密要求、并徹底丟棄鑰匙的保密柜才能達(dá)到。
個(gè)別需要的密保部門所需要的保密柜那就一定要先問清楚是不是正規(guī)保密局檢測過的,以防止檢查時(shí)出現(xiàn)不能使用的情況。選擇保密柜后還是得看公司的需求,如果公司只是想買個(gè)密碼柜而已,那就沒必要買個(gè)通過國家保密局檢測的保密柜了,價(jià)格優(yōu)惠性能也足夠使用。鋼制保密柜代替大部分木制保密柜是不可逆轉(zhuǎn)的時(shí)代潮流。這是因?yàn)槟局萍揖咧邢牧舜罅康纳仲Y源,造成了自然環(huán)境的破壞。
保密柜的選擇:
此外就是保密文件柜的柜體厚度,盡管普通的文件柜厚度就已經(jīng)達(dá)到了0.8mm,但是保密文件柜對(duì)厚度的要求要高于普通的文件柜,保密柜的柜體厚度達(dá)到1.2mm,柜門厚度1.5mm。因此我們?cè)谫徺I保密文件柜時(shí)可以詢問廠家可不可以增加柜體的厚度,這樣可以防止遇到賊時(shí)避免柜體遭到破壞。
在設(shè)定保密文件柜的密碼時(shí)也要注意,不要設(shè)置過于簡單的密碼,比如生日、手機(jī)尾數(shù)之類的,這種會(huì)有極大的可能被實(shí)驗(yàn)出來。現(xiàn)在的保密文件柜一般都可以設(shè)置4-8位的密碼,所以我們?cè)谠O(shè)置時(shí)盡可能延長密碼的長度,這樣可以增加密碼的安全性。